80/20法则

“80/20法则”又被称为“二八定律”或者“帕累托法则”，而根据它的内容，还有人将其称为“最省力法则”和“不平衡原则”。简而言之，只要掌握了“二八定律”，你就可以掌握在时间管理当中的不平衡原理，能够极大提升你的管理效率，让你用最少的时间投入，得到最多的有效回报。

在19世纪末20世纪初，意大利经济学家帕累托第一次发现了普遍存在的“二八定律”，在他的理解下，“二八定律”可以广泛地应用于各种事物。它告诉我们，无论是生活还是工作当中占据最主要地位、拥有最大影响力的，往往只占总数的一小部分，平均大约20％左右；除此之外的80％虽然占据多数，但其重要性不高，这就是最朴素的“二八定律”。

“二八定律”揭示了一个时间管理的秘诀—当你选择将更多的精力放在重要的20％事务上，用更少的精力去处理不重要的80％，你的效率就会得到提升，相对时间得到延长。

但是大多数人都做不到这一点，我们总会将自己的时间平均分摊在所有事务上，用80％的时间去处理那些并不重要的事务，这造成了一种巨大的浪费，也是很多人效率不高的根本原因。

举个简单的例子，如果一家公司的产品，其主要顾客只是人群中的20％，他们往往会针对这20％投入更多的精力去营销，因为这20%的顾客可能带来的收益占总收益的80％。在这种基础上精准定位用户，可以帮助公司降低营销成本，但不会影响业绩水平。很简单，因为他们找到了影响力最大的一部分，这就是一种有效的降低成本、提升效率的经营方式。

时间管理也是如此，针对那重要的20％的内容，你应该投入80%的精力去做，而剩下的80％，只要分散20％的精力完成就可以了。

在时间管理当中，我们应该谨慎运用“二八定律”。因为那重要的20％该如何选择，取决于你对事务的认知，大多数人的思维都是线性的，这可能会导致你对“二八定律”产生一些误解，比如轻易地因为某一个变量决定事物的重要性。然而实际上，这件事是否重要，是需要综合多方面的因素来考虑的，最终的考虑结果应该是全面而复杂的，而非线性简单的逻辑结论，所以“二八定律”考察的其实就是你对重要因素的提取能力。

想要迅速地找到最应该花费时间和精力的重要事项，而不是在琐事当中耗费时间，就一定要学会抓住主要矛盾，提取出最重要的因素。

举个例子，追逐梦想当然是好的，你可以将大部分的时间都放在完成梦想上，但在这个基础上也要记得能维持生活，如果你连面包都买不起，生存就会取代梦想，成为你当前最烦恼的事情。

记住，一个高效率的人，不是将每一件事都做到完美的，没有人可以将每一件事都做好，但你可以选择将其中最重要的一部分做好，然后尽可能地去顺便解决其他问题。所以合理安排时间非常重要，让你的时间和精力都投入在能够产生关键产出的20％上面，你会发现自己的效率能得到最大程度的提高。

要做到这一点，你需要下面这个流程来贯彻“二八定律”。

1.在将要完成的任务中找到重要的工作

要贯彻“二八定律”，你就首先要找到最重要的20％，所以学会筛选工作变成了前提和基础。我的建议是，你可以将“二八定律”和“四象限法则”结合起来，通过“四象限法则”来区别你当前要完成的工作，明白自己最重要也最紧急的工作是什么，然后在这上面投入最大的精力。

2.学会扬长避短，少在不擅长的工作上花费时间

除非这些不擅长的工作，对你的现在和将来会产生一定影响，需要你花费时间去学习并且掌握它，否则对于不擅长的工作，你可以将其划分到80％中。只要它对你的影响不大，而你对其又不容易上手，就可以被当作是不重要的内容。解决它有很多途径，比如你可以借助一定的工具，让重复性活动可一次解决，比如通过群发邮件的方式通知，就可以避免与每个人当面交流浪费时间；或者是，你可以选择将这份工作拜托给擅长的同事，通过合理的合作来提升效率。

3.严格压缩不必要的琐事时间

如果你的时间管理不够严格，很容易在生活中留下一些没有安排工作的时间段，而这些时间大多数都会用到琐事上。在这种情况下，你应该学会严格压缩这些不必要的时间，尽可能地将所有的有效时间都利用起来，将日程计划写得满满的，包括足量的休息时间也要安排在上面，这样可以很好地督促你压缩琐事时间。

总之，学会“二八法则”，你就可以在一定程度上明白时间管理的内涵。不要怕耗费大量的精力去完成一件事，只要这件事是解决主要矛盾的关键，那么你花费的精力就绝对不白费，反而会比你在次要事务上忙忙碌碌要高效得多。 eDmSn5UpnMNxQnKcgk0Vylv0rQ4sFTh7ltPbOK1RqGCbxvxKb8PPFIwhmPmSGuxo