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金字塔原理

“金字塔原理”就是要求我们在思考和沟通的时候应该具有一定的层次性,用结构化的方式来表述我们想要表达的内容,这样不仅让我们的逻辑变得更加清晰,而且帮助我们在和别人沟通的时候,以更加明白的方式去表达自己的观点。“金字塔原理”更适用于写作,在写作的过程当中,可以通过“金字塔原理”的模型来帮助我们,让写作的结构更加合理。

举个简单的例子吧,不知道你是否写过提案或者论文,很多时候,我们往往对提案的内容已经有了较为深入的理解,有许多话想要说,却不知道如何下笔,更不知道该通过怎样合理的方式将自己的想法呈现出来。这就导致写出的东西很容易缺乏逻辑性,还浪费了很多时间在思考如何下笔上。

当你有了一个逻辑框架,知道该如何阐述这件事时,你就相当于有了一篇论文的目录,接下来只要根据你对这些内容的了解,将要说的话填入到目录中去就可以了。思考并产生这个逻辑框架的过程,就是“金字塔原理”的体现。

请看下面这张图,这个分支表就是“金字塔原理”所呈现出的思考模式。它就像是一个金字塔一样,最上层只有一个信息—中心论点。不管你是要阐述一件事,还是要讲明一种方法,最终都是围绕着一个主题来进行的,所以学会归纳很重要,归纳出中心论点之后,就可以放在金字塔的最顶端。

接下来我们就要通过不同的角度来阐述,也就是找出分论点。有了分论点之后,再在每一个分论点下罗列论据,以证明自己的观点,这个金字塔的模型就变得越来越清晰,其中底层是数量最多、信息最多的,而越往上,信息就越少,越有总结性。如果你不能先提取出主要信息,然后一步一步向下思考,而是一开始就在繁复的金字塔底层寻找信息,那么你阐述一个问题时,就很容易抓不住重点,结果花费了更多的时间,可能还很难让对方明白你的意思。

由此可以看出“金字塔原理”的重要性。记住,当你要表述一件事的时候,不论是采用何种方式,首先都要找到提纲挈领的中心思想。通过归类和整理,先梳理出主干部分之后,再进行细枝末节的填充,这才是一个合理的思考方式。

而这种思考方式也是最高效的,能够在最大程度上减少你不必要的时间浪费,保证你的思维能够一直具备逻辑性。

那么,通过“金字塔原理”,我们可以怎样梳理一个问题呢?

1.建立金字塔模型

首先建立一个金字塔模型,将框架和逻辑树立起来,这样才有利于接下来的思考和工作。

在建立一个复杂的金字塔模型时,可能需要你在思考时运用到一些推理方法。比如归纳推理的方式,当你提出了主题时,可能会产生一些疑问,比如怎么做、为什么等,每一个问题都可以算是一个推理的分支,通过归纳整理写在金字塔的第二行,接下来就根据这些分别提出的问题进行思考,并将你的结果补充在下面,以此类推。

2.运用SCQA架构补充金字塔的主干

SCQA架构,就是将你所关注的主题按照“情境、冲突、问题、答案”的架构模式,进行阐述分析。我们首先要关注这个主题的产生情境是什么,根据背景来分析主题的特色,接下来我们要找到这个主题当中有冲突和关注点的地方,并且阐述为什么要关注这方面。有冲突和关注点有时候就会暴露一些问题,针对我们所产生的这些疑惑分别去寻找原因,并将答案写出来,这就是一个完整的逻辑思维过程。而通过我们最终寻找的答案,我们就可以找到冲突的解决办法。

在实际工作当中,或者是在论文的撰写过程中,你会发现很多结构都是按照SCQA架构进行的,这种架构对于读者来说,也非常符合他们的阅读习惯和逻辑,这就有助于对某些观点进行沟通。因此,一个会表达的人,往往都会选择用这样有逻辑的方式来表述自己的观点。

3.提炼重点,简明扼要

最后,当我们在阐述的时候一定要学会提炼重点,每一句话都要说得简明扼要,因为听众并不愿意听你用冗长的语言,来讲述一个他们可能并不十分关心或感兴趣的问题,面对这样的情况,越简明,越容易留住他们的注意力。

与之相反,如果你说话啰唆,总是过于冗长找不到重点的话,就算你所说的内容是听众感兴趣的,听众也可能在倾听的过程中感到疲倦,或者失去好奇心。不管是从传播信息的角度上讲,还是从一个演讲者、高效的管理者角度上讲,我们都应该学会将自己的讲话提炼出重点来,用简明扼要的方式来表达。

有些时候,同样的一个问题,你可以用一页纸就简单地概括,你也可以将它扩写成五十多页的论文,单单只看你的选择罢了。而时间就是金钱,浪费别人的时间,也是在浪费别人的生命,在讲求效率的现在,谁都不愿意将大量的时间耗费在某一件事上,所以越简明的阐述方式,越受到人们的喜爱。

学会清晰准确地表达你的观点,将意思准确地传达给对方,这就够了,不需要太华丽的修辞手段,不需要太长的篇幅,只要掌握了“金字塔原理”,学会提炼出最重要的信息,就能成为一个逻辑清晰、表达准确的人。 jM87Vr4MkndjV6nTHlycamZ4dP5kWdaOpDcn1539QOar3qeuDdPcQGwNnbSQO8EO

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