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合理安排事情，与时间赛跑
中国曾有一句古老的话：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。对人类而言，时间是一生中最珍贵的资源。我们的生命是由时间的分分秒秒组成的，基于使用不同，所以人生便有所不同。如果我们能与时间赛跑，那定会赢得更多的优势。如何才能赶上时间的脚步呢？在这里，我建议女士们学会科学管理时间，以事情的轻重缓急来合理安排，先做最重要的事情，再做次要的事情，这样你就可以拥有更多的时间。
但是，我所见过的许多女士，却根本不善于利用时间。尽管她们每天都表现得很忙碌，经常为了做事情而搞得自己极度疲惫，但是却没有任何作用。时间一直在流逝，事情却永远做不完。
事实上，我自己就是一个非常繁忙的人。每天我需要忙手头的工作，又要照顾好家庭。而且每个月我还需要完成十几篇报刊、杂志的约稿，每年还需要出版好几本书……不过不管有多少事情忙着，我依然会将生活与工作处理得井井有条，至少到现在为止，我从来没有因为缺乏时间而延误了课程、延迟交稿、不顾家庭。
不过，却总是有人比我更忙碌。就在前几天，我的一位学员风风火火地跑进办公室，问我：“为什么我无法像许多人那样有更多的时间把工作做好？为什么我没有太多的时间像他们一样去休息娱乐？为什么我只有很少的时间，甚至连陪伴家人的时间都没有。”我并没有直接回答她的问题，而是反过来问她：“那你的时间都到哪里去了呢？”这位女学员非常委屈地告诉我：“每天的工作就是我的全部，几乎占据了我的人生，也剥夺了我所有的乐趣。”
对于这位不会管理时间的女学员，我送了一句话给她：“只有做好最重要的事情，才会最大限度地接近成功。”
或许你也觉得这位学员说的话很有道理，假如你也与她一样忙碌，我无话可说。不过，我需要说的是，对于其他人而言，又有谁不是每天都在工作呢？又有谁每天不是做了一大堆的事情呢？甚至，我相信在生活中有的女士比这位女学员工作时间更长，需要处理的事情更多，不过她们依然可以很好地完成工作，照顾好家庭，生活也过得充实、安逸。
之所以会有这样的区别，在于她们是否善于管理自己的事情。一个懂得安排事情，管理时间的人，不管有多少事情，她们总是按照轻重缓解来处理，所以都能有效地完成；反之，一个不懂管理时间的人，即便她只做一件事情，也有可能处理不好。
诗人歌德曾说：“重要之事绝不可能被芝麻绿豆的小事所牵绊。”有效地管理时间，可以为自己赢得更多的时间，做更多的事情。当然，每个人对自己的时间管理都有一套议论，据我对大部分女士的观察，她们总喜欢将需要做的事情罗列出来，然后一件件完成它们，这在我看来并非一种很好的习惯。如果女士们想获得更大的成就，那就应该把目光聚集到那些重要的、紧迫的、比较有价值的事情上，暂且抛开那些琐碎的、无价值的小事。如果你每天只是在忙一些琐碎的小事，那最终你只会成为碌碌无为的平庸者。
先做好手头最重要的事情，才能最大限度地接近成功。这句话我将送给所有的女士们。事实上，科学地管理时间，首先要懂得轻重缓急的道理。假如我们每天需要面对很多事情，那不妨先分清这次事情的主次顺序，以此来安排自己的时间。
或许有的学员会问：“卡耐基先生，您又是如何做的呢？”好，那下面我就把自己多年总结的一些心得告诉大家。
首先，如果你身边有白纸，那拿出一张并制作一个表，将你打算在一周之内需要完成的重要事情罗列出来。当然，这些重要的事情也可以是工作以外的事情，只要你觉得是人生中比较重要的事情，并将其勾画出来。列表尽可能简单些，毕竟重要的事情并不是特别多。在刚开始制定这个表的时候，你可以一天做一件事，那你一个星期至少可以做4～6件事情。之所以会这样做，可以更好地帮助我们判断一周之内可以做多少事情，然后将时间分配给重要的事情。
其次，我们需要制定一个时间表。我们先将那些之前定好的约会时间略去，然后将我们挑选出的重要事情安排在一个自己大概能完成的完整时间段里，以至于自己有足够多的时间去完成它们。当然，如果可能的话，应该将一些最重要的事情安排在靠前的时间，如早上，而不是将这些事情安排到晚上。毕竟总免不了会有一些突发事件，往往会耽误的就是那些后面的事情。在制定时间表的时候，我们需要给自己一个弹性的时间，这些时间用来处理随时可能会发生的小事，以至于会有一个回旋的时间。假如你的时间安排得太过紧迫，一旦你花了很长的时间去做一件事情，那其余的事情就通通需要推延。
最后，我建议女士们养成重要的事情优先做的习惯。每天从早晨醒来，我们先看时间表，浏览一遍自己今天需要做的事情，并尽量完成这个计划。一周完毕，我们需要检查做了几件重要的事情。假如你全部完成了这些事情，那应该为自己的努力而感到欣慰；假如你其中漏掉了几件事情，那就需要思考是否中间出了什么问题，等到下一次尽量避免这些事情发生。
如果你按照这三个步骤做，时间长了，你慢慢就会养成先做重要事情的习惯，时间也会变得充裕很多。
女士们，你还在懊恼自己工作效率低，时间不够用吗？那就学会科学地管理时间，在有限的生命里让自己释放出无限的能量，那么你才有时间陪家人，才有时间休息，才能将生活和工作打理得井井有条。
先做重要的事情，你会更快地成功。这是一个放之四海皆准的道理。不管你是忙碌的职业女性，还是每天大小事不断的领导；不管你是一个在生活与工作间奔波的普通人，还是一个拥有庞大家产的成功人士。只要你养成先做重要事情的习惯，那你就会成为高效的时间管理者，不管是生活还是工作，你都可以真正地做到游刃有余、如鱼得水。当然，你可以实现自己的人生价值和理想抱负，甚至会释放出远比你想象的还要多的能量。女士们，我想你们应该记住，做事的效率指的是你做了多少重要的事情，而不是指你做了多少事情。