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在日常谈判中，礼仪扮演着十分重要的角色，合理地使用谈判礼仪有助于谈判的顺利进行。不同地区存在着文化差异，这影响着日常谈判。因此，谈判者应该注意谈判过程中礼仪的正确使用。随着经济的快速发展，谈判在业务合作过程中扮演着越来越重要的角色，不同角色在谈判中的礼仪表现是不尽一致的。谈判作为一项特殊的商务活动，对谈判者的语言和行为礼仪都有着很高的要求，在谈判过程中，谈判者可以通过大方、得体、优雅的行为礼仪为和谐友好的谈判气氛提供重要保证。
谈判礼仪的作用一是律己，二是敬人。所谓律己，就是用一定的礼仪来规范自己的行为，表现出良好的内在修养，不但让自己充满自信，而且获得对方的尊重。所谓敬人，就是通过一定的礼仪，更好地向对方表达尊重、友好与善意，增进双方之间的信任和友谊。谈判礼仪不仅令你在谈判场合受益，还可以有效提升个人的素养，毕竟教养体现细节，细节展示素质。我们在商业交往中会遇到不同的人，与不同的人如何进行交往，这是需要讲究艺术的。并且，良好的谈判礼仪还利于维护企业形象。在商务交往中，个人代表整体，个人形象代表企业形象，个人的所作所为就是企业的典型活体广告。所谓此时无声胜有声。
1.仪容礼仪
谈判者出入谈判场合，应该讲究仪容仪表艺术。正所谓“佛要金装，人要衣装”，整洁得体的服饰和大方的仪表不但可以美化一个人的外表，而且可以反映一个人的个性、审美情趣和文化品位等。一位仪表得体的谈判者，可以给谈判对手留下良好的第一印象；而一位衣冠不整的谈判者，不但会自毁形象，而且会给人一种邋遢的感觉，这样的形象极其容易被谈判对手轻视。所以谈判者需要注重仪表礼仪，不一定要穿名牌，但着装一定要合体、合适。
女士的仪容仪表包括头发、发型发饰、面部修饰、着装、丝袜、皮鞋，以及携带的必备物品等。发型应该保持美观、大方，女士在选择发卡、发带时应注重庄重大方，在正式谈判场合应该以淡妆为主，不应该浓妆艳抹。女士在着装时要严格区分职业套装、晚礼服及休闲服，尽量避免无领、无袖、太紧身或者领口开得太低的衣服，要尽量合身。
男士的发型发式标准是干净整洁，注意经常修饰、修理，头发不宜过长，前部和头发不要遮住眉毛，侧部的头发不要盖住耳朵，后部的头发不宜过长。男士在面部修饰方面要注意每天进行剃须修面以保持面部清洁，随时保持口气清新，不要带有香烟味、酒气等刺激性气味。男士的着装以西装打领带最为稳妥，衬衫的搭配要适宜，一般来说，避免穿夹克衫，或者西装与高领衫、T恤或毛衣搭配，西装一般以深色为主，避免穿有格子或者颜色艳丽的西装。
2.介绍顺序
在谈判过程中，介绍的礼仪规则是：不分男女老幼，先把社会地位低的人引见、介绍给社会地位较高的人。比如：“王总经理，请允许我想您介绍本公司的业务代表小李。”然后对小李说，“小李，这位是山水公司的王珂总经理”。在大型的商务谈判中，通常由双方主谈人或主要负责人互相介绍各自的谈判人员。假如是一方的代表同时介绍双方的谈判人员，应先介绍己方人员，然后再介绍对方人员，以示对对方代表的尊重。
3.握手礼仪
握手是目前世界上大多数国家人士见面时互表敬意的普通方式之一，谈判双方人员在会面和离别时，通常以握手作为友好的表示，所以谈判人员不可忽视握手礼仪。通常主人应先向客人伸手，以表示欢迎，在机场、宾馆或会谈室接待来宾，不管对方是男士还是女士，主人都应先伸手；但在离别时主人不要先伸出手，以免有催促客人赶快离开之嫌。
通常男士应等女士先伸出手后方可伸手去握，男士与女士握手，只需握一下女士的手指部分，不要握得太紧，也不要握得太久。假如对方是上流社会贵族妇女，则往往会先伸出手做下垂式，此时男士应将其指尖轻轻托起吻之。
4.守时守约
守时是谈判中的基本礼节，参加谈判的人员要准时按约定时间到达谈判场所，不能迟到，也不能过早到达，以免主办方因未准备完毕而出现手忙脚乱的难堪情况。假如不能如期赴约，要事先向对方说明情况，因故迟到要主动道歉。
5.言谈礼仪
在商务谈判时要巧于辞令、措辞准确，语气神态要符合现场气氛。谈判者要注意自己提问的方式，不可唐突、咄咄逼人。在陈述时要娓娓道来，不能东拉西扯、傲慢无礼。在谈判时要心平气和、以理服人。
6.举止优雅
谈判桌其实就是一个活动舞台，若是举止不当，不但直接影响谈判效果，同时也会自损形象。所以谈判者的举手投足、一颦一笑都需要符合公务活动的规范，特别要注意和对方保持一定的距离，不能过于亲近或疏远。
7.尊重对方
谈判者需要在谈判桌上营造一种友好的气氛，不能弄得硝烟弥漫、刀光剑影。这就需要充分尊重对方，包括尊重对方的风俗习惯，交谈中不要涉及隐私、禁忌及敏感问题，更不能拿对方的生理、穿戴、习惯等作为话题加以取笑。
8.交换名片与施礼
交换名片也是很有讲究的，接过对方的名片后应点头致意，并妥善保存。假如在谈判桌上一次接受几张名片，最好将接受的名片依次摆在桌上，与对方的座次一致。在谈判过程中，适当施礼是必要的，互赠礼物可以增进双方的情谊，融洽彼此之间的关系，营造良好的谈判氛围、不过赠送礼物要恰当，不宜太贵重，以免让人觉得你另有所图。