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经营问答二

企业如何加强采购,改变低收益的现状

问题

在这种低收益的情况下我们公司是不是应该继续扩大事业;要改变低收益的现状该怎么办才好;在利润率很低的状况下,采用授权连锁经营的方式扩大事业,应该怎么思考;请教提高利润率的方法。

塾生问

提问背景

在过去的塾长例会上,虽然时间不长,我曾经请教过塾长,向塾长介绍了我们经营的百元(各种商品单价均为100日元)商店的情况。塾长告诫我说:“只有2%的利润那就太危险了。”

我们这种行业的诉求是低价格,而不追求高附加价值。正因为如此,塾长的告诫给了我一种强烈的刺激。在四五年前,酒类廉价商店一时非常兴旺,但现在都陷入了绝境,其中连大企业都在苦苦挣扎。因此,对于塾长所说“低收益太危险”的这种警告,我有深刻的感受。

为此,我的提问就围绕下述问题:在这种低收益的情况下我们公司是不是应该继续扩大事业?要改变低收益的现状该怎么办才好?

我们公司创立于1869年(明治二年),当时只是一家砂糖店。1948年才成为食品商店并且法人化。1992年我辞去原来的工作回到老家,将公司更改为现在这个名称。本公司经营拉面、罐头、调味品等,属于食品批发商。从1992年12月开始,公司设立一个部门,经营便利店,商品价格一律定为100日元。

本公司整体的年销售额在1997年9月这一期,也就是便利店开张五年时,总共92900万日元。百元便利店采用授权连锁经营的方式展开,因为价格设定都只有100日元,所以整个总部的利润率处于难以提升的状态。

在这里,我说明一下创办百元便利店的经过。在六年前我大学毕业后在一家食品商社工作,担任对超市的营销,干了五年。1992年我的老家所在的商店街公布了一项再开发计划。父亲动员我说:“为了鼓励商店街的再开发,通产省提供了优惠政策,贷款无须支付利息,还贷可从五年后开始,15年还清。我们可以在这么有利的融资条件下参与再开发事业。这件事想交给你来办。”这样,我就决定回来继承家业,于是从商社退职进入了本公司。

在与商店街开发负责人讨论的过程中,因为我做过针对食品超市的营销工作,他就向我提出要求:“能不能在商店街开一家超市或便利店,成为商店街的核心,以招揽客人。”但是我们这条商店街因为有拱顶,汽车进不来。另外,到晚7:00,各店铺的卷帘门都会拉下,再没有行人,成了幽灵街。因为旁边没有停车场,车子来去不方便,所以不宜开便利店或超市。那么,有什么独特的吸引客人的方法呢?我认真地思考。

以前我去美国旅行时,见过一美元商店。一瓶葡萄酒一美元;罐装饮料六罐一美元。价格之低在日本难以想象。但在美国却相当普遍。在日本,超市门口有时也搞廉价甩卖,商品价格一律为100日元。在甩卖时,客人大多不进到超市里面,但超市门口却热闹异常。因此我想到,如果开便利店,那就开所有商品都为100日元的廉价店,这样不仅自家的便利店能吸引客人,而且郊外现有的普通的便利店也可以利用起来。因此,我考虑要办百元商店。

另外,我们公司做食品批发,客户中有不少小的食品店和小超市,由于近年来郊外大型购物中心的兴起,这些小商店经营都陷入了困境。如果这些商店都改变商业模式,都改成百元商店,就可以避免与购物中心竞争,就能生存下去,因此我考虑创办百元连锁店。

老家的商店街比想象的更加乏力,商业模式的转换也没有很快见效,但是因为报纸、电视台经常报道我们商店,现在从九州到关东,我们的连锁店已经扩大到50家。

业绩的发展变化

下面说明一下业绩的变迁。

销售额随着店铺扩大顺利提升,在利润方面,销售利润率一直很低,但去年终于盈利。去年之前,因为百元便利店与总部批发部门在管理会计上没有分开,所以分部门的收支情况不明确。

如果只看百元连锁店的销售额,那么,同上一年相比,1994年是163%,1995年是166%,1996年是132%,1997年是143%,到今年(1998年)6月是154%,到今年决算月的9月可以达到200%。

百元连锁店的收入结构是这样的,我们给加盟店的批发价平均是百元卖价的75%。这75%中包含了进货成本、总部经费、人工费、运输费等。就是说加盟店可得25%。具体数字没有掌握,但加盟店因为转变了经营方式,比较过去有所好转,已能确保利润。总部利润率现阶段为2%,总算盈利了。

另外,向各加盟店收取的专营费,一般来说是收取加盟店利润或销售额的百分之几,但我们不这样做,鉴于设立这一部门的初衷,我们只向加盟店收取每个月5万日元的固定费用。这5万日元中,包括了使用我们公司百元商店牌子的商标使用费。另外,各个店铺要销售各种各样的百元商品,必须从几十家企业进货,这些要采购的商品用传真发到我们总部,由我们总部汇总后一起向企业订货,一起进货。这个订货采购的服务费,也包括在这5万日元中。还有,因为所有商品都由总部负责送到各店,所以各店的销售额总部都知道,加上各店的店铺租金、人工费总部也都知道,所以月底结算时,各店的损益表,总部也可代为做出,这项服务也包括在这5万日元之内。

每个月固定收取5万日元的专营费,就是说,不会因为各店销售额的提升,专营费也水涨船高。各加盟店只要努力提升自己的销售额,他们的利润就能提高,这样,他们经营的积极性就会提高。

但是,总部的利润率仍然很低。在这种低利润的情况下继续扩大规模行吗?还是要从根本上改变思路呢?我很困惑。

自己思考怎么办

我自己也分析了本公司利润率低的原因,思考了提升利润的方法。

利润率低的原因,首先,为了与超市和购物中心竞争,一开始就是把低价格作为竞争手段。低价格要获高利润当然不可能;以普通超市的普通价格做生意没有吸引力,为此,即使困难也要设定百元这个低价格;同时,设定了百元的卖价,如果总部获利过多,加盟店就难以经营。另外,因为在九州及四国等地都有店,把商品运往全日本各地的物流成本也会增加,这也是影响利润率的因素。

针对以上原因,要提升利润率,可以想到的最简单的方法就是提高给加盟店的进货价格,也就是提高专营费。但是,我创办这项事业,目的就是帮助衰退的零售店和商店街,提高专营费就违背了这一初衷。接着,我考虑降低总部的采购成本。具体要做下述三方面的努力:

第一,“大量采购”。用十吨卡车进货,罐头、饮料等就可以下降1~2日元。不是降商品单价,而是比起小量运输,大量运输可节约运输费,这部分可请厂家降价。

第二,“货款加快支付,借此要求降价”。支付一方加快支付,由此请供方降价。我们同几家供应商进行了交涉。但供应商却说现在资金利息很低,我们的销售额在增加,支付不必加快,降价不可能。

第三,“非常规商品低价采购”。这项工作一直在努力做。

其他。销售额快速增长,但相应的销售管理费用的增长比例严加控制,借以多出一些利润。为了降低销售管理费用和物流成本,首先要选三家以上的运输公司,使用向日本全国各地运货最廉价的运输公司。另外,将商品分类时,按分类编码、商品编码将商品摆放,让钟点工对照商品编码就能出货。即使不用内行,就用钟点工也能出货,这样来削减出货时的人工费用。

还有一个办法,为了提高利润率,不增加加盟店,而增加直营店。不是用批发价,而是用百元直接卖,这样就能取得更多的利润。但是,今后专干直营店,开店速度就会变慢。同时,当初搞连锁的出发点是帮助小卖店和加盟店,重视直营店就违背了这个宗旨。所以只开直营店也不好办。

我自己认为,因以下几项理由,本公司的百元连锁店必须生存发展下去。

第一,激活小商店。比如商店街里的帽子店,过去曾经兴旺过,但现在都成了夕阳行业。如果这类行业都变成百元店,那么这类小商店都可能复活。

第二,百元商店的存在可以搞活商店街。即使地方上几乎已经没有人流的商店街上,一旦我们开店,到我们店来的客人每天都有500多人。有这么多人来到商店街,说明我们的店可能带动商店街兴旺。

第三,可以帮助生产厂家处理库存。生产厂家有供应便利店或超市的常规商品,这类产品都有库存。一家便利店下设六七千家连锁店。如果某天这一常规商品被撤除,因为平时生产厂家为了及时供货往往大量生产,这时候多余的商品就会剩下来变成厂家的库存。这时候我们就可以帮厂家在我们的百元商店以100日元的价格销售。

第四,像现在这样,销售额不断扩展,门店不断增加,员工也会随之增加。换句话说,可以促进就业。

第五,在当地开设了百元商店,商品品种丰富,所有商品都只卖100日元,就能让附近的消费者满意。

因此,我认为,我们的事业不仅是为了追求本公司的利益,而且可以帮助零售店,促进它们的重生。同时,还能帮助生产厂家调节库存。另外,还给消费者带来了利益。所以我们的生意是利他的,是具备大义名分的,我们为此感到自豪。我自己确信,我们这个事业给行业的上游和下游都带来利益。所以在晨会上,我总是强调:“我们公司将来的规划,连锁店要大大超过2000家、3000家。考虑到将来长期的发展,我们现在就要将工作不断合理化。”

在这个过程中,为了我们公司的生存发展,归根到底,要把眼光放在压缩库存的生产厂家身上,通过大量采购达到降低进货价格的目的,也就是彻底贯彻正确的采购方针。其次就是前面讲到的压缩总部经费,只有这个办法了。

对于我们努力所做的种种事情,对于我们的经营方式和内容,请予以指导。

◆塾长答

在薄利条件下扩展授权经营十分危险。要在采购上下大功夫。 lGZUjKWaU2MtodLPTr4dhnAelnc6LBwZ99Tt8NaiDIXrNwe6RBDNVojTKU9S53Rr

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