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哪里出了错

下面的例子中,背景并没有得到清晰的交流,这导致了意料之外的结果。

(1)米亚是一个社工,她的老板给了她一些评价。她在工作中很受重视,而且被视作有潜力在明年晋升,但是老板假设她知道这件事,并且以这样的句子开始了一段对话:

老板: 你知道,我们从你的同事中收集了对你的评价。有一些地方我想跟你讨论一下。

米亚感到被攻击了,也感到对长远未来的不确定性,而她的老板对她的反应和应激行为感到非常吃惊。

(2)拉维在一个IT项目上工作了很久。有一天,他工作到很晚,收到了一封同事转发的IT总监的邮件。

对不起,在新版本上有些问题,需要暂停这个项目。希望能够很快回到正轨。

这个邮件让人感到失望,拉维也只能理解这个决定背后的一部分因素。因为没有更多的背景,他觉得自己被忽视了。他决定跟另一个最近接触他的公司谈一谈。

(3)戴安娜是一名小学校长,贝丝的上司。她有一个15岁的儿子本,他整天抱怨自己因为考试被唠叨。戴安娜觉得他并没有在功课上花精力,而且开始担心儿子在学业上不会有什么成绩。本感到要考高分的这个压力如此之大,是因为母亲是学校的领导。每一次提到这个话题,他们的谈话就开始进入冲突升级的阶段。这只让事情变得更加糟糕。

(4)戴安娜倾向于在她收到的邮件中写评论,而不是单独回复邮件。为了让她的评论容易被看见,她总是用简短的红色大写回复,比如“是的,不,不确定——需要谈一谈”。日本人吉冈,是戴安娜手下的一名老师。她觉得戴安娜的回复方式很粗鲁,觉得她在对着自己吼叫。而对戴安娜来说,这只是节约时间的方式。

在每一个例子中,问题都不是因为内容出现的,而是因为对话的背景没有被双方所理解。

怎么做

第一步:举起你的旗子

如果米亚的老板想想应该怎样展开这段对话的话,米亚和他的对话可以进行得更加正面。老板也许可以这样开始:

“米亚,你对于公司非常重要,我们非常期待你变成一个更资深的角色。你在某些领域已经非常出色,但是仍然需要在其他地方提高一下。”

米亚的老板可以问她觉得自己哪里强、哪里弱,以及她的目标是什么。在这个过程中,他也可以给米亚一些他觉得需要提高的工作领域的建议。他也可以采用这种直接的方式来沟通,不需要闪烁其词。但是首先,他需要建立一个背景,这样米亚可以将他说的话看作开放的和正面的。

第二步:确认顾虑

如果你可以考虑到他们的想法或感受的话,你可以和你聊天的人建立很强的联系。

如果拉维的老板史蒂夫这样跟他说,事情就会不同:

“拉维,我知道你为了这个项目的成功,过去三个月干得很辛苦,我也知道这个项目在最后时刻被叫暂停很让人沮丧,也很损士气。但是我非常感激你的工作。这个决定的原因是——这样你就可以了解到底发生了什么……”

第三步:表达承诺

因为已经认定戴安娜总是在唠叨他,对于本来说,很难认为她真的可以帮助自己。戴安娜需要和本展开一段深刻的对话,她需要清楚地承诺本,以事情的背景作为开始:

“我知道我听上去好像一直在唠叨你。我不是要溺爱你,也不是要期待你所有科目都得A。但是我希望你在离开学校之后要做什么有选择权。我希望能够支持你,可我不知道怎么做,我们可以谈谈吗?”

第四步:了解对方的背景

吉冈没有对戴安娜提过邮件的事,但是她在家时会对着自己的男朋友抱怨戴安娜有多没礼貌。这对于她上班的情绪也有很严重的影响。

与此同时,戴安娜并不知道文化的差异造成了对吉冈的攻击。如果她注意到这个问题,就可以改变邮件,或者解释她为什么这样做。吉冈没有意识到的是,戴安娜简洁地回复邮件是一种应对每天数百封邮件的方式,有许多邮件她必须在晚上回复。她们的失败在于,没有了解对方的背景,而导致了僵局。

戴安娜和吉冈的例子告诉我们,与对方聊聊自己沟通方式的重要性。在生活的各个方面,误解总是无法避免的。然而重要的是,时常在对话中检视哪一些是我们需要改进,或者哪些是我们需要保持的。这样做,可以让我们在遭遇困难对话时轻松许多。

经验11:有用的内容常隐藏在背景中。 LFndTewBxssVi8fsob1bhtt5ECFq01kcTjbzZz8tALSJaj57MZndfbowIILPOvsS

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