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最好用的学习应用和方法

著名管理师戴维·艾伦(David Allen)指出:“我们想方设法地让自己去做该做的事……很大程度上,我所知道的表现最出色的人,都在生活中运用了最好的小技巧……为了安排自己做些事,我们身体最聪明的部分会发出信号,接下来总是不太灵光的部分自动回应并产生行为,从而得到出色的结果。”

艾伦说的“想方设法”是指一些小技巧,比如为了进入运动状态而穿上运动服,或是把重要的报告放在大门口,防止自己错过。我听过一种常用的自我克制法,就是把自己置于新环境下,比如待在图书馆中的安静区域,在这里没有太多环境干扰的信号。这么做对克服拖延有着神奇的效果。研究表明,找个专门的工作地点对工作极有帮助。

另一个小技巧会用到冥想,它让你学会对干扰想法视而不见。

(冥想的做法并不仅限于New Age派——许多科学依据已经揭示出了冥想的价值。 )《穿牛仔裤的佛》(Buddha in Blue Jeans)是塔伊·谢里丹(Tai Sheridan)的作品,这是一本简短有益的冥想入门手册。它有电子书版本,而且适用于各类信仰人群。当然还有许多冥想类应用软件,可以在谷歌上搜搜看,说不准哪个就对你有效果。

最后要说的一个重要技巧就是,“改造”(reframe)自己的关注点。有个学生,在每个工作日的清晨,4点半就能起床,醒来的时候他不会去想自己有多累,而是在想早餐会多么丰盛。

有关“改造”最精彩的故事之一,来自罗杰·班尼斯特(Roger Bannister),他是首个在4分钟内跑完1千米的人。班尼斯特曾是医学院的学生,那时他连一双运动鞋也买不起,也付不起一顿跑步者特供餐。甚至一天内,他最多只有跑步半个小时,这些时间还是从医科学习中挤出来的。而班尼斯特并没把关注点放在阻碍目标实现的种种原因上。他关注的是如何以自己的方式达成目标。创造世界纪录的那天早上,他一如往常地吃完早餐,例行完成医院查房,坐上公共汽车到达了赛场。

能认识到运用正面思维技巧会增加个人优势,这是一种幸运。因为负面思维技巧,可能会让你做无用功,或是把简单问题复杂化。而使用正面思维技巧能弥补负面方式带来的缺憾,就像在交作业前告诉自己,我还能让这份作业更完美些。

刚坐下投入工作前,有点负面小情绪是正常现象。如何应对这些情绪是才是关键 。研究者发现,“快人”和“慢人”的不同就在于,“快人”毫不拖沓地把负面想法放在一边,对自己说,“别浪费时间了,现在就动手吧。只要你动手做事情,感觉就会好很多了”。

克服拖延的正面手段

我告诉我的学生,只要他们能遵守以下三个原则,拖延一下也没事。

1.在拖延期间不要去开电脑。电脑总让人难以自拔。

2.趁还没开始拖延,先看看家庭作业里最简单的几道题。(这会儿还不必动手去做。)

3.在小纸片上抄下待解决的等式或方程,到哪都随身带着,直到它们让你觉得拖不下去了,再回来做作业。

我发现这个方法对我帮助很大,因为它让问题徘徊在发散模式中,甚至在拖延期间,学生也一直会对这个问题进行思考。

——伊丽莎白·普劳曼(Elizabeth Ploughman)
物理教师,任职于加拿大不列颠哥伦比亚省,维多利亚大学,卡莫森学院

自我实验:让自己变得更好的关键

罗伯茨博士,曾为加利福尼亚大学伯克利分校的心理学教授。本科生的他在学做实验期间,就开始在自己身上做实验。罗伯茨教授的第一个自我实验对象是他的青春痘。皮肤科医生开的药是四环素,于是罗伯茨给脸上的痘痘涂抹了不同的药量。而他仅仅是记下了痘痘的数量,最终得到了怎样的结果呢?四环素竟对痘痘的数量没有一点缓解!

罗伯茨的偶然发现,估计医药学得再花10年才能得到——他的结论,是看似强效的四环素不仅有不安全的副作用,而且对治疗青春痘压根没效果。另一方面,过氧苯甲酰乳膏竟然奏效,这和罗伯茨最初的想法完全相反。罗伯茨博士说:“我的青春痘研究让我明白了两件事,外行都可以通过自我验证来了解:①专家的说法是否正确;②哪些事专家都不知道。我从没意识到外行还会有这种可能。” 这些年来,罗伯茨教授通过自我验证,研究自己的情绪,控制自己的体重,还探索omega-3脂肪酸对大脑运转的影响。

总的来说,罗伯茨博士发现自我验证的做法对检验想法、促生新设想十分有帮助。他这样写道:“究其本质,自我验证过程中少不了得让生活发生一些急剧转变:你可以几个星期不做某事,之后你再把某事做上几个星期。接着,加上我们对自身的各种监控观察,自我验证就很容易为我们揭示各种意想不到的副作用了……而且,每天对青春痘的测量、睡眠,或其他活动,构成了自我验证的实验基准,这让意料之外的变化更加显而易见。”

你的自我验证,至少应该从克服拖延开始。记录下自己完不成或者想完成的事、拖延对你的暗示,还有出窍状态(zombie-mode)下的习惯性反应是如何应对拖延暗示的。通过记录这些反应,你可以对自身施加微小的压力,来改变自己应对拖延暗示的方式,并逐渐改进工作习惯。尼尔·菲奥里(Neil Fiore)在他的优秀作品《战胜拖拉》(The Now Habit)中建议,个人可以将每日活动计划详细记录下来,坚持一两个星期,了解自己拖延的症结所在。 对自己行为进行监控的方法有很多。这里最重要的一点,是一定要坚持记录几个星期,这么做对你做出改变会有关键指导作用。同时,不同的人会有适合自己的工作环境——一些人需要熙熙攘攘的咖啡馆,一些人需要安静的图书馆。你需要找到最适合自己的工作地点。

孤军奋战与组队合作:别再苦思冥想,拖延行为需要差别对待

对拖延我得提一个小建议,你要暂时把自己与那些会干扰你的人和事融离开。自己到一个房间里去,或者去图书馆,这样就没什么事能让你分心了。

——奥克利·柯沃特(Aukury Cowart)
电气工程专业大二学生

如果一门课让我为难,我觉得和班上其他同学一起学会好些。那样我可以提问,和大家一起解决共同的困惑。可能我反过来还能帮助别人答疑解惑。

——迈克尔·帕利西奥(Michael Pariseau)
机械工程大三学生

终极小恶魔联盟:行动日志——你的个人实验记录册

克制习惯最好的办法其实很简单:简要写出下一个星期要做的关键任务清单,一周写一次。之后,每天列一个清单,写出可执行可完成的合理任务量。试着在前一天晚上写出第二天的日行计划清单。

为什么要提前一天写呢?研究显示,写计划能让你的潜意识处理清单任务,从而让你得到解决对策。 所以,在睡前写下清单,是在召集小恶魔帮你完成第二天的任务。

大多数人会在手机、网络或纸质日历上记录重要截止日期——你可能像他们一样,正用着这样的记事方法。根据记录着“截止日期”的日历,你会写出下一周要做的20来个关键待办事项。每晚,再根据周待办清单写下次日待办清单。日待办事项保持为5~10个即可。计划一旦写好,就尽量不要再往日待办清单中增加事项,除非事情突发又不得不做(你是不会希望自己眼前有张做不完的清单的)。尽量避免替换清单上的任务。

没有列清单的小恶魔毫无头绪

快乐的小恶魔拥有任务清单

如果没在清单里写下待办任务,它们就会潜藏在你工作记忆的四个入口,占据宝贵的思维空间。

任务清单一旦写下,工作记忆就获得了解放,现在你终于有空闲去解决问题了,太棒啦!但要记着,你得相信自己一定会去查看行动日志,如果你的潜意识都觉得自己做不到,那么任务又会蜿蜒盘踞回大脑,堵塞工作记忆的空位。

还有一点要说。写作教练达芙妮·格雷-格瑞安(Daphne Gray-Grant)对她的写作委托人建议道:“一大早,最困难的事要最先做。”睁开眼的第一件事,就是先做完最重要也最厌烦的任务。你不知道效率会因此提高多少倍。

以下是我从自己的行动计划日志中取出的行动日志。(你可以创造自己的周计划样板。)注意看,这里只有6项待办事件,其中一些重在过程。比如,我的行动计划日志里有一份几个月后要交的论文,于是每天我都抽出一小部分时间,致力于完成这项任务。另一些事项重在结果,因为如果不做,它们确实会过期不候。

11月30号

·PNAS论文(一个小时)

·出去散步

·看书(一个部分)

·ISE 150:准备样本

·EGR 260:为期末考试准备一道题

·给临近的谈话下定论

·专注,找乐子!

目标完成时间:下午5点

请注意我的提示语:我想把注意力时刻集中在做的每件事上,可也想娱乐一下。今天清单任务完成得还不错,但我确实发现自己开了小差,因为忘了把邮箱关掉。为了让自己回到工作状态,我在电脑桌面设定了22分钟的番茄时间挑战。(为什么是22分钟?其实,多少分钟都可以。我不必每次都做同样的事情、设定同样的时间。还要注意的是,进入番茄时间状态后,我接着切换到了更注重过程的任务。)我的待办事项中没有过于艰巨的任务,因为日常还有其他事情要做,比如开个会、上节课。有时,我也零星安排几样体力劳动,比如拔掉杂草,或打扫厨房。这些一般并不是我最爱做的事,但是怎么说,因为能把它们作为发散模式下的休息,所以对它们常怀着期待。把学习和各项任务交错安排,似乎这一切更会让人乐在其中,而且你还可以避免长时间不健康的久坐。

时间久了,我的经验就丰富了,更清楚自己完成各项任务要多长时间。对自己的认识更现实之后,认识到有限时间内能够承担多少任务量,这时候你会发现自己的成长在突飞猛进。有些人喜欢在待办任务旁写上数字做优先排序,从1到5,优先顺序从高到低,最不着急的第五项可以留到明天做。另一些人喜欢在待办任务旁边画颗星。还有些人在每项前面画个方框,做掉一项打个钩。我个人喜欢每做完一项,直接用黑线划掉。觉得怎么合适就怎么办,你会形成一套适合自己的运作系统。

你的日程你做主

为了和拖延对抗到底,我把自己要做的事都写了下来。比如,我告诉自己,“周五我得动笔写论文,周六完成。同时,周六也要做数学作业。周日,我要为德语测验做准备”。我真的可以安排得有条有理,毫不夸张地说,我的压力也得到了缓解。如果我不按计划行事,第二天我就要做双倍的工作,那可真不是我想看到的。

——兰德尔·布罗德韦尔(Bandall Broadwell)
机械工程专业学生,第二专业修习德语

还得说一句,如果你试着做出的计划或日志,之后对你没起作用,你或许可以尝试一个相关方法,它本身有着更明显的提醒作用:把任务清单写在黑板或白板上,搁在门边。当然,划掉完成事项的那一瞬间,不变的还是那种发自肺腑的痛快!

请注意我一天中的目标完成时间:下午5点看起来不太对劲,是不是?但这样写却是有道理的,这是你每天的行动日志最重要的组成部分。计划什么时候放下手中的活,和计划什么时间工作一样重要。一般来说,我的目标是在下午5点结束工作,尽管我学的是新知识,如果能在晚上休息时间或睡前回顾一下会是一件开心的事,尽管偶尔有重要的项目即将收尾。我给自己定下一个下午5点的结束时间,因为我享受和家人一起的时光,还喜欢在晚上花大把的时间做各种阅读。要是你觉得这样的安排太轻松,别忘了我一周6天都在坚持早起坚持日程,很明显,要不是我有额外繁重的学习和工作,我也不必非得这么做。

你或许会想,没错,可是你年轻气盛的学习时代早已不再,对于你来说,能早点下班倒是一件好事!然而我最钦佩的一位学习专家,卡尔·纽坡特(Cal Newport),在学生时代一直把下午5点作为停工时间。 他从麻省理工学院顺利毕业,并获得博士学位。换句话说,也许一些人觉得这个方法不切实际,但对于高强度学术项目中的本科生和研究生,它有不小的效用。有些人在辛苦工作的同时,坚持为自己留出了有益身心的闲暇时光,久而久之,他们会比顽强不息夜以继日的大忙人做出更优秀的业绩。

要是完成了每日代办清单上的任务,你就可以收工了。如果发现自己总是超出计划的停工时间,或是时间到了却没能完成布置给自己的任务,通过行动日志你会捕捉到这些现象,并可以在工作策略上做出微小改进。每天你都有一个重要目标,那就是在行动日志上简要写下第二天的计划,并勾掉几个当前完成的事项(希望你如愿以偿了)。

当然,有可能的是,生活不允许你在日程中安排太多的间歇和闲暇。也许你身兼二职,还有太多的课要上。但是不管生活多么辛苦,总要挤出点时间休息一下。

重要的是,要将遥远的目标分解转化为每日任务,一点点攻破难题。你需要把大任务转化为每日清单上的小任务。不积跬步无以至千里嘛。

该你试试了!

规划你的成功

从自己总在避而不做的任务中,挑出一小部分。计划何时何地能解决这一小部分任务。下午去图书馆的时候,你会把手机调到飞行模式吗?明晚的你会不会去另一个房间,把笔记本电脑放在一边,开始在纸上写写计划不管你决定做什么,仅仅是为如何行动做出计划,就能大大增加任务达成的可能性。

也许你习惯了让拖延和愧疚成为做事的动力,那么你会很难相信还有其他的办事方法,而且找到恰当的时间规划方案是要费点工夫的,因为之前你从没认真了解自己不慌不忙做好一件事要多久。结果,拖延惯犯总把每次的拖延看成个别例外,当作“就这一次”的现象,说自己下次不会再犯。还是说得好听,即使你知道这是自欺欺人——这让你一次次相信自己不会再犯,因为没有行动日志做参考,就没有反驳自己的理由。就像奇科·马克斯(Chico Marx)曾说:“你要相信谁,是我还是自己的眼睛?”

避免拖延:工业工程系学生乔纳森·麦考密克的感悟

1.我在交作业的前一天,会把它们在明日计划中写下来。那样,我从来不会等着最后一秒去赶工,相反交作业之前,我还有一整天去思考作业。

2.我会告诉朋友,自己正在做作业。那样,他们一发现我在刷脸书,都会负责任地告诉我,我应该去做作业了。

3.我桌上的相框里有张纸,上面写着工业工程师的起薪。不能专心于手上任务的时候,我就看看它,提醒自己,现在的努力一定会在将来兑现。

偶尔拖延一下是不可避免的。但要高效率学习数学、科学,你就必须成为习惯的主人。你必须把小恶魔置于掌控之下。行动日志是你的第二双眼睛,它会记录你的成效。最开始用任务清单,你会经常发现自己真是太有雄心壮志——布置给自己的任务根本完不成。但懂得变通的你,很快就学会了如何设定合理、可行的目标。

你也许会想,没错,那什么又是时间管理系统?我怎么能知道哪件事是最重要的?这就是周待办清单的意义所在了。它能让你冷静地后退一步,纵览全局,再为任务设定先后。前一天晚上写好第二天计划,也能防止你为节骨眼上做决定的行为付出巨大代价。

偶尔你会因为未料到的事件,对计划做出更改吗?当然会了!但是还记得机遇的法则吗?幸运女神只眷顾努力的人。计划也是努力的一部分。着眼于目标,尽量别让自己因遇到拦路虎而紧张不安。

有了待办清单,重要的是说做就做

我把每天要做的事都列在清单上,于是井然有序地度过每个星期。清单往往就写在一张横条格的纸上,我只用把它折起来揣在兜里。每天有几次,我会把它拿出来,再次检查做过的事或是去做日程上的其他事。划掉完成事项总让人感到美滋滋的,特别是在完成超长的清单任务之后。我有一抽屉这样折起来的清单。

我发觉,这种办法让开始做一件或几件事变得容易了许多,而且我知道下次要继续做这件事的时候,事情已经被我完成了一部分,我需要担忧的内容并不多。

——迈克尔·杰沙(Michael Gashaj)
工业工程大二学生

科技小贴士:最好用的学习应用和程序

一个简单的计时器,再加纸笔,对克服拖延经常是最直接有效的工具,但是你也可以利用科技实现。这里列出了一些学生最适用的工具。

该你试试了!

最好用的应用和程序,让人专注,完成任务(除有价格标注外的,皆有免费版供应)

计时器

·番茄工作法(含多种价格和资源)。

任务、计划和抽认卡片

·30/30——一款计时器和任务清单合二为一的应用软件。

·StudyBlue(移动跨屏学习服务平台应用软件)——该学习的时候,这里有配笔记文本信息的抽认卡片。

·Evernote(印象笔记)——我个人的最爱之一,是一款普遍用于记录任务清单和零散信息的软件(让随身带着小本记录想法的人们从纸笔中解放出来)。

·Anki——一款纯粹的抽认卡片系统,内置优秀的间隔重复算法,可获取多种预设的学科平台。

·Quizlet.com——可输入自己的抽认卡,可和同学分工合作(免费功能)。

·Google Tasks and Calendar(谷歌任务与日历)。

从时间的海绵里挤时间:防止浪费时间的网站

·Freedom(时间管理软件)——有了这款软件,许多人发誓再也不浪费时间了,支持MacOS,Windows和Android系统(售价10美元)。

·StayFocusd——谷歌浏览器(Google Chrome)扩展应用。

·LeechBlock——火狐浏览器(Firefox)扩展应用。

·MeeTimer——火狐浏览器插件。

对自我和他人的鼓励

·43 Things——目标设定网站。

·StickK——目标设定、自我生活的管理辅助工具。

·Coffitivity——为你创造咖啡屋一般的中等噪声环境。

最简单的办法

·关闭电脑和智能手机提示音。

本章小结

·思维技巧会是你强大的武器。以下罗列了一些最有效的技巧:

·让自己待在无干扰环境下克服拖延,比如图书馆;

·练习无视分心的想法,让它们成为眼前浮云;

·如果自己态度不端正,就要改造自己的关注点,让注意力从负面转移到正面看法上;

·意识到刚坐下开始投入工作前,有点负面小情绪是特别正常的现象。

·让“开心一刻”成为你生活计划的一部分,是预防拖延的最关键要务之一。同时也是一个能让你避免拖延的最重要原因。

·预防拖延的核心就是拥有合情合理的日计划和每周一次的周计划,它们可以保证你在宏观上保持前进步伐。

·在前一天晚上写好第二天的计划。

·先从最困难的事做起。

驻足与回顾

合上书,转开视线,想想本章有哪些主要思想?要记得祝贺自己看完了这一章节的内容——每次小成就都值得鼓励哦!

学习提升

1.刚坐下开始学习,有点负面小情绪很正常,你能做点什么让自己渡过难关?

2.要克制习惯性拖延,哪种方法对你最管用?

3.为什么你想在前一天晚上,写下第二天的待办任务清单?

4.你会如何改造自己当前的负面想法?

5.解释一下,为什么设定一个停工时间是那么重要。

该你试试了!

设定合理目标

我希望在本章的结尾,能看到一个跃跃欲试的你。接下来的两周,在新的一周开始前,写下自己的周目标。之后每天,基于周目标,写出5~10个小而合理的日目标。完成一项就划掉,然后品尝划掉达成项的喜悦。如果有必要,可以把一定的任务量分解成三个分任务,写到“迷你任务清单”里,这样可帮你保持动力。

要记住,你使命的一部分就是要在合理的时间内完成每日任务,这样你的闲暇时光才不会笼罩着愧疚感。你养成的一系列新习惯会为你的生活增添乐趣。

你可以把纸张或笔记本,或黑板、白板摆在门口。不管你觉得哪种方法最好用,这都是你开始行动的第一步。

用神奇数学浸泡法克服生活难题:玛丽·查的故事

我3周大的时候,我的父亲就抛弃了这个家,我9岁的时候,我的母亲就去世了。有因必有果,我中学的表现糟糕透顶,才十几岁,也不顾我的养父母,就带着60美元离家出走了。

现在我是个学分绩点有3.9的学生,在读生物化学专业,正在为考入医学院的目标而努力。明年我就申请学校。

“这和数学有什么关系?”“你这么问就对了!”

“25岁我选择参军,正是因为我已经贫困到揭不开锅盖了。”参军是我这一生做出过的最棒的决定——我倒不是说军旅生活很轻松。在阿富汗的那段时间,是我最艰苦的日子。我对工作很满意,但是和同事几乎没什么共同语言。这让我觉得疏远又孤单。为了让大脑中的想法常用常新,我就在业余时间学习数学。

军旅生活帮我养成了很好的学习习惯。这种学习习惯并不是目不转睛地盯上几个钟头,而是在短短几分钟里,要尽可能地算出答案!工作上的问题总是接踵而至,我也就必须要在短时间内完成学习任务。

我偶然间发现了“神奇数学浸泡法”——可以将其等同于发散模式的过程。我也会在一些问题上举步不前——我是真的卡壳了,丝毫没有头绪。可接着我就被喊出去处理爆炸事件或是其他事情。要是我在外带队,或仅仅安静地坐着,要不就是等待命令时,我的大脑后台就同步开始思考数学题了。晚上回到房间,一切问题就这样迎刃而解了!

我发现的另一个小方法是我所说的主动复习。在我打理头发,或是洗澡的同时,我会在脑中复习一些我已经解决掉的问题。复习让这些问题记忆犹新,不会被我抛之脑后。

以下是我的学习过程。

1.找学习材料里的某小节,把所有零散题目都做一遍(至少每种类型都要练到,才能达到完全理解的目的)。

2.浸泡难题。

3.用表格列出所有重要的概念,并给各类问题配上想收为己用的例题。

4.争取在考前列一张内容全面的表格,其中包含科目、每小节题型以及解题技巧。别惊讶,单是列出章节和主旨就能让你受益匪浅了,更不用说列出题型和收藏解题小技巧会带来多大好处。这种从字面上进行的回想能让你在最短的时间内识别题型,并让你在进入考场时信心倍增。

“我年轻的时候,要是对一项知识没能即时理解,我会认为我没有这方面的理解能力,认为自己笨。”当然,这想法从根本上就错了。现在我明白,做事趁早是多么重要,这样可以留出消化知识的时间。理解无压力了,才会让学习更有乐趣。 1P5Pq7oM0oVALJYI/JOt7FHkadq5QNZCms4iD+JtmW1+bvJNAUbi7sk8OiLG2uSg

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