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使用其中的一种或者多种法则，可以让你的工作和生活中的每一个方面都得到合理的简化。
■ 第1个“R”是重新思考 （rethinking）。当你发现自己的工作太多，时间太少，难以招架的时候，你要停下来考虑一下你的工作。向后退一步并自问：“我还有其他更好的办法吗？”
特别是当你面对障碍、压力或者其他困难的时候，你要马上停下来，跳出圈子来看。假设你是评估自己当前处境的专家，并且要给自己提出如何解决问题的客观忠告。请你保持开放和乐于接受的态度。你要敢于接受自己当前的做法是错误的这种可能性。
■ 第2个“R”是重新评估 （reevaluating）。当你获得新信息的时候，就让时间像足球比赛中的暂停那样，稍做停顿，然后根据今天的情况重新评估你现在的处境。通用电气公司的总裁杰克·韦尔奇将其称为“现实原则”（reality principle）。
现实原则要求你对自己要绝对诚实，并且根据当天的情况处理你自己的处境。现在，你不能再按照你所希望的或者是以前那样行事了。
杰克·韦尔奇在对每一个问题进行讨论或者评估之前都要问这样一个问题：“现实情况是怎样的？”你也应当这样做。安布罗斯·比尔斯（Ambrose Bierce）在《魔鬼词典》（The Devil’s Dictionary）中写道：“当你的目标被遗忘之后，狂热会让你付出双倍的努力。”不要让这样的事情发生在你的身上。
■ 第3个“R”是重新安排 （reorganizing）。重新安排你的生活和工作的目的在于确保同样数量和质量的投入可以获得更高水平的产出。在快速的变化和动荡中，你必须不断地重新安排自己的工作和生活。正如某位高科技管理者最近所说的那样，“在这个行当中，你不得不每3个星期就推翻你所有的假设”。
精心准备并重新安排你的工作场所。重新安排你每天的日程表。对所有的行动重新设定优先顺序。不断地寻找更好的方法，因为很有可能你现在的工作方式就会被某个更好的方法所取代。
■ 第4个“R”是重新改组 （restructuring）。在改组的过程中，你可以把更多的时间、精力、金钱和资源放在能为你带来最大收入和利润的前20%工作中。对于公司而言，改组意味着将公司更多的资源用于生产、服务以及客户评价最高的活动。同时，将那些客户关注度低且不产生收益的项目全部委托、外包甚至取消。
当你对自己的行动进行重新改组之后，你会不断地把自己的时间和精力集中在少数几件能为你取得最大成果的事情上来。你要专注于最有价值的工作。
■ 第5个“R”是重建 （reengineering），它是实现简单化的关键之所在。重建是简化你的工作和个人生活最有力的实践之一。在重建的过程中，你的全部精力都要集中在对过程的改进上。你要不断寻找更新的、更好的、更快的、更廉价的以及更简单的途径来完成你的任务，并且实现预期的结果。
你要把一项具体工作从开始到结束的步骤列成清单，并开始重新设计它。起初，你可以设定一个将列表中的步骤减少30%的目标，然后当你第一次完成这些任务时，你就会吃惊地发现这是多么容易完成的啊！
■将多项任务 合并 成为一项任务。
■不要将 几项任务 交给好几个人处理，而是应当由一人负责。我们将这称为通过责任的延伸实现工作的压缩。
■将某些具体的工作 外包 给在该领域非常专业的公司或个人。
■将部分工作 委托 给其他人或者其他部门。
■确定那些对最终产品不再重要或不再根本重要的工作，并将它们全部 取消 。
■ 改变工作的顺序 以减少瓶颈，增加效率。
经常回顾那些包含很多步骤的复杂工作，然后寻找方法将其重建，通过对它的简化，你可以比以前更快、更有效地完成这些工作。
■ 第6个“R”是改造 （reinventing）。现在，你要彻底地改造自己。在这个快速变化的时代中，你应当每6~12个月改造一次你自己。不断进行从零开始的思考，并坚持自问：“在我知道如何去做的时候，如果我没有这样做，我还会再重来一次吗？”
假设你现在重新开始了你的工作或者事业。有没有需要你做得更多的事情？有没有需要你做得更少的事情？有没有你要开始做而今天又没有做的事情？有没有需要你完全停止的事情？
在你的一生当中，你不仅会获得不同的职位，而且还要做各种各样的工作。继续向前看，并且思考什么才是你喜欢的工作。自问：“我的下一份工作是什么？”你又希望它是一份什么样的工作呢？
然后问自己：“我的下一个职业是什么？”你又希望它是一个什么样的职业呢？如果你没有自问自答这些问题，那么也许就会有人来替你回答这些问题了。
■ 第7个“R”是重新控制 （regaining control）。在这个步骤中，你要设定新的目标并制订新的计划。你要做出新的决策并据此执行新的任务。你要承担全部的责任并且对自己负责。不要奢望天上会掉馅饼。你要走出去，让它们成为现实。你要对自己的时间和生命负责。