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将工作按照ABCDE的优先顺序进行排列。在你开始工作之前，将ABCDE这些字母标注在你每一项工作的前面。
■字母“A”是指那些你 必须 要做的重要工作。它意味着不论你成功与否，都会产生严重的后果。如果你有很多“A”级的工作要做，那就按照重要程度将它们标注为A-1、A-2、A-3等。
■字母“B”是指那些你 应该做 的工作。因为这些工作的完成与否，会产生不同的后果，但是其重要性略低于“A”级的工作。你一定要先完成“A”级的工作，再去处理“B”级的工作。当你需要处理更重要的工作的时候，就要先把次要的工作放一放。
■字母“C”是指那些让人 感到愉快 ，但是结果并不重要的工作。例如，读报纸、与同事一起喝咖啡、给家里打电话问一下晚餐吃什么等。这些工作对你取得事业上的成功来说没有任何意义。当你要处理“B”级工作的时候，就不要着手处理“C”级的工作。
■字母“D”是指那些你可以委托给别人处理的工作。对此，我们要遵循的法则是：把那些能够让其他人做的工作全部委托出去，从而拥有更多的时间去做那些只有自己才能处理的少数工作。
现在问问你自己：“如果通过自己的努力能够为公司带来不一样的结果，那么我能干什么呢？又有哪些工作只能由我去做呢？”
■字母“E”是指那些你完全可以 不用去做 的工作。因为做与不做的结果都是一样的。有些事情也许在过去对你来说很重要，但是随着时间的推移，你今天就没有必要再去做，因为它对你的事业和未来不会产生任何实际的影响。