该模型揭示了管理者的工作范畴:部门之间、组织内部、组织外部以及与组织有关的部分,如客户、贸易官员等。
管理的首要目的在于确保本组织能实现其基本的目标和功能。这个目标可以是销售产品,也可以是关爱养老院的老人。为此需要采取行动,管理者有时需要亲历亲为。然而,更常见的情况是管理者向后退了一两步,他们通过指导、动员、构建团队、强化文化等手段鼓励别人采取行动。或者他们使用信息来引导别人行动:给销售团队确定指标、分享某个客户的信息等。
在我观察的过程中,我看到霍克斯·黑德电影公司的老板卡萝尔·哈斯拉姆在三个层面开展自己的工作:在行动层面上,她正深入参与拍摄新电影的项目,她正在做生意;在人员层面上,她维护广泛的关系渠道以便能够推进项目,建立电影拍摄团队来实施项目;在信息层面,她整天都在收集和发布创意、数据、建议和其他信息。
每个层面都存在两个职责。在信息层面上,管理者进行交流沟通(全方位)和掌控(内部)。在人员层面上,他们统领员工(内部)和维护关系(对外)。在行动层面上,他们做事(对内)和处理事务(外部)。图3-1还显示管理者要制订计划(构思战略、确定优先事项)和安排事务(自己的时间)。我们先依次讨论模型的各个方面,然后再对模型进行总结。