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麦肯锡有效沟通的三个基本原则

在我开始演说之前,我必须明确整场演说的目的,并且将这个目的贯彻到特定的话语当中,以便能够将我的观点传达给听众,让他们明白。

麦肯锡金牌演示专家 基恩·泽拉兹尼

一家公司能否成功,关键在于能否与消费者进行有效的沟通,将自家的产品或业务推销出去。进入21世纪以后,以互联网为代表的新兴企业发展迅速,目前在世界互联网领域排名前五的分别是谷歌(Google)、亚马逊(Amazon)、腾讯(Tencent)、脸书(Facebook)、阿里巴巴(Alibaba),这些公司引领了一个时代的潮流,使人们的交流和沟通变得更加便捷,因而获得了巨大的成功。

简单有效是商务沟通的准则,简单让人便于理解,而有效则提升了沟通的效率。在实际交流的过程中,麦肯锡人一般从以下三个原则出发,进行简单有效的商务沟通。

1.表述准确

在商务沟通的过程中,准确地表述是基本要求。你可以采用不同的方式进行表达,但是一定要表达清楚,不能含糊其辞,让对方产生误解。这一点看起来简单,做起来却很难。在实际工作中,我们会遇到各种各样的困难,而且这些困难往往非常复杂,很难用三言两语讲清楚。即便说出来了,客户也未必能完全理解。这就要求我们具有娴熟的语言表达能力,同时对实际情况非常清楚,如此才能克服沟通过程中的各种障碍。

要做到表述准确,一般需要清楚以下内容:为什么进行此次沟通?沟通的主要目的是什么?沟通需要用多长时间?选择哪种沟通方式效果最好?

2.及时原则

信息是有时效性的,尤其是在瞬息万变的商业市场中,在与客户进行商务沟通的过程中,一定要注意信息的时效性,不论是向下传达信息,还是向上提供信息,都应遵循“及时”的原则,因为只有得到及时的反馈,商务沟通才有价值。

在遇到问题时,要做到及时沟通,这可以使自己更容易获得客户的理解和支持,同时可以迅速了解客户的想法。企业的核心竞争力就是能够及时获取资源的能力。而在实际工作中,很多人对此并不重视,遇到问题时没有第一时间告知客户,等客户从其他渠道得知消息后,再想和他们进行沟通,为时已晚。

3.对等沟通

平时我们总是说“人人平等”,不应该有高低之分,但是商务沟通不比日常闲聊,参与商务沟通的人会因学历、职务等背景的不同而产生差别。在商务沟通中,对话的双方一定要对等,企业总裁不可能找一个普通的职员进行商务沟通。沟通不是命令,如果有命令的强迫力,我们自然也就不需要和人沟通了。我们无法强迫任何一个与我们沟通的人,所以我们必须和对方站在同一个层面上。

对于普通人而言,学习麦肯锡有效沟通的方法,是为了在日后将它们运用在生活中,进而为自己提供帮助。因此,我们应该把这三个原则记在心里,勤加练习,提高沟通的有效性,为将来的商务沟通做好准备。

商务宝典

没有人愿意进行一场差劲的谈话,当你丢弃“有效”这个底线的时候,就不存在沟通了,你们的谈话,只是彼此的一种伤害。 A2AjiFgoJNhmZ3z3pV+DmQoAotcFqvTdlJJaqpeg4WRAQOenP4dyx5DEqbcTGjrt

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