现实生活中,有些人之所以会出现交际障碍,就是因为他们不懂得一个重要的原则:让他人感到自己重要。
戴尔·卡耐基
沟通就避免不了说话,能说会道的人似乎在商场上更吃香。然而说话并不是毫无代价的,发表言论简单,但是你要为自己的话负责,该说的说,不该说的、不懂的就别说,说错话还不如不说话。
在麦肯锡公司,沟通并非只有语言交流这一种选项,很多时候人们不需要说一个字,通过眼神就能完成心灵上的交流。
有人说,人与人之间的交流,只有7%是语言交流,剩下的93%则是非语言交流。什么是非语言交流呢?非语言交流就是指语言范畴以外的行为,主要包括眼神、手势、面部表情、身体距离等,简单地说就是除了语言交流以外的其他任何形式的交流。
在大多数人的印象中,沉默是失败的表现,根本不能算是交流。但实际上,沉默是一项非常有效的交流方式,保持沉默的同时,只需用一个眼神就能将我们心中的情感传达出来,这是语言无法做到的。
不善于沟通的人,往往更喜欢说话,他们似乎并不想和客户对问题进行沟通,而是为了完成一场说服客户的竞赛。沟通变成了下结论,而不是分享观点。当沟通变成这样时,双方的关系就会越来越差。
与说话相比,沉默更需要勇气和技巧。滔滔不绝地演讲会让客户感觉到慵懒,而保持沉默则会让客户感到压抑。适时的沉默不仅减少了不必要的噪声,而且能更快地促成结果。从这一点来说,沉默也具有很强大的力量,会逼着我们用最简单、最有效的方式传递情感,给客户留下更深刻的印象。
麦肯锡人认为,要成为顶级的沟通高手,不仅需要伶牙俐齿,还要懂得用人格魅力去感染别人。例如美国销售大王乔·吉拉德,他在15年内,用一对一的方式,成功销售出13001辆雪佛兰轿车,平均每天推销出6~7辆轿车,成为销售界的神话。想要达到乔·吉拉德这样的高度,就不能把眼光局限在说话上,而要看到他在不说话时的表现,人格魅力往往就隐藏其中。
沉默的特点就是以柔克刚,一千句啰唆的话语,比不上一段适时的沉默。当沟通进入争执时,恰到好处的沉默,比言语相争更有用。沉默是对对方有力的回应,说明自己已经对当前存在的问题有了足够的重视,同时也给双方留了一个冷静和思考的时间。
1.不要轻易对不了解的情况发表意见
这是麦肯锡之所以能够走到今天的一个秘诀,在外人看来,“麦肯锡”这三个字就是专业的代名词。这其中有两个原因:第一是麦肯锡人总是能把自己擅长的领域做到极致;第二是麦肯锡从不轻易涉足陌生领域。
2.拿不定主意时,可以用沉默来表示
商务沟通并不是总能使意见达成一致,如果难以下决定,不如干脆保持沉默,既不认可,也不否认。这样一来,对方便会对你的犹豫心领神会,而你也为自己争取到了更多的思考时间。
日常聊天要注意控制节奏,偶尔保持沉默,可以缓解一下谈话的氛围。