不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。
玫琳凯化妆品公司创始人兼董事长 玫琳凯·艾施
一段完整的商务沟通,必定包含两个主体。一个是诉说,我们要把自己的意见传达出去,这样才能各取所需,实现信息的交换。另一个是倾听,不会倾听,就难以保持客观的态度;一个人长期带有偏见,距离失败也就不远了。
麦肯锡顾问认为,最好的顾问未必都会诉说,但一定比普通人更擅长倾听。倾听可以弥补表达上的缺陷,例如有时我们对某些方面并不了解,强行发表观点只怕会闹出笑话,此时闭上嘴巴,默默地听他人说话,既可以掩饰我们的缺点,也可以帮助我们学到新的知识,更重要的是能够取悦说话者。
如今,中国的商业社会正处于转型期,很多行业都面临着转型,各种因素推动着市场走向变革。中国市场的商业活动非常活跃,各种新概念层出不穷,消费者的见识多了,也就越来越懂行,相比于虚拟的产品概念,他们更看重产品的实际效用。在这样的大背景下,仔细聆听消费者的心声就显得尤为重要。
作为世界顶级的商业机构,麦肯锡公司从未放松对市场声音的倾听。每年,麦肯锡公司都会对各个国家和地区的市场进行调查,即推出一份调查报告,这些报告中既包含市场的现状,又有消费者的心声。
2017年7月,麦肯锡对中国的汽车市场进行调查,他们采访了5800多名车主,这些汽车消费者来自44个城市(从一线到四线)和7个县,覆盖中国19个关键城市群(占全国90%的城市GDP,以及总人口的一半)。通过对数据的对比分析,以及对未来市场的预期,麦肯锡做出推断:未来五年内,中国的汽车市场仍然是全球市场增长的主要动力。
1.提前做好准备,不打无准备的仗
进行商务沟通之前,人们都会做好准备,因为商务沟通有明确的目的,要在预定的时间内达成一致意见。要保证倾听的有效性,首先要了解对方,不但要知道他的基本情况,还要知道他究竟想要什么,然后营造良好的倾听环境,并且保证足够的沟通时间。如此一来,沟通才可以说是准备妥当了。
2.让对方把话说完
从本质上来说,倾听就是谦逊的表现,是出于对他人的尊重。不论你有多厉害,都要让别人把话说完,不要闭目塞听。经常随意打断对方的说话,是不礼貌的表现;经常随意打断对方说话的人,只会让人生厌。
3.及时给出正确的反馈,不要轻易得出结论
在谈话的过程中,我们需要给对方积极的反馈,这样会使对方感到自己受到了尊重,自己的诉求得到了回应。不要轻易打断对方,更不要急着下结论,善于倾听的人,会等对方讲完再表达自己的观点。
4.事后进行总结与反思
中国古代诗集《诗经》中有一句话:“靡不有初,鲜克有终。”意思是说:做人、做事、做官没有人不肯善始,但很少有人善终。这句诗同样可以用在商务沟通上。在双方谈话的时候,各自都表现得很好,但是谈话结束之后,便把一切抛诸脑后,没有采取任何改进措施,可以说,这次谈话是失败的。成功的人并不总是聪明人,但是他们都很勤奋,懂得事后进行总结,反思在倾听过程中哪些方面做得较好,哪些方面必须改进,哪些方面必须进一步提高。
所谓积极主动地聆听,就是有效利用语言和非语言信号,鼓励和诱导对方进行回应。