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利用情绪,预先制定沟通策略

客户容易陷入情绪的旋涡之中,在不同情绪的支配下,做出截然不同的选择。

中国分享经济首席品牌官,钰昊集团董事局主席 武永梅

人是兼具情感和理性的动物,在面对外界的事物时,容易受到情绪的影响,从而做出不同的选择。在商务沟通中,积极乐观的情绪有助于双方达成共识,而消极的心态会给沟通带来阻碍。了解客户的情绪变化,并且加以利用,就可以提高商务沟通的效率。

用商务沟通引导顾客的情绪

近几年来,情绪心理学逐渐走入人们的视野,并受到许多商业人士的追捧。人们意识到,情绪会左右人们的决策,一旦客户的心中产生负面情绪,将会大大减弱对话的效果,而积极情绪则会提升对话效果。因此,高级的营销变成了一场“制造情绪”的游戏。

一般而言,我们可以对情绪做一个大致的分类,如下表所示。

表1 顾客的三种情绪

人有情绪很正常,情绪是我们的内心对外界的反应。从本质上来说,客户的情绪都是合理的,我们要做的是引导客户的情绪,以达到我们想要的结果。例如,无论是销售人员,还是服务人员,都很怕遇到愤怒的顾客,而企业主管们面对愤怒的顾客,通常采取和稀泥的方式,不但不能解决问题,还会给公司内部人员带来麻烦。但是凡事都有例外,有的人在沟通时会故意使用激将法,以达到促销的目的。

麦肯锡顾问很清楚这一点,他们在说话之前,一定会预先对客户的情绪反应做出判断。换句话说,麦肯锡顾问不会对沟通的结果没有提前的预估。正如麦肯锡首位女性咨询顾问芭芭拉·明托所说:“为了让一件事情更加具有逻辑性,让它的效果更好,我们必须先把它的结果预估出来。”

根据实际情况选择合适的方法

作为一名商业人士,每天都要和许多客户进行沟通,不但要了解客户的情绪变化规律,还要知道如何利用情绪推进工作。因此,在提前预估了沟通对象的反应之后,我们便需要为沟通选择策略和方法。适用的策略会带来我们想要的反应,而不适用的策略则只会带来失败,所以必须要做到非常谨慎。

麦肯锡咨询顾问埃森·拉塞尔说过这样一件事:公司内部的一名管理人员向首席财务官(CFO)提出请求,希望在财务上更加自由和轻松。他说:“如此一来,我会避免很多麻烦,省下很多时间,就连上班的心情都会变得更好。”然而CFO只是冷冷地问了这样一句话:“是你的心情重要,还是公司的效率重要?”管理人员只看到了自己,却忽视了公司的实际情况,结果遭到CFO的鄙视。

人的情绪会受到多个因素的影响,一句对白、一段音乐、一束灯光,都能让他们进入快乐或者不满的情绪中。商务人士应当尽量避免过失,以免使客户陷入消极情绪中。当客户出现消极情绪时,应该及时处理,采取补救方法,驱散客户心中的阴霾,使其重新回到积极情绪中。这些做法对商务沟通而言至关重要。

商务宝典

顾客80%的购买行为是基于“感性的情绪”,而不是“理性的逻辑”。 MgJTzUQXWtIG8SiHSZagyy3aMF+M57KCj3M+//GS7vS6xcZgEt647fed5AbcnRIi

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