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一味地把自己想表达的内容堆砌到演示文稿中，并不一定能够让观众理解和接受。在制作演示文稿之前，首先要了解演示文稿的本质，这样才能真正地理解演示文稿的设计要点，从而制作出引人入胜的演示文稿。
大家都知道PowerPoint是用来做演示文稿的，常用于演讲时的展示。但是很多人不能理解演示文稿的真实含义和用途，其实可以通过PowerPoint的字面来理解：Power可以理解为强化或加强，Point可以理解为观点或要点。也就是说我们在演讲的时候会有很多信息要传递给观众，那么如何抓住观众的心，让观众能够跟上演讲者的思维呢？那就得依靠演示文稿，但这不是简单地把演讲稿一字不差地复制到演示文稿上面去展示给观众，而是需要用演示文稿来强化你的观点，强化你演讲的要点。因此，演示文稿的设计与制作就需要围绕这个中心展开，时时刻刻自问——我的这张幻灯片是不是要点？包含了什么要点？如何强化要点？
在演讲的时候，我们需要给观众传递各种各样的信息，包括各种数据，以及各种文本类信息（我们也可将其称为某种概念）。试想，如果我们直接将这些信息以简单的文字或图片形式呈现在观众眼前，是否太过乏味了呢？是否能让观众抓住重点从而产生浓厚的兴趣和强烈的共鸣呢？
但如果我们将这些信息进行视图化处理，以信息视图的方式呈现在观众眼前，是不是更能提高他们的阅读兴趣，让他们更容易消化与理解，同时也更加能够强化我们的观点呢？
演示文稿信息视图化是不是就是将演示文稿设计成花花绿绿的，用很多图片或图形进行装饰呢？所谓好的演示文稿是不是只有专业的美工才能做出来呢？答案当然不是了。虽然图片和图形等元素是制作演示文稿的必要元素，但是它们的存在不是为了装饰演示文稿，而是为了“Power Your Point”。所以在这里有必要简单讲一下信息视图化的要点，只有理解了信息视图化才能真正地明白演示文稿中各种元素的价值、关系和存在的必要性。
通过图1-1可以看出，信息视图化不是简单地使用图片或图形来表达信息，而是利用图片、图形或其他元素将信息进行提炼、重组，再生动形象地展示给观众。
当然您可能会产生这样一种疑问：相较于直观的数据和文本，为什么信息视图更容易被人们接受？要弄清其中的奥秘，首先就需要真正认识自己的大脑。
在我们的大脑中约有30％的灰白质是由与视觉相关的神经元所组成的，因此，大脑对与视觉有关的工作的处理能力极强。
图1-1 信息视图化示意
下面举个例子：
当我们浏览“1点钟开始做仰卧起坐，2点钟开始游泳”这样一段文字的时候，我们的大脑会进行一系列的解码活动，而后将文字内容与记忆中的图像和感知等信息进行对比匹配，进而获取信息，我们可将这一过程看成一种循序处理流程。
当我们看到图1-2的时候，是不是就可以一目了然地把时间、运动内容吸收到我们的大脑中呢？是不是感觉比看文字的理解速度快很多？
图1-2 流程化信息视图展示
这是为什么呢？因为当我们在看信息视图时，大脑会对图像进行同步处理，进而简化信息接收过程。
综上所述，我们的大脑处理信息视图比处理文字信息（包括数据与文本）更加简单、快速。