在Power BI Desktop中进行具体的操作前,需要认识一下该程序的工作界面,如欢迎界面、操作主界面等,这样有助于快速找到需要的命令,操作起来更加得心应手,从而提高工作效率。
在未登录账户的情况下,Power BI Desktop中的某些功能或命令不会完全显示出来。因此,为了全面地认识和了解应用程序的欢迎界面和操作主界面,首先需要在启动程序后登录注册好的账户。具体操作方法如下。
步骤01 启动应用程序。①在桌面上单击左下角的“开始”按钮,②在打开的菜单中单击“Microsoft Power BI Desktop>Power BI Desktop”,如下图所示。等待一段时间后,完成应用程序的启动。
步骤02 关闭注册界面。Power BI Desktop应用程序的最上方会出现一个名为“Welcome to Power BI Desktop”的界面,在该界面中可填写个人信息进行注册,因为在上小节中已注册好账户,所以直接单击“已有Power BI账户?请登录”按钮,如下图所示。
步骤03 登录账户。①在“登录”对话框中输入注册账户时填写的企业邮箱,②单击“登录”按钮,如下左图所示。③在“登录到您的账户”对话框中的“输入密码”下方输入登录密码,④单击“登录”按钮,如下右图所示。成功登录账户后,会显示欢迎界面。
下图所示为Power BI Desktop的欢迎界面。其可分为1资料获取、②教学视频、③学习分享、④教学课程4个区域,各个区域的功能介绍如下。
· 资料获取区域 :可获取不同来源的资料,如直接获取其他类型的数据源、最近使用过的数据源及打开其他已经制作好的报表数据源。
· 教学视频区域 :可浏览并观看Power BI的教学视频。
· 学习分享区域 :可查看论坛和博客中分享的教学资讯,并查看本月更新中的应用程序新功能和改进功能。此外,还可以了解有关Power BI的详细信息。
· 教学课程区域 :可单击相应的链接,查看详细的实例分析教学内容。
在欢迎界面中,用户无需进入操作主界面,就可直接获取数据源、浏览教学视频、学习更多的程序信息并查看详细的实例分析内容。如果想要在下次启动Power BI Desktop时不再打开欢迎界面,可在欢迎界面的底部取消勾选“在启动时显示此屏幕”复选框。
启动Power BI Desktop并关闭欢迎界面后,会显示如下图所示的主界面。主界面非常简洁,分布着开发报表常用的多个面板。主界面各组成部分的名称和功能如下表所示。
主界面左侧自上而下排列的三个视图按钮用于切换视图,在不同的视图下可进行不同的操作,三种视图的具体功能如下表所示。