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2.关注并调动身边的资源

我们要团结一切可以团结的力量,并首先从团结我们身边的人做起。

——任正非

很多新员工在进入公司的时候,工作热情往往很高,只要上级领导一下达任务就立即动手去做,这种态度固然值得赞赏,但是所带来的成效却并不好,新员工在工作中会发现各种问题接踵而至:人手不够,各种必要的资源欠缺,不是缺这个,就是少那个,只能到处跑来跑去,尽可能将所有需要的资源凑齐。这样一番折腾后,员工耗费了大量的工作时间和精力,结果反而不能让老板满意。

这种混乱局面是多数新员工都会遇到的问题,而之所以会出现这种情况,很大一部分原因就在于新员工在工作之前没有做好资源的调配和管理工作。管理通常分为主动管理和被动管理,比如员工在接受公司被动管理的时候,在执行任务时同样要进行相应的主动管理,这个主动管理更多地体现为员工如何去应对自己的工作,而其中最常见的就是资源管理。

有人说“治大国如烹小鲜”,其实工作也是一样,执行工作任务的人,就像炒菜的厨师一样,上级要求做出一道好菜,这道菜就是任务,而做菜的原材料以及油盐酱醋等作料则需要员工自己去准备,更需要自己去安排和搭配,这些材料与作料就是资源。想要把菜做好,就要懂得管理和搭配好各种材料和作料。

很多新员工在工作中出现问题后,往往会抱怨工作难度大,会抱怨自己得到的支持不够,可从工作过程来看,真正的问题在于他们并没有认真观察自己的身边有什么样的资源,也没有有效地挖掘和利用好身边的资源。换言之,如果员工善于规划和管理,那么就可以轻松地分配资源和调动资源,真正把工作做到位。

华为公司非常重视资源的合理分配与安排,而员工也形成了良好的关注资源的意识。首先,华为公司为员工提供了最优秀的技术支持、合作伙伴、指导老师以及先进的开发设备,旨在为员工打造一个具备优势资源的开发平台。很多在华为工作的人表示,自己在工作中可以获得足够的资源,有效避免了员工有能力而缺乏支持的情况的出现。

不过公司提供资源是一回事,如何有效调动和利用资源则是员工个人必须做到的事情之一。在华为公司,任何一个员工都能够积极调动身边的资源,而其他人也会尽量想办法予以满足。比如,在进行市场开发的时候,华为员工可以在短时间内从其他员工以及其他部门手中集合众多的资源,从研发部门拿到产品的数据,从财务部拿到更多的资金,从技术资源系统的产品部获得客户反馈的信息,或者直接从客户那里了解市场行情。即便是在市场部门内部,也可以随时调动相关的资源,确保目标工作得以顺利完成。所以,任何一个部门的员工都有能力收集到更多的有用的数据和资料,也有必要这么做。

对于华为而言,一个大一点的项目从计划、需求的提出到整个项目运作的最终完成,往往要花费一年半左右的时间,这些项目虽然是某个部门或者某一个人负责的,但却是整个企业共同来完成的,项目的负责人与工作人员往往需要协调来自各个部门的项目成员,还要对所有的资源进行整合安排,如果员工不善于管理和调动资源,那么整个工作就会陷入停滞状态。

一个员工的价值并不仅仅在于他自身的工作能力,更在于他对于工作的合理控制与管理,在于他是否善于利用各种资源。优秀员工总是能够有效调动和整合身边的资源,确保这些资源实现价值最大化。在日常工作中,这些资源不仅仅局限于物质的工作条件,它还包括一切人力和物力,比如工作者本人、领导、同事、下属、服务的客户、供应商、工作设备和各种材料等。重要的是,多数人都拥有这些资源,但是能不能利用且该如何利用,就成了员工之间能力的最大区别。有的员工拥有众多资源,但是不懂得调动这些资源,一味单独蛮干,或者说有资源却不知道该如何进行整合,最终不仅造成了资源的浪费,而且效果还不好。有的员工虽然掌握了很少的资源,但是总能够进行合理的搭配和利用,从而最大限度地发挥了这些资源的功效。

员工在接到工作任务以后,一定要养成资源规划的习惯,而在规划资源的时候,需要弄清楚一些资源管理的思想,要了解工作中应该向谁汇报和请示,而且怎么样才能让自己的汇报工作获得通过;要了解下边人的想法,弄清楚他们各自的能力与特点;搞清楚工作中需要和哪些人员进行对接,可不可以从这些人中获得更多的提示和帮助。此外,员工必须明白和工作相关的技术资源到底有哪些,这些技术资源可以通过哪些渠道来获得,而关键物料又是如何供应的,实验设备以及环境资源如何,个人在工作中如何获取这些。在了解并获得这些资源后,最重要的就是确保自己能够合理支配这些资源。

这一系列的任务都是员工的工作内容之一,如果只是单纯地执行一个命令,或者围绕着上级简单的几句交代去办事,而缺乏必要的管理手段,那么可能会因为资源欠缺或者搭配不合理而导致任务失败。而且从竞争的角度来看,如今想要获得更多的竞争优势,首先要看谁手里掌握的资源更多,毕竟资源越多的人,竞争优势越大。其次,要看谁的资源整合能力更强,竞争优势更大的通常都是那些更善于整合和管理资源的人。从这两个方面来看,员工应该积极提升自己在资源管理方面的才能。 9+qBAl/zOkFUSzYatW2+WoiyTi6eAMDakBX0Ybb/McvZyquZvn98nImVDiz0sNoO

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