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8.保持良好的纪律

组织纪律性是任务完成的重要前提条件。

——任正非

军人出身的任正非为了强化员工的纪律性,多年来一直在公司推行军事化管理,这些管理通常具有军队的烙印,比如叠被要整齐、按时起床、按时上下班、走路的步子要正、站立时要昂首挺胸、说话要铿锵有力。从进入华为的第一天起,所有员工的起居饮食都要接受最严格的审查,只要不合格,就会被通报批评,至于那些屡教不改的人,通常会予以开除。比如新员工在纪律培训中有一条规定:“皮鞋、西裤、衬衫、领带一个都不能少。”如果谁在培训课上缺少了其中一样,那么就要接受惩罚。而且对着装上的颜色也有规定,比如皮鞋必须是黑色的,衬衫必须是白色无条纹的,西裤也是黑色的,袜子是深色的,如果有人穿错了颜色,每次都要罚钱。

在培训期间,每个员工都是晚上12:00准时入睡,早上5:30起床。对于迟到的人,每次都要扣除3分(基本分是20分),重要的是扣除分数的并不是一个人,比如迟到的员工来自403宿舍,那么整个宿舍的员工都要扣除3分;不仅如此,就连隔壁402与404宿舍的员工也要每人扣除3分。这种从众处罚和连带处罚的目的就是为了强化员工的纪律性。为了不拖累其他人,员工就不敢轻易迟到了,而且员工之间也会相互提醒,加强合作与联系。

不仅如此,任正非还要求每一个员工学着唱军歌,而且华为公司每次在召开员工大会之前,都要求员工一起唱《团结就是力量》《中国人民解放军进行曲》等革命歌曲。华为公司可能是唯一要唱这些歌曲的企业,不过,唱革命歌曲,可以为华为员工注入强大的战斗激情,同时也增强了员工的组织性、纪律性和集体意识。

任正非认为每个人都应该做到“从心所欲而不逾矩”,员工们可以保持一定的自由,但是一定不要逾越了公司的规定,不要触犯了公司的制度。在平时的工作中,纪律性、组织性也是华为公司重点强调的话题,员工们都要自觉遵守纪律,不要做任何违背规定的事情,不要做任何违背命令的事。

这也是华为“狼性”的表现,因为狼群向来是协同作战的,没有一只狼会脱离组织的安排冒险出击,也没有一个员工会单独行动,一切都被严格的制度规范着。这种纪律性就是任正非希望的“职业化、规范化和标准化”的重要保障。

很多企业之所以会出现企业文化的缺失,并不是因为提不出好的建议和理念,并不是找不到共同的价值观和文化理念,只不过员工在践行这些文化的时候,缺乏纪律性,做事散漫无章,不遵守规章制度;员工之间缺乏默契,思想不统一,行动不统一,工作中不懂得团结合作;不按流程办事,不按照上级的规定办事。正因为整个公司缺乏整体性和统一性,所以难以建立企业文化,企业在进行管理以及员工在自我管理的时候,都会欠缺足够的约束力和引导力,那么在工作中就会进一步降低工作效率。

在工作中,纪律往往是执行力的保障,缺乏纪律性的企业或个人,其执行力也会比较低。想要提升员工的纪律性,想要建立一个有组织、有纪律的企业,就要明确职责,分清责任,让每个人都能够承担起责任。

有些人觉得纪律性是针对员工的,需要让员工服从组织的安排和管理,公司的纪律性下降,就是因为员工不服从管理;不遵守规章制度,就是因为员工自由散漫,甚至擅自做主。

但是纪律并不是员工的纪律,不是某一个人或者某一个阶层的人的纪律,它应该是整个公司的,应该是一个公司的标签。无论是自上而下还是自下而上,企业都需要全面推行纪律管理,虽然底层员工是最终的执行者,他们的纪律性似乎直接关系着公司的执行力,但从某种程度来说,上层领导和中层干部更应该遵守纪律,更应该提升自身的纪律性。毕竟从发展的角度来说,管理者和领导具有引导作用,一个公司该如何发展,会发展到何种地步,很大程度上取决于高层的决策,不过决策并不是简单的拍板定案,因为涉及公司上上下下全体员工的利益,决策者也要保持纪律。

如果缺乏纪律性,不能明确自己的职责,或者不愿意负责,那么就会出现因为逃避责任而害怕做出决定的情况。这种畏首畏尾的做法会造成恶劣的影响,会破坏公司发展的目标,而且当上级开始推脱责任的时候,下层员工肯定不会负责,不会认真践行自己的职责,执行效率肯定也就不高。

只有自上而下都明确责任,建立起相应的责任机制,同时中上层的管理人员要懂得以身作则,不违背规定,做事不搞双重标准,不以权压人,这样才能在整个公司中为强化纪律性打下基础。而对于一线员工而言,同样需要提升纪律性,要坚决贯彻和执行公司的任务和上级的命令。在培养员工纪律性的时候,企业可以通过奖惩制度来强化。与此同时,员工自己也要培养团队意识和责任心,要主动遵守相关规定,服从工作命令,把自己当成企业的一部分,时间一长,就能够强化和提升自己的执行力。

此外,员工纪律性的缺乏往往在于标准的混乱,整个企业没有建立起统一、固定的工作模式,因此很容易各行其是,自作主张。因此,提升纪律性的关键还在于统一性。员工之间必须达成统一的工作机制、工作方法和工作目标,这样所有员工才能形成更加规范的行动。华为在培养员工的统一性方面下了很大功夫,而且拥有一套独特的培养方法,比如,编写软件的员工通常会统一安排进行“编程规范”的培训,员工们要参加“一二一软件训练营”以及“一二一硬件训练营”。编写程序的员工必须将公司所有的软件编写用的语言、模式加以统一,包括文档格式全部进行统一。这样的基础训练可以确保员工使用统一的编程语言。

如果说标准和规则的缺失造成了纪律的缺失,那么纪律本身就是一种规则,也包含了对这种规则的执行和实施。破坏了这种规则,纪律性也就不复存在,执行力同样会打折扣。从企业管理的角度来说,只有遵守规则,才能保持良好的纪律,也才能提升纪律性,最终让整个企业有效运转起来,而这样的企业才能真正走向职业化和规范化。 w7o4RtAQLXdr7CFo/mnyfBXapmzOEg/JumIJb3ChRz5qmX7bKWs32R3TSHUOlfjO

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