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7.高效执行力离不开专注的精神

您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,不然就很难熟能生巧。您什么都想会、什么都想做,就意味着什么都不精通,任何一件事对您都是初工。

——任正非

无论是企业还是个人,都希望自己能够获得更多的成功,实际上很多企业与个人之所以无法获得成功,不是因为机会太少,而恰恰是因为机会太多,过多的机会分散了注意力,而且一些伪装成机会的陷阱会让人无法自拔。很多人在执行任务的时候,明明能力很强,时间也充足,却常常将工作任务搞砸,结果不尽如人意。这往往是专注度不够引起的,员工们在执行某项工作任务的时候,可能同时也在做别的事,或者希望将两个或三个任务一起完成,过多的任务分散了注意力和精力,也分散了资源,降低了资源的有效利用率,从而造成工作上的力不从心和失误。

华为公司向来看重专注度,有人曾经建议任正非进入信息服务行业。信息服务业的确是一块香饽饽,而且利润惊人,但是华为认为在自己的主营业务尚且不精的情况下,盲目涉入其他产业,是一种冒险行为,还不如集中精力做好主营业务,这样才能够将自己的业务做大做强。而且华为公司也明白在现有条件下,如果盲目扩张业务,就会增加员工的负担,从而影响员工的执行力与工作效率。

在华为公司的发展过程中,类似的诱惑很多。为了确保所有华为人都能够专注地工作,任正非在《华为基本法》的第一条就做了这样的规定:“为了使华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业。”从大的方向上来说,保持专注是华为的战略安排;从具体的工作层面来说,专注是华为对每一个员工的战术要求。正因为在工作中能够始终保持高度的专注,华为的员工才有着高度的执行力。

很多华为老员工在谈到自己的工作时,会提到这样一个原则:“一次只做一件事。”无论领导有什么样的命令,无论自己有多忙,都要坚持一件事一件事去做,只有完成一个任务后才能做另外一件事。因此,华为员工在工作时能够全身心地投入进去,而不会因为其他事情而分心。

此外,华为人身上都有一股倔强的劲头,或者说他们之中有很多人很偏执,只要认准的事情和工作,一定会全心全意地投入进去。在华为公司,加班几乎是家常便饭,每个人都加过班,而且很多人经常工作到半夜,以至于任正非亲自安排专车接送,并亲自买夜宵来慰劳。

有个华为老员工在华为创业初期的时候,经常加班加点,有一次竟然整整一个月都没有回过家,家里的人很担心,找到公司,才知道他一直在办公室里工作,吃住都在办公室里解决,而且还刻意关掉了电话,防止外人打扰。这种现象只是华为人专注于工作的冰山一角,很多人都有过类似的加班经历。

这些故事听起来有些疯狂,很多人包括员工的家属可能也无法理解这种近乎偏执的工作作风,但正如英特尔创始人格鲁夫所说:“只有偏执狂才能生存。”那些对工作疯狂执着的人、那些不达目的誓不罢休的人往往更加专注,也往往能够获得最后的成功,因为他们对于工作的投入比别人都要多。

专注是成功的重要保障,也是提升执行力的重要保障,不过任正非认为专注并不等同于时间上的投入,时间花得多,并不意味着就是专注,也并不意味着执行力就更加强,“明明可以在2小时内完成的工作却要花费14个小时来完成,这根本体现不出任何的专注”。所以,花更多的时间在工作上只是专注的一种表面形式,真正的专注除了时间得到保障之外,还要注重专一性和投入性——员工是否一直在做这件事,是否被其他事情所干扰,是否有明确的目标,是否注意到了工作中的每一个细节,是否保持不错的工作效率。华为人花在工作上的时间很多,时间的利用效率更高,这就是他们获得成功的原因。

“专注”作为一种工作态度,实际上包含着敏锐的反思、高度的自律,专注的人会时刻反思自己的行为,反思自己的工作方法,以便继续改进和提升。而且专注的人通常具有高度的自律精神,不会轻易被琐事所干扰,不会出现注意力不集中的情况,更不会随意浪费时间。

对于工作者来说,想要保证专注度,应该具有高度的职业素养、时间上的投入以及严格的自律精神,除此之外还要掌握一些技巧。比如要保持工作环境的安静,因为只有在不受到外来因素干扰的情况下,工作者才能全身心地投入进去,才能保持注意力的集中;注意给自己设定时间限制,强制要求自己在某个时间段内就要解决问题或者完成任务,这样工作者就会自觉保持专注,从而确保自己不会超出时间限制;在工作前先理清头绪,明确自己要做什么以及做的方法,这样才不会在工作中出现忙中出乱的状况;工作中要注意休息,以缓解疲劳,但是休息的时间一般不能超过5分钟,以免打断自己的工作状态。只要保持良好的工作状态并掌握相关的技巧,就一定能够保持工作的专注度,能够在规定时间内更加出色地完成工作任务。

1991年的美国独立日,“股神”沃伦·巴菲特和比尔·盖茨第一次会面,巴菲特和盖茨此前向来没有什么交集,彼此之间对于对方的工作也不感兴趣,可是在当天的晚宴上,当盖茨的父亲提出“人一生中最重要的是什么”这个问题时,两人异口同声地回答说“专注”。正因为专注,两个人开始惺惺相惜;因为专注,两个人此后都获得了常人无法企及的成功。“专注”是奋斗者获得进步的重要保障,更是成功人士身上最不可或缺的特质之一。 d4Uz4nDxZtrygY/lBHMuidIoeGLr6zxFQq5WTNsiddIhHyOkKH/amv81cY+qavQ5

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