1.1 在哪里写代码
——VBE与模块

1.1.1 找到VBA编辑器

在所有允许编写VBA 的Office软件（如Word、Excel、PowerPoint……）中，都提供了一个专门用于开发VBA程序的工具，称为VBA编辑器，简称为VBE（Visual Basic Editor），如图1.1 所示（如无特别说明，本书全部截图均来自Office 2016版本）。

在默认情况下，Office将VBE设置为隐藏状态，无法被用户看到，所以需要手动将其设置为可见状态。由于不同操作系统或不同版本Office的设置方法各有差别，所以下面以Excel的不同版本为例分别进行描述。

（1）对于在Windows系统中使用Excel 2010及之后版本的用户，在Excel中选择“文件”→“选项”命令，可以弹出“Excel选项”对话框。先在该对话框左侧选择“自定义功能区”，然后在右侧栏目中选中“开发工具”，再单击“确定”按钮，就可以在工具栏中看到“开发工具”选项卡 。该选项卡中包含了编写VBA程序时可能用到的各种功能，其左边第一个按钮就是VBE，如图1.2所示。

（2）Excel 2007的设置方法与上述过程类似，只是菜单的名称位置略有不同：首先单击Excel左上角带有Office标志的“Office”按钮，然后单击右下角的“Excel选项”按钮，此时在“常用”菜单界面的右侧可以看到“开发工具”选项卡，将其选中就可以找到“VBE”按钮。而对于Excel 2003及之前版本，可以先在Excel的“工具”菜单中找到子菜单“宏”，然后单击右边的三角形按钮展开子菜单，再选中“Visual Basic编辑器”，就可以直接进入VBE界面。

关于在Excel 2007及其他各版本中找到VBE的方法，“全民一起VBA——基础篇”第一回4:30处有详细视频讲解。

需要说明的是，在早期版本的Office中，VBA开发工具不属于Office软件的默认安装项目，如果用户在安装Office时没有特别指定安装VBA，就无法在Office中找到该功能。在这种情况下，我们需要单独为其安装VBA。

（3）对于使用Office for Mac OS系统的苹果电脑用户，找到VBE的方法与使用Windows系统的用户类似，一般要先在Excel的“偏好设置（Preference）”菜单中找到“功能区和工具栏”选项，然后可以看到“自定义功能区”选项，再选中“开发工具”就可以看到该选项卡。

经过以上步骤，我们终于看到了VBE的真面目。不过对于没有学习过程序设计的读者，第一次看到VBE的界面可能会觉得眼花缭乱，让人望而生畏。其实大可不必担心，因为我们只需用到其中的三个部分——工程窗口、代码窗口和运行按钮——就足以开发基本的VBA程序，最重要的是怎样在“工程窗口”中找到编写代码的正确位置，如图1.3所示。至于VBE的其他功能，本书会随着学习的深入适时讲解。

1.1.2 在正确的位置编写代码

1.工程与模块

在实际工作中，我们经常会在一个 Office 文件中写多个 VBA 程序，分别完成不同的任务。比如，在一个存放工资表的Excel工作簿文件中，就可能需要编写“计算所得税”“生成统计表”“打印工资条”等不同用途的程序。随着时间的变化，我们会在这个工作簿中不断编写更多的VBA程序，逐渐使所有工资管理工作都做到自动化处理。这样一个文件中保存的 VBA 程序可能多达几十个甚至上百个，翻阅起来将十分吃力。

怎样能够把这些程序保存得井井有条，便于查阅和修改呢？VBA 引入了“工程（Project）”和“模块（Module）”两个概念来对不同类型和用途的代码进行系统化管理。一个VBA工程，就是针对某个Office文件编写，并且保存在这个Office文件中的所有VBA程序。为了让这些程序被保管得有序，每个工程会被进一步划分为多个“模块”，分别存放不同类型或功能的VBA程序。

这个结构与Windows系统的文件管理模式十分相似：一个工程就像一个硬盘分区（如“D:”），一个模块则是该分区下的一个文件夹（如“D:\Print\”），每个VBA程序则如同一个文件，需要根据其特点存放到某个文件夹中。VBE的“工程”窗口，就像Windows系统的“我的电脑”窗口专门用来查看和管理“文件”与“文件夹”，也就是模块和 VBA 程序。VBA 工程结构与 Windows系统文件结构的对比如图1.4所示。

根据语法特点与运行方式，VBA 程序可以分为四种类型。相应地，VBA 工程中也包含四种类型的模块，分别存放每种类型的程序。

2.事件程序与Office对象模块

事件程序是一种能够在用户执行某个Office操作时自动运行的程序。当用户在表示“年龄”的单元格中输入一个数字时，就可以自动运行一个事件程序，判断该数字是否在规定范围内。

在 Excel 中，用户的日常操作主要针对“工作表”和“工作簿”两种对象，比如在工作表中选中一个单元格，或者将工作簿保存并关闭等。所以，Excel的VBA工程为每个工作表和工作簿都安排了一个单独的模块，用于存放针对该工作表或工作簿的事件程序。假如一个 Excel 文件中包含两张工作表，那么我们就能够在VBE的工程窗口中看到两个工作表模块和一个工作簿模块。用鼠标在工程窗口中双击上述任何一个模块，就可以在右侧代码窗口中看到这个模块中的所有程序，并且可以添加新的程序。Excel对象模块（事件程序）示例如图1.5所示。

如果是在Word或PowerPoint等Office软件中编写VBA程序，那么可以在它们的VBE中看到对象模块，只不过它们被统称为“Word对象”“PowerPoint对象”等，里面的具体模块则是“文档”“幻灯片”等对应元素。关于事件程序的具体内容和开发方法，本书后面将会详细介绍。

3.标准程序与标准模块

事件程序必须与某个特定的对象（如第二张工作表）和某种特定的操作（如单击单元格）捆绑在一起，只有当用户在该对象中执行这个操作时才会运行。而我们在实际工作中编写的大多数VBA程序，却是希望用户可以随时随地运行，不需要和任何特定对象或操作发生关联。这种“更为常见”的程序，就称为“标准程序”，相应的代码需要保存在“标准模块”中。

与事件模块不同，VBA工程中没有事先准备好标准模块，需要我们在工程窗口手工创建。在工程窗口的任意空白位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”→“模块”命令，就可以向这个工作簿的工程中添加一个标准模块，如图1.6所示。请注意，由于标准模块非常常用，在工程窗口中直接将“标准模块”简称为“模块”，所以读者在阅读本章时不要将其与广义的“模块”一词（涵盖事件模块、标准模块、窗体、类定义等）混淆。

我们可以反复执行上面的“插入”操作，在一个VBA工程中添加多个标准模块，把将要编写的众多VBA程序按照业务功能等方式分别保存到不同的模块中，便于查阅和管理。在工程窗口中双击任何一个模块，右侧的代码窗口都会切换到该模块，显示这个模块中的所有VBA代码。

日常编写的VBA程序大多属于标准程序，所以标准模块的使用也将贯穿本书始终。

4.图形界面程序与窗体模块

为了让程序更加友好，方便用户操作，我们还会经常编写一些具有图形用户界面（GUI）的程序。因为开发这些程序时不仅需要编写代码，而且需要使用VBE提供的专门绘制窗体、按钮等元素的绘图工具，所以这些VBA程序也被单独分为一类，需要保存到窗体类型的模块中。

与标准模块一样，VBA工程事先也没有提供任何窗体模块。我们可以在工程窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”→“用户窗体”命令，就可以在当前工程中插入一个窗体模块。当界面要求比较复杂，需要设计多个不同的窗体时，可以反复执行“插入”操作，创建多个窗体模块，每个模块能且只能保存一个窗体。双击一个窗体模块，就可以在右侧代码窗口中看到“窗体设计器”，也就是绘制图形界面的工具。双击正在其中绘制的用户窗体，代码窗口就切换为代码模式，用于显示和编辑这个窗体对应的程序代码。窗体模块与窗体设计器示例如图1.7所示。

对于用户窗体和图形界面设计的详细内容，本书后面有专门章节进行讲述。

5.类定义程序与类模块

VBA 的高级用户有时还会用到定义“类”的程序。“类”是“面向对象”这种程序设计思想中的一个基础概念，按照这种思想编写的代码，只需稍加修改就能够重新用于其他系统中，从而使开发者在设计新系统时不必重写功能相似的代码，减轻了工作压力。

与标准模块相似，开发类定义程序必须先在工程窗口中弹出“插入”菜单，然后插入一个类模块，双击类模块就可以在代码窗口中显示和编辑类定义程序。

对于VBA的初学者来说，类定义并不常用，所以本书将相关内容放在最后介绍。

以上就是 VBA 程序的四种类型，以及对应的四种存储模块。其中最常用的就是标准程序与标准模块，所以本书后面将主要基于这类程序讲解VBA语法知识。

需要特别说明的是，当一个工作簿中包含的 VBA 程序较多时，为使工程结构更加清晰，我们不仅会建立多个模块保存不同用途的程序，还会为这些模块重新命名，使其内容一目了然。为模块命名的方式很简单，只要在VBE中按“F4”键，或者在VBE的“视图”菜单中选中“属性窗口”选项，就可以在“工程”窗口的下方看到“属性”窗口。在“工程”窗口中选中一个模块，就可以在“属性”窗口中修改该模块的名称，如图1.8所示。注意，此操作仅适用于标准模块、窗体模块和类模块，Office对象模块的模块名称不允许被修改。