成功创建了劳动合同,并完成了首页的制作和正文内容的录入工作后,接下来进行对劳动合同内文的编辑排版,包括设置字体格式、段落格式等操作。
1.设置字体格式
Word 2016的默认字体格式为“等线,五号”。如果我们需要其他的字体格式,可以通过以下的方法对正文内容进行字体格式的设置。
选择劳动合同正文文本,然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的“字体”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“宋体”命令即可。
2.设置段落格式
除了文本的字体格式外,还需要针对段落的整体格式进行设置,如中文习惯使用的首行缩进格式。
Step 01 选择劳动合同正文文本,然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。
Step 02 打开“段落”对话框,在“缩进”组中的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”命令,在“缩进值”数值框中设置“2字符”,完成后单击“确定”按钮。
3.分栏排版文本
劳动合同页尾的签名多以甲乙双方左右排版,此时可以使用分栏功能将其分为两栏排版。
Step 01 选择签名文本,然后单击“布局”选项卡的“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“两栏”命令。
Step 02 设置完成后效果如图所示,甲乙双方的签字行将呈左右两栏排版。