1.1.1　创建劳动合同文档

在编排劳动合同前，首先需要在Word 2016中新建文档，然后输入文档内容并对内容进行修改，最后保存文档。

1.新建与文档

在启动Word 2016软件后，软件将自动创建一个空白文档。下面将新建一个空白文档，并将其保存为需要的文档名称，操作方法如下。

Step 01　启动Word 2016，在打开的Word软件页面中单击“空白文档”。

Step 02　将新建一个名为“文档1”的Word文档，单击左上角的“保存”按钮 。

Step 03　打开“文件”对话框，并自动定位到“另存为”选项卡，单击“浏览”命令。

Step 04　打开“另存为”对话框，选择文件的保存路径，然后在“文件名”文本框中输入文件名，完成后单击“保存”按钮。

Step 05　返回Word文档主界面，即可查看到文件名已经更改。

大师心得

在需要创建Word文档的文件夹中单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令，新建文档名称默认为“新建 Microsoft Word文档”，并呈选中状态，在其中输入文件名即可。

2.输入首页内容

创建了劳动合同文档之后，就可以开始在文档中输入劳动合同的内容了，操作方法如下。

将输入法切换到自己熟练使用的输入法，输入“编号：”文本，然后按下“Enter”键进行换行，即将光标插入点定位在第二行行首，继续输入劳动合同内容。

3.编辑首页文字

输入劳动合同首页文字后，需要对首页的文字格式进行相应的设置，包括字体、字号和行距等设置。

Step 01　选择“编号”文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“宋体”，设置字号为“小四”。

Step 02　将光标定位到“编号：”文本后，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“下画线”按钮 。在文本后输入空格，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“2.0”命令。

Step 03　选择“劳动合同书”文本，设置字体为“宋体”，设置字号为“小初”，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的“居中”按钮 。

Step 04　选择“劳动合同书”及以下的文本，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“行和段落间距”按钮 ，在弹出的下拉列表框中选择“2.5”命令。

Step 05　选择“甲方”文本以下的段落，使用前文的方法为需要填写内容的位置添加下画线，然后设置字体为“宋体”，设置字号为“四号”。

4.插入分页符

首页内容制作完成后，就可以开始录入劳动合同的正文内容了，在录入正文内容之前，需要先插入分页符。

将光标定位到首页的末尾处，切换到“插入”选项卡，然后单击“页面”组中的“分页”按钮。

5.复制与粘贴文本内容

在录入和编辑文档内容时，有时需要从外部文件或其他文档中复制一些文本内容。例如，本例将从素材文件中复制劳动合同的内容并进行编辑。

Step 01　打开“劳动合同”素材文件，按下“Ctrl+A”组合键选择所有文本，然后在文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

Step 02　将鼠标定位到“公司劳动合同”文档第2页的顶端，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“只保留文本”按钮 。 22hDM1L1tc7NW73cbn2MBg95hzuELOtvZbnQWIvVFGXUIo9mkwK8YVvFAmsgksl2