3.2.2　统计表格数据

在Word表格中，用户也可以对表格数据进行简单的统计，例如数据运算、数据排序等。

1.数据计算

数据计算并不是Excel才具有的功能，使用Word也可以进行简单的计算，操作方法如下。

Step 01　将光标定位到计算结果单元格，本例定位到最后一行的第二列，然后单击“表格工具/布局”选项卡的“数据”组中的“公式”按钮。

Step 02　打开“公式”对话框，系统默认公式为求和公式，保持默认状态，然后单击“确定”按钮。

Step 03　返回文档中，即可查看到单元格中已经显示了求和结果值。

Step 04　使用相同的方法计算出其他单元格中的合计信息即可。

2.数据排序

在Word的表格中，除了可以进行数据计算之外，还可以对数据进行排序，操作方法如下。

Step 01　选中要排序的单元格行或列，本例选择“第一季度”单元格列。

Step 02　打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择被选的列，本例为“列2”，然后选择“升序”单选项，选择完成后单击“确定”按钮。

Step 03　返回文档后，即可查看到表格中的被选数据已经按升序显示。 QRmjl9PwA2e10ZW6OvG+2gg3lNWYyRHgfI3h61/l77P/3GG5biG2dKRkXPEMIJVr