本例需要新建一个空白文档,然后在文档中插入所需要的表格,并对表格的内容进行输入操作。
1.设置纸张大小
一般情况下,使用的是A4纸张大小的模式。在某些时候,我们需要将页面的纸张尺寸大小做一下调整,操作方法如下。
新建一个名为“公司开支统计表”的文档,单击“布局”选项卡的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“16开”命令即可。
2.插入表格
插入表格的方法很多,除了前面介绍的快速创建表格的方法,我们还可以创建规定行数、列数的表格,操作方法如下。
Step 01 切换到“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令。
Step 02 弹出“插入表格”对话框,在“表格尺寸”组中分别设置“列数”与“行数”,本例设置“列数”为“5”,设置“行数”为“8”,设置完成后单击“确定”按钮。
3.制作表格标题
表格的标题可以独立于表格之外,也可以存放在表格单独的单元格中,下面使用“绘制表格”功能为表格标题绘制一个单独的单元格,操作方法如下。
Step 01 将光标定位到第一行的第一个单元格中,按下“Enter”键在表格前插入一行,然后输入表格标题。输入完成后单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令。
Step 02 光标变为钢笔形状 。按下鼠标左键不放,拖动绘制一个与表格相同宽度的单元格,然后松开鼠标左键,即可绘制一个单元格。
Step 03 标题单元格绘制完成后,效果如图所示。
4.输入内容并设置字体
表格创建完成后,就可以开始输入表格内容,输入完成后,也可以根据需要设置字体格式,操作方法如下。
Step 01 将光标插入单元格内,输入表格内容。
Step 02 选中标题文本,在“开始”选项卡的“字体”组中将“字体”设置为“黑体”,将“字号”设置为“四号”。
Step 03 将光标定位到第一行的最左侧,当光标变为向右的箭头 时,单击鼠标左键即可选中第一行。
Step 04 在“开始”选项卡的“字体”组中设置表头的字体样式。