3.1.1　在文档中插入表格

在制作Word文档时，有些文档使用表格可以更清晰地表达，也能更好地归类和查找数据。

1.插入表格

在Word文档中插入表格的方法很简单，下面以在“员工通讯录”文档中插入表格为例，介绍插入表格的方法。

Step 01　打开“员工通讯录”素材文件，单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择表格的行列数。

Step 02　返回文档中即可查看到表格已经插入。

2.输入表格数据

表格创建完成后，就可以开始输入表格数据了。

Step 01　将光标定位到第一排的第一个单元格中，直接输入文本，输入完成后将光标定位到下一个单元格中输入文本。

Step 02　使用相同的方法输入所有表格数据。

3.插入或删除行与列

在创建表格时，虽然设定了固定的行数和列数，但在制作表格的过程中，如果发现创建的表格数量太多或太少，可以随时插入或删除行与列。

Step 01　如果要删除列，可以将光标定位到需要删除列的任意单元格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡的“行和列”组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除列”命令。

Step 02　如果要在表格的下方添加行，可以将光标定位到要添加行的单元格中，单击“表格工具/布局”选项卡的“行和列”组中的“在下方插入”按钮，然后完成其他数据的输入即可。

大师点拨

将光标定位到表格右侧的段落标记处，然后按下“Enter”键可以快速地在下方添加行。

4.调整行高和列宽

因为单元格中需要录入的数据长短不同，所以需要的单元格大小也有所不同，因此需要调整行高和列宽来适应文本，操作方法如下。

Step 01　如果要调整整个表格的行高，可以单击表格左上角的 按钮全选表格，在“表格工具/布局”选项卡的“单元格大小”组中的“高度”微调框中设置表格的行高。

Step 02　如果要调整某一行或列的列宽，可以先将光标置于该列的任意单元格中，然后在“表格工具/布局”选项卡的“单元格大小”组中的“宽度”微调框中设置表格的列宽。

Step 03　如果要通过拖动的方法调整行高或列宽，可以将光标置于行或列的边框线上，当鼠标光标变为 时按下鼠标左键，拖动鼠标即可调整行高或列宽。

5.设置对齐方式

Word 2016默认的表格对齐方式为“靠上两端”对齐。为了美观，我们可以将其设置为居中对齐方式，操作方法如下。

选择整个表格，在“表格工具/布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮 即可。 Sf+06iassMMxqWxMgmuzvT9Nbdcu9458xDotJGKpwYIcKzVvCYTm2enPoMCICbuG