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海报的版面设计决定了是否能第一时间吸引他人的注意，下面将制作海报的大致版面，包括绘制形状作为页面背景、插入图片、文本框等操作。在制作海报之前，需要先新建一个名为“促销海报”的Word文档，然后使用以下的方法开始制作。
1.绘制版面形状
促销海报需要添加多个促销信息，如果使用图片制作海报背景难免杂乱，使用形状制作背景可以更好地突出促销信息。
Step 01 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“矩形”命令。
Step 02 光标将变为十字形
，在页面上拖动鼠标左键绘制形状，使形状布满整个页面。
Step 03 单击“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“渐变”命令，在弹出的扩展菜单中选择“其他渐变”命令。
Step 04 打开“设置形状格式”窗格，在“填充”组中选择“填充”单选项，变光圈默认为4个滑块，单击“删除渐变光圈”按钮
。
Step 05 选中第1个滑块，设置颜色为“绿色，着色6，淡色60%”，分别选择第2、3个滑块，拖动到如图所示的位置，将颜色设置为“白色”。
Step 06 在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”命令，在弹出的扩展菜单中选择“衬于文字下方”命令。
Step 07 选择圆角矩形标形状，在页面下方绘制圆角矩形标，取消文本填充和轮廓，单击“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，设置填充颜色为“白色”。
Step 08 在圆角矩形标形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”窗格。
Step 09 在“映像”组的“预设”下拉列表中选择一种映像变体。
Step 10 在“发光”组中设置“发光颜色”为“绿色，着色6，深色50%”，设置“大小”为“20磅”，设置“透明度”为“90%”，设置“柔化边缘”选项组中的“大小”为“2磅”。
2.插入与编辑图片
版面形状制作完成后，就可以为促销海报添加图片了，插入与编辑图片的操作方法如下。
Step 01 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮。
Step 02 在打开的“插入图片”对话框中选择“冷饮.jpg”，然后单击“插入”按钮。
Step 03 拖动图片四周的控制点调整图片大小。
Step 04 单击“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中的“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“色调”组中的“色温5300K”。
Step 05 单击“图片工具/格式”选项卡的“图片样式”组中的“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“柔化边缘”命令，在弹出的扩展菜单中选择柔化效果。
3.插入文本框并设置格式
在促销海报中，需要在不同的地方插入不同字体格式的文字，此时最方便的方法是使用文本框制作文字块，操作方法如下。
Step 01 在“插入”选项卡中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本框”命令。
Step 02 在页面中需要添加文字的地方拖动鼠标左键，绘制一个文本框。选择文本框后，单击“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无填充颜色”命令。
Step 03 单击“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无轮廓”命令。
4.设置双行合一
通过中文版式命令，可以为文字设置多种格式，如纵横混排、字符缩放、双行合一等特殊格式。
Step 01 在图片右侧插入一个文本框，取消文本框的轮廓与填充，在其中输入“巧克力圣代花样甜筒”，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“中文版式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“双行合一”命令。
Step 02 打开“双行合一”对话框，勾选“带括号”复选框，在“括号样式”下拉列表框中选择括号样式，完成后单击“确定”按钮。
Step 03 选中文本框中的文本，在“绘图工具/格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种主题颜色。
Step 04 在文本框下方绘制文本框，取消文本框轮廓与填充，在其中输入“Huiloushan”，并在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体样式。
Step 05 在右下角绘制文本框，取消轮廓与填充，在其中输入“Since 1960”，设置与上一步相同的字体和字号颜色，并更改合适的字体颜色。
