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封面制作完成后，就可以对员工手册的内容进行输入。为了提高编辑效率，需要进行新建章名样式，并为样式设定快捷键等操作。
1.插入分页符
为了避免本页段落的增减会影响后面文档的位置，我们可以在文档中插入分页符，操作方法如下。
将光标插入封面的末尾处，单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“下一页”命令即可。
2.新建字体格式
员工手册中的章名样式比较特殊，而且应用较多，所以需要将其新建为样式，并为其指定快捷键，以方便快速设置相同的格式，操作方法如下。
Step 01 在下一页中输入“序言”文本，为了美观，在文本中间插入两个空格，并设置字体格式和段落格式为“汉仪大黑简，三号，居中”。设置完成后选中“序言”文本，单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。
Step 02 打开“段落设置”对话框，在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”为“0.5行”，设置完成后单击“确定”按钮。
Step 03 保持文本的选中状态，单击“开始”选项卡的“样式”组中的对话框启动器。
Step 04 打开“样式”窗格，单击“新建样式”按钮
。
Step 05 打开“修改样式”对话框，在“属性”栏的“名称”文本框中输入“员工手册标题”，完成后单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快捷键”命令。
Step 06 打开“自定义键盘”对话框，将光标定位到“请按新快捷键”文本框，在键盘上按下要设定的快捷键，例如“Alt+1”，文本框中将显示按下的快捷键，单击“指定”按钮，然后单击“关闭”按钮返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮退出。
Step 07 返回文档后，按下“Enter”键换行，然后单击“样式”窗格中的“正文”样式。
Step 08 继续输入员工手册内容，并对正文使用“首行缩进2字符”格式，输入标题时，按下“Ctrl+1”组合键设置标题格式即可。
