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设置段落格式可以让文档看起来段落清晰、错落有致，使阅读更加容易。下面介绍设置格式的方法，包括设置对齐方式、段落缩进和间距等。
1.设置对齐方式
对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。下面以设置居中对齐为例，介绍设置对齐方式的方法。
选中文档标题，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“居中”按钮
，即可为标题设置居中对齐。
2.设置段落缩进
为了使文档中的文字更利于阅读，就需要对文档中文本的字体和字号进行设置，以区分不同的文本，操作方法如下。
Step 01 选中除标题外的其他文本段落，单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。
Step 02 打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”组中单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首行缩进”命令，“缩进值”默认为“2字符”，保持默认状态即可，设置完成后单击“确定”按钮即可。
3.设置间距
为了使整个文档看起来疏密有致，可对段落设置合适的间距或行距，操作方法如下。
Step 01 按下“Ctrl+S”组合键选中所有文本，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的“行和段落间距”下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“1.5”命令。
Step 02 选中标题文本，然后单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。
Step 03 打开“段落”对话框，在“间距”组中的“段后”微调框中设置行数为“2行”，完成后单击“确定”按钮即可。
4.添加项目符号和编号
为了更加清晰地显示文本之间的结构与关系，用户可在文档中的各个要点前添加项目符号或编号，以便增加文档的条理性，操作方法如下。
Step 01 选中需要添加项目符号的文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中选择一种项目符号样式。
Step 02 选中需要添加编号的文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中选择一种编号样式。
