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在制作了考核制度之后，可能需要发送给他人查看和修改。此时，使用修订审阅功能可以记录修改轨迹。
在审核文档时，为了给他人指出文档中欠缺的部分，可以使用批注标注，而其他人也可以通过回复批注来交流。
1.添加批注
在审阅文档时，如果遇到需要批注的地方，可以通过以下方法来操作。
Step 01 打开素材文件，将光标定位到需要批注的地方，然后单击“审阅”选项卡的“批注”组中的“新建批注”按钮。
Step 02 弹出“批注”窗口，在“批注”对话框中直接输入批注内容可以为文档添加批注。批注添加完成后，单击关闭按钮
关闭批注框即可。
2.查看与回复批注
他人为文档添加批注之后，用户也可以在批注框中回复批注，以此和审阅者交流修改意见。批注框默认为隐藏状态，在答复批注时，还需要先显示批注框，操作方法如下。
Step 01 在文档中单击“查看批注”按钮。
Step 02 在打开的批注框中单击“答复”按钮
。
Step 03 在批注框中输入答复内容即可。
3.显示批注
在Word 2016中，批注框默认为隐藏状态，如果用户有需要也可以将其设置为始终显示状态，操作方法如下。
单击“审阅”选项卡的“批注”组中的“显示批注”按钮，即可在文档的右侧打开批注窗格，始终显示批注内容。
4.删除批注
在审阅的过程中，用户可能添加了一些批注内容，而在文档审阅完成后，需要将这些批注删除，操作方法如下。
Step 01 选择文档中要删除的批注框，然后单击“审阅”选项卡的“批注”组中的“删除”按钮即可。
Step 02 如果需要一次性删除文档中的所有批注，可以在单击“审阅”选项卡的“批注”组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”命令即可。
在查看考核制作后，需要对考核制度进行修改时，可以使用“拼写和语法”功能辅助修订。打开修订模式后，还可以记录修订的内容，方便他人查看修订轨迹。
1.校对拼写和语法
在编写文档时，可能会因为一时的误操作导致文章中出现一些错别字、错误词语或者语法错误，此时使用Word的拼写和语法功能可以快速地找出和解决这些错误。
Step 01 单击“审阅”选项卡的“校对”组中的“拼写和语法”按钮。
Step 02 打开“语法”窗格，自动搜索第一处错误，并提示错误的类型。如果错误处不需要修改，可单击“忽略”按钮。
Step 03 自动跳转到下一处错误，在下方的列表框中显示系统认为的正确方案。如果同意更改，则单击“更改”按钮，并自动跳转到下一处错误。
Step 04 拼写和语法检查完成后弹出提示框，单击“确定”按钮即可。
2.修订文档内容
在修订文档的时候，如果想要记录修改的轨迹，可以开启修订模式，在修订模式中修订文档的操作方法如下。
Step 01 单击“审阅”选项卡的“修订”组中的“修订”按钮开启修订模式。
Step 02 开启修订模式后，如果文档中增加或删除文本，均会在左侧显示红色竖线标识。
3.查看修订内容
修订文档之后，默认在文档中显示简单标记，如果要查看比较全面的修订内容，可以查看所有标记，操作方法如下。
Step 01 单击“审阅”选项卡的“修订”组中的“显示以供审阅”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“所有标记”命令。
Step 02 打开所有标记模式后，增加的文本下方会显示下画线。
Step 03 如果删除了文本，则会在文本中间显示删除线。
4.接受和拒绝修订内容
在修订了文档之后，需要审阅修改是否合理，然后接受合理的修改，拒绝不恰当的修改，操作方法如下。
Step 01 单击“审阅”选项卡的“修订”组中的“审阅窗格”按钮。
Step 02 默认打开垂直修订窗格，查看第一处修改，如果觉得修改合理，可单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”按钮。
Step 03 自动跳转至下一处修订，如果查看了修订内容后，觉得修改不合理，可以单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“拒绝”按钮。
大师点拨
如果查看了后面所有的修订，觉得之后的修订都不合理，不需要处理时，可以单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“拒绝”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“拒绝所有修订”命令即可。
5.比较文档
修订完成后，我们可以将修订前和修订后的两个文档进行比较，看看修订是否合理，操作方法如下。
Step 01 单击“审阅”选项卡的“比较”组中的“比较”下拉按钮。
Step 02 弹出“比较文本”对话框，分别加载“原文档”和“修订的文档”内容，然后单击“确定”按钮。
Step 03 将显示比较的文档、原文档和修订的文档三个文档的比较窗口，并在左侧打开修订窗格，用户可以比较三个文档的区别。
