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在编辑长文档时，有时会复制其他地方的文本，如网页上的文本，可能会出现大量的空白行，如果逐一删除会花费大量时间。此时，可以使用替换功能快速删除多余的空白行。
Step 01 单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“替换”按钮。
Step 02 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^p^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，完成后单击“全部替换”按钮即可。
在为文档应用样式时，有时候经常会遇到一个样式频繁使用，此时可以为该样式设置快捷键。
Step 01 打开样式窗格，单击要设置快捷键的样式右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令。
Step 02 打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快捷键”命令。
Step 03 打开“自定义键盘”对话框，将光标定位到“请按新快捷键”文本框中，在键盘上按下要设置的快捷键后，单击“指定”按钮，设置完成后单击“关闭”按钮。返回“修改样式”对话框中再单击“确定”按钮即可。
Word为了方便用户使用，内置了一些模板以供用户选择，可是Word内置的模板样式较少，如果用户需要更多的模板，可以搜索联机模板。
具体操作方法为：在“文件”选项卡中打开“新建”界面，在文本框中输入关键字，然后单击“开始搜索”按钮
，在下方即可找到相关的模板，在搜索结果中选择一种模板样式即可。
