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在对文档内容进行格式设置时，可以应用主题颜色和样式快速对文档内容进行修饰。在对文档的整体效果进行更改时，无需逐一修改，可以直接选择文档主题，从而快速更改文档的整体效果。本例将更改文档的整体效果，并使用自动目录功能将文档中含有段落级别样式的内容生成目录。
当文档中的文字已经应用了样式时，想要更改文档样式，可以在样式列表中进行更改，而不需要逐一修改。
Step 01 打开素材文件，将光标定位到“第一部分：标书”文本段落中打开“样式”窗格，单击“标题1”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令。
Step 02 打开“修改样式”对话框，在“格式”组中设置字体和字号，设置完成后单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框”命令。
Step 03 打开“边框和底纹”对话框，在“设置”组中选择“阴影”，在“样式”组中选择边框样式，在“颜色”下拉列表中选择边框颜色，在“宽度”下拉列表中选择边框宽度，选择完成后单击“确定”按钮。
Step 04 依次单击“确定”按钮，退出后返回Word文档，即可查看到所有应用了“标题1”样式的文本样式已经修改。
使用主题可以改变文档中的颜色、字体、段落样式等格式，能快速美化文档。我们平时使用的是Word的默认主题样式，如果你想要更加个性化的文档样式，可以通过更改主题来达到更改文档样式的目的。
1.更改主题
如果创建了Word文档，又希望可以快速为文档设置颜色、字体等样式，可以使用主题来完成。
Step 01 切换到“设计”选项卡，然后单击“文档格式”组中的“主题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题。
Step 02 设置完成后，即可查看到文档中的主题已经更改。
2.更改样式集
使用样式集可以为文档中的每一个段落应用相应的段落样式，可以快速设置标题样式、行间距等样式。
Step 01 单击“设计”选项卡的“文档格式”组中的“其他”下拉按钮。
Step 02 在弹出的下拉菜单中选择一种样式集。
Step 03 设置完成后即可看到字体样式已经更改，效果如图所示。
3.更改颜色集
使用颜色集可以快速地为文档设置字体颜色，如果要使用主题中的颜色集，可以通过以下的方法来操作。
Step 01 单击“设计”选项卡的“文档格式”组中的“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色集。
Step 02 设置完成后，即可查看到文档中的颜色已经更改。
4.更改字体集
Word文档制作完成后，如果想快速地为各段落样式应用字体，可以使用主题中的字体集快速地设置字体样式。
单击“设计”选项卡的“文档格式”组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种字体集即可。
5.新建主题颜色
在Word文档中如果应用了一种主题后，文档将应用该主题自带的颜色和字体；如果对主题的颜色或字体不满意，也可以修改或新建主题颜色或字体。下面以修改颜色集中的某些颜色为例，介绍新建主题颜色的方法。
Step 01 单击“设计”选项卡的“文档格式”组中的“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择自定义颜色选项。
Step 02 打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”组中分别设置需要的颜色，然后在“名称”文本框中输入新建主题颜色的名称，完成后单击“确定”按钮。
Step 03 返回Word文档即可查看到文档已经应用了修改后的主题颜色，单击“设计”选项卡的“文档格式”组中的“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以查看到新建的自定义颜色。
在标题段落应用了级别样式的文档中，可以使用自动目录功能为文档创建目录，操作方法如下。
1.创建目录
通过“引用”选项卡中的目录功能，可以快速地插入目录，操作方法如下。
Step 01 在标题下方插入一行空行，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“清除所有格式”按钮，清除该行的格式。
Step 02 单击“引用”选项卡的“目录”组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种目录样式，即可在文档中快速插入目录。
2.更新目录
对文档内容中的标题和内容进行了修改后，自动目录的内容不会自动更新，此时需要手动更新目录信息，操作方法如下。
单击目录域上方的“更新目录”按钮，弹出“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选项，然后单击“确定”按钮即可更新目录。
