4.2　使用Word模板排版公司加班制度

公司内部文件通常要求使用相同的版面设置来完成，此时，可以使用模板来排版文件。本例将使用上一例所制作的模板来创建一个加班管理制度规定文档，在文档中创建并应用新的文本样式。

4.2.1　使用模板创建文档

要使用模板新建文件，可以在系统资源管理器中双击打开模板文件，然后在模板中添加相应的内容，也可以通过新建菜单新建文件。

1.根据模板新建Word文档

如果想要使用模板文件创建文档，直接找到模板文件，双击模板文件就可以新建一个以该文件为模板的Word文档。除此之外，也可以打开Word软件，再通过以下方法新建Word文档。

启动Word文档，在右侧的窗口中转到“个人”选项卡，新建的模板将显示在该选项卡中，单击模板创建文件。

2.在编辑区添加内容

通过模板文件新建了Word文档之后，就可以根据控件提示在编辑区添加内容了。

Step 01　单击标题区域的格式文本内容控件，输入标题文字“加班管理制度规定”。

Step 02　单击文本中的正文的格式文本内容控件，输入加班管理制度规定的细则。

Step 03　单击文档末尾的文件发布日期右侧的日期选取器内容控件，选择发布的日期。

4.2.2　在文档中使用样式

在使用模板创建文档时，可以应用创建于模板中的样式对文档内容进行快速修改，也可以修改和应用新的样式。

1.应用模板中的样式

在应用文档样式时，如果模板中有需要使用的样式，可以直接使用，操作方法如下。

将光标定位到正文区域中需要应用标题1样式的段落中，如第一章、第二章等内容，然后单击“样式”窗格列表框中的“标题1”样式。

2.创建和应用新样式

在应用文档样式时，如果模板中有需要使用的样式，可以直接使用，操作方法如下。

Step 01　选择正文区域中带有（一）～（ n ）编号的文本，单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。

Step 02　打开“段落”对话框，设置“间距”组中的“行距”为“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮。

Step 03　单击“开始”选项卡的“样式”列表中的“创建样式”命令。

Step 04　弹出“根据格式化创建新样式”对话框，单击“确定”按钮。

Step 05　为其他正文区域中带有（一）～（ n ）编号的文本，应用“样式2”样式即可。

Step 06　单击“保存”按钮，使用前文所学的方法打开“另存为”对话框，设置文件名和保存路径，然后单击“保存”按钮。 nbEHnMBZ8rNcQX6ccJmlKsl2gZ1VscUxstZOconYJlAIIm0dtnp0vZPjMGloeFR+