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企业内部文件通常具有相同的格式及相应的一些标准，例如有相同的页眉页脚、相同的背景、相同的字体及样式等。如果将这些相同的元素制作成为一个模板文件，在使用时就可以直接使用该模板创建文档，而不用花费时间另行设置。本例以制作一个企业文件模板为例，介绍模板制作的方法。
要创建企业模板需要先新建一个模板文件，同时可以为文件添加相关的属性以进行说明和备注。
1.新建Word模板文件
创建模板文件最常用的方法是在Word文档中另存为模板文件，那么首先就需要先创建一个Word文档，然后再执行以下操作。
Step 01 新建一个Word文档，在文件菜单中切换到“另存为”选项卡，单击右侧窗格的浏览按钮。
Step 02 打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”命令，完成后单击“保存”按钮。
2.设置文档模板属性
为文档添加属性，可以为文件添加一些附加信息，对文件进行说明或备注，以方便日后查找和使用。为模板文件添加属性的操作方法如下。
Step 01 在“文件”选项卡中单击“信息”图标，在右侧属性栏底部单击“显示所有属性”链接。
Step 02 在窗口右侧的“属性”栏中的各属性后输入相关的文档属性内容。
3.在功能区显示“开发工具”选项卡
在制作模板文档时需要用到“开发工具”选项卡中的功能，而“开发工具”选项卡并没有默认显示在工具栏中，需要通过以下操作来显示。
Step 01 切换到“文件”选项卡后选择“选项”命令。
Step 02 打开“Word选项”对话框，在“自定义功能区”列表框中勾选“开发工具”复选框，然后单击“确定”按钮即可。
创建好模板文件之后，就可以为模板添加内容和设置到该文件中，以便以后直接用该模板创建文件。通常模板中的内容含有固定的装饰成分，如固定的标题、背景和页面版式等。
1.制作模板页眉内容
企业文档大多会使用公司的名称作为页眉，所以需要将固定的页眉格式添加到模板文件中，操作方法如下。
Step 01 单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑页眉”命令。
Step 02 单击“开始”选项卡的“段落”组中的“边框”下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“无边框”命令去除页眉横线。
Step 03 单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“曲线”命令。
Step 04 使用曲线工具绘制一个如图所示的形状，并在“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中设置形状样式。
Step 05 使用前文所学的方法打开“插入图片”对话框，选择公司图标文件，完成后单击“插入”按钮。
Step 06 选择图片，单击“图片工具/格式”选项卡的“排列”组中的“环绕文字”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“四周型”命令。
Step 07 将图片移动到合适的位置，并调整图片的大小。
Step 08 选中图片，单击“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中的“删除背景”按钮。
Step 09 系统自动判断背景，并标识删除部分，有需要保留的部分被标记为删除，可以单击“背景消除”选项卡中的标记要保留的区域按钮。在图片中设置保留区域后，单击“背景消除”选项卡中的“保留更改”按钮。
Step 10 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本框”形状。
Step 11 在公司图标右侧绘制文本框，在文本框中添加相应的文字，如公司简称，然后选中文字，在“绘图工具/格式”选项卡的“艺术字样式”组中设置文字的艺术字样式，并在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体格式。
Step 12 选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中设置形状填充为“无填充颜色”，设置形状轮廓为“无轮廓”。
Step 13 在页面的另一侧使用相同的方法创建一个文本框，并设置文本框和文字样式。
Step 14 按住文本框顶端的旋转按钮不放，向左拖动鼠标，直至达到想要的角度。
2.制作模板页脚
在模板的页脚，大多会添加页码、公司地址、电话等，此处以在页脚处添加页码为例，介绍制作模板页脚的方法。
Step 01 单击“页眉和页脚工具”选项卡的“导航”组中的“转至页脚”按钮。
Step 02 转到页脚位置，使用矩形形状在页脚处绘制如图所示的矩形，在“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中设置与页眉相同的形状样式。
Step 03 在矩形形状的中间绘制一个椭圆形状，并设置形状样式。
Step 04 在椭圆形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
Step 05 单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“当前位置”命令，在弹出的扩展菜单中选择一种页码样式即可。
3.添加水印图片
为了防止公司的信息被他人复制盗用，可以在模板中添加公司标识作为水印图片，操作方法如下。
Step 01 双击页面空白处，退出页眉和页脚编辑模式，单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“水印”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义水印”命令。
Step 02 打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选项，然后单击“选择图片”按钮。
Step 03 在打开的“水印”对话框中选择要作为水印的图片插入，然后单击“确定”按钮。
Step 04 进入页眉、页脚编辑状态，复制多个水印图片到页面，并调图片大小和位置即可。
4.使用格式文本内容控件制作模板内容
在模板文件中，需要通过制作出一些固定的格式，这时可以使用“开发工具”选项卡中的格式文本内容控件来进行设置。在使用模板创建新文件时，只需要修改少量的文字内容就可以制作一份版式完整的文档。
Step 01 单击“开发工具”选项卡的“控件”组中的“格式文本内容控件”按钮
，然后单击“开发工具”选项卡的“控件”组中的“设计模式”按钮。
Step 02 修改控件中的文本内容为“单击此处输入标题”，然后选中插入的控件所在的整个段落，在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体格式为“黑体，二号，蓝色”，居中。
Step 03 单击“开始”选项卡的“段落”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令。
Step 04 打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，设置“应用于”选项为“段落”，设置边框类型为“自定义”，样式为“直线”，颜色为“蓝色”，宽度为“2.25磅”，然后单击“预览”栏中的“下框线”按钮，将样式应用于段落的下边框。
Step 05 使用相同的方法在下方插入第2个格式文本内容控件，选中文本段落，然后单击“开发工具”选项卡的“控件”组中的“属性”按钮。
Step 06 打开“内容控件属性”对话框，在“常规”组的“标题”文本框中设置标题为“正文”，然后勾选“内容被编辑后删除内容控件”复选框，完成后单击“确定”按钮。
5.添加日期选取器内容控件
为了方便公司员工方便地为文档添加日期，可以在文档的末尾添加日期选取器内容控件，操作方法如下。
Step 01 在文档的末尾处输入“发布日期：”文本，然后单击“开发工具”选项卡的“控件”组中的“日期选取器”内容控件
按钮，选中添加的日期控件，然后再单击“开发工具”选项卡的“控件”组中的“属性”按钮。
Step 02 打开“内容控件属性”对话框，在“锁定”组中勾选“无法删除内容控件”复选框，在“日期选取器属性”组中选择日期格式，完成后单击“确定”按钮。
Step 03 选中日期控件所在段落，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“右对齐”按钮
，然后设置文本格式为“小四，加粗”。
Step 04 在下方段落中输入“最后编辑的日期：”文本，然后单击“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”按钮。
Step 05 打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择日期格式，勾选“自动更新”复选框，然后单击“确定”按钮。
Step 06 选中日期所在的段落，设置字体格式为“小五，灰色”。
为了方便在使用模板创建文档时可以快速地为文档设置内容格式，可以在模板中预先设置一些可用的样式效果，在编辑文件时直接选用相应的样式即可。
1.将标题内容的格式新建为样式
如果已经在模板文档中设置了文本的样式，可以将该样式直接创建为新样式，以便于日后使用，操作方法如下。
Step 01 选中标题段落，单击“开始”选项卡的“样式”列表框右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“创建样式”命令。
Step 02 打开“根据格式化创建新样式”对话框，设置完成后单击“确定”按钮。
2.修改正文文本样式
如果想要在正文文本样式的基础上修改样式，操作方法如下。
Step 01 打开“样式”窗格，单击“正文”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令。
Step 02 打开“修改样式”对话框，设置字体、字号为“宋体，小四”，然后选择“基于该模板的新文档”单选项，完成后单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”命令。
Step 03 打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”，设置“缩进值”为“2字符”，然后依次单击“确定”按钮。
Step 04 使用相同的方法分别设置标题1、标题2和其他需要定义文本样式的文本。
模板制作完成后，为了避免他人随意更改模板内容，可以为其设置密码，以保护模板的安全。
Step 01 选择“文件”选项卡中的“信息”命令，然后单击“保护文档”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“限制编辑”命令。
Step 02 打开“限制编辑”窗格，勾选“编辑限制”组中的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，然后分别选中标题、正文和日期控件后，勾选“例外项（可选）栏”的“每个人”复选框，完成后单击“限制编辑窗格”中的“是，启动强制保护”按钮。
Step 03 打开“启动强制保护”对话框，在“密码”组中输入新密码和确认密码，然后单击“确定”按钮即可。
