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在制作一些简单的办公报表或者统计表时，可以使用Word软件轻松制作。而且使用Word表格中的公式功能，也可以对表格中的一些数据进行简单的计算。下面以制作办公开支统计表为例，介绍Word表格中公式的操作。
本例需要新建一个空白文档，然后在文档中插入所需要的表格，并对表格的内容进行输入操作。
1.设置纸张大小
一般情况下，使用的是A4纸张大小的模式。在某些时候，我们需要将页面的纸张尺寸大小做一下调整，操作方法如下。
新建一个名为“公司开支统计表”的文档，单击“布局”选项卡的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“16开”命令即可。
2.插入表格
插入表格的方法很多，除了前面介绍的快速创建表格的方法，我们还可以创建规定行数、列数的表格，操作方法如下。
Step 01 切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令。
Step 02 弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”组中分别设置“列数”与“行数”，本例设置“列数”为“5”，设置“行数”为“8”，设置完成后单击“确定”按钮。
3.制作表格标题
表格的标题可以独立于表格之外，也可以存放在表格单独的单元格中，下面使用“绘制表格”功能为表格标题绘制一个单独的单元格，操作方法如下。
Step 01 将光标定位到第一行的第一个单元格中，按下“Enter”键在表格前插入一行，然后输入表格标题。输入完成后单击“插入”选项卡的“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令。
Step 02 光标变为钢笔形状
。按下鼠标左键不放，拖动绘制一个与表格相同宽度的单元格，然后松开鼠标左键，即可绘制一个单元格。
Step 03 标题单元格绘制完成后，效果如图所示。
4.输入内容并设置字体
表格创建完成后，就可以开始输入表格内容，输入完成后，也可以根据需要设置字体格式，操作方法如下。
Step 01 将光标插入单元格内，输入表格内容。
Step 02 选中标题文本，在“开始”选项卡的“字体”组中将“字体”设置为“黑体”，将“字号”设置为“四号”。
Step 03 将光标定位到第一行的最左侧，当光标变为向右的箭头
时，单击鼠标左键即可选中第一行。
Step 04 在“开始”选项卡的“字体”组中设置表头的字体样式。
在Word表格中，用户也可以对表格数据进行简单的统计，例如数据运算、数据排序等。
1.数据计算
数据计算并不是Excel才具有的功能，使用Word也可以进行简单的计算，操作方法如下。
Step 01 将光标定位到计算结果单元格，本例定位到最后一行的第二列，然后单击“表格工具/布局”选项卡的“数据”组中的“公式”按钮。
Step 02 打开“公式”对话框，系统默认公式为求和公式，保持默认状态，然后单击“确定”按钮。
Step 03 返回文档中，即可查看到单元格中已经显示了求和结果值。
Step 04 使用相同的方法计算出其他单元格中的合计信息即可。
2.数据排序
在Word的表格中，除了可以进行数据计算之外，还可以对数据进行排序，操作方法如下。
Step 01 选中要排序的单元格行或列，本例选择“第一季度”单元格列。
Step 02 打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择被选的列，本例为“列2”，然后选择“升序”单选项，选择完成后单击“确定”按钮。
Step 03 返回文档后，即可查看到表格中的被选数据已经按升序显示。
为了使数据更加直观、数据的分析更加准确，可以在文档中插入相关的图表内容，操作方法如下。
1.创建图表
创建图表的方法非常简单，操作方法如下。
Step 01 单击“插入”选项卡的“插图”组中的图表按钮。
Step 02 打开“插入图表”对话框，在所有图表组中选择“图表类型”。本例选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”命令，完成后单击“确定”按钮。
Step 03 返回工作表中即可查看到图表已经创建，并且自动打开了Word 2016。
Step 04 在Word中输入所需的数据内容，输入完成后关闭Word文档，即可成功创建图表。
2.编辑图表
插入图表后，还可以对图表进行美化，操作方法如下。
Step 01 在图表标题文本框中选中图表标题，然后直接输入需要的标题。
Step 02 选中图表，单击“图表工具/设计”选项卡的“图表样式”组中的“快速样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种图表的快速样式。
Step 03 将光标移动到图表任意控制点上，按住鼠标左键，拖动光标至满意的位置，然后释放鼠标，即可调整大小。
表格制作完成后，用户可以对表格添加一些修饰，如添加边框和底纹等，以美化表格，操作方法如下。
Step 01 选中表格的标题行，单击“表格工具/设计”选项卡的“边框”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令。
Step 02 弹出“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡的“填充”下拉列表中选择一种底纹颜色，完成后单击“确定”按钮。
Step 03 选中表头行，使用相同的方法打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡的“填充”下拉列表中选择填充颜色，在“图案”组中选择底纹图案样式，在“颜色”下拉列表中选择图案颜色，完成后单击“确定”按钮。
Step 04 返回文档中，即可查看到设置了底纹的表头效果。
Step 05 使用相同的方法为其他需要添加底纹的单元格添加相同的底纹。
Step 06 选中整个表格，在“表格工具/设计”选项卡的“边框”组中选择“边框样式”“笔画粗细”“笔颜色”，然后单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“外侧框线”命令，即可为表格添加外边框。
