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SmartArt图形制作完成后，如果想要将SmartArt图形保存为图形文件，只要将文档保存为网页格式即可。操作方法是：按照前文所学的方法打开“另存为”对话框，选择保存类型为网页。保存完成后，文件夹中会出现一个与文字同名的“.htm”的文件和一个“.file”的文件夹，打开文件夹即可看到图片。
在制作Word的时候，经常需要为文档添加水印，如添加公司名称、文档机密等级等，此时可以使用内置水印为文件快速添加文字水印。
操作方法是：单击“设计”选项卡的“页面背景”组中的“水印”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择一种水印样式即可。
每选择一次工具，在绘制一个图形之后就会取消绘图工具的选中状态。如果需要多次使用同一绘图工具时，可以先锁定该工具再绘制图形。
具体操作方法为：选中并复制网页中的数据，在Excel窗口中选中要粘贴的目标单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，在“方式”列表框中选择“文本”命令，单击“确定”按钮确认粘贴网页中的数据即可。