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一份出彩的商务图表，应该为你的业务数据、职场工作和职业成长起到以下3个作用。
①数据真实可靠、动态及时更新：用图表说话的内核是，用数据说话！图表是为了数据更好呈现而服务的。如果数据是滞后的，甚至是错误的，那么即使再优美的商务图表，也是本末倒置。丢掉了数据的本源，就像空有一副好皮囊的傀儡娃娃。所以在商务图表制作时，一定要确保数据源的准确性与实效性。
②目标明确、提高信息沟通效率：在职场的信息沟通中，提供给领导审批的方案、报告，最好是选择题或判断题。在职场中，如果让领导做问答题的话，通常来说通过率都不高。如何在短时间内提高领导的决策效率，数据就显得尤为关键了。如何让领导看到数据的同时，立即就能够给出大脑最直观的反馈，并做出相应的判断与决策，这就需要将数据可视化，让数据之间的关系、冲突、结论以图表的形式，更加直观地进行呈现，从而提高信息的传递效率。
③提升个人综合业务水平：一份出彩的商务图表，一定是你的职场加分项。在商务图表上的出色表现力，会让你参与到与总结、报表、呈现相关的工作中。而这些工作大多由部门经理甚至公司高管、董事长进行统筹规划和安排，这样一来就能够为你赢得更多的机会，以参与到更有挑战性的工作当中。长此以往，你工作积累的经验也就比常人多，那么职位晋升也就是水到渠成的事情了。