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从人们对信息接收效率的角度来说，图表最优，表格次之，文字最弱。试想，如果你作为管理者，在听到下面三位员工关于当月的工作业绩汇报后，更中意谁的工作汇报呢？
A员工，用大段的文字进行描述。
在10月的销售业绩中：鼠标，6378元；键盘，2530元；显示器，2815元；主机，26 129元；当月销售额小计，37 852元。年度累计至10月完成销售总额：630 531元，占年度销售业绩指标780 000元的81%。
看完这段汇报以后，是不是感觉特别累？要在大脑中对文字信息进行加工和重组后，才能明白汇报者的意图？
B员工，制作了一张Excel表格来汇报当月业绩（见图1-1），并且配上了一张Excel默认的图表（见图1-2）。
图1-1
看到B员工制作的Excel表格后，数据看起来比较清晰了，通过行列的索引，可以查看到具体的数值了。然而他配的图表，一是图不对文，数据没有进行有效的呈现；二是图表太“LOW”，表格粗糙；三是无法所见即所得地查看往期业绩情况。
C员工，在Excel数据基础之上，制作了一张动态商务图表，并配上图表标题：销售业绩稳步增长，达标完成业绩指标（见图1-3）。
图1-2
图1-3
在图1-3中还可以根据业绩查看需求，单击左上角的月份选择框，实时查看各月度的具体业绩情况，图表也会相应地发生变化。
我相信，在同等业绩水平下，企业的领导和管理者们，一定更加趋向于看到像C员工这样的工作汇报：数据准确、动态呈现、观点明确——让你的数据会说话。
在当下的职场环境中，如何在宝贵的时间里提高沟通效率变得越来越重要了。制作高质量的商务图表，能够让你在用数据说话的同时，提高图表的可视化水平，从而提高信息的传递效率。让数据的价值最大化，已然成为职场的“硬通货”——这不仅仅是对自己、对工作、对汇报对象的一种职业化、负责任的态度，也是自己辛勤工作的最有效的归结载体。
虽然深谙此道，但大多数职场人士的图表却依然制作得比较粗糙。这并不是大家不愿意花时间、花精力去提升自己的图表制作水平，实际上，很多人是因为没有找到一套科学、系统的商务图表学习方法。他们渴望有效提升，也尝试了很多方法，但学习效果不佳——费时费力，却总遇到“坑”：
· 有的图表教程着重于炫技，并且脱离了实际业务场景，对于职场人士来说，毫无代入感，学完根本不知道如何与工作相结合；
· 在网上“Mark”了一堆干货技巧，却毫无体系，而且每到关键的操作步骤，就两句略过，首尾无法衔接；
· 跟着蹩脚教程做出来的图表，老板看到第一眼就给打回来了，因为他根本不明白这一堆图表的目的何在。
在我看来，一切不以解决工作实际问题、不把企业级应用放在第一位的教程，都无法达到“学完即用”的学习效果。正因如此，我运用10多年的Excel企业级应用累积经验，经过为期一年的案例准备和课程开发，结合线下企业内训中客户反馈的商务图表应用需求，以企业岗位、行业、环境为研究样本，对行业中优秀的商务图表进行一对一的分析、学习、制作，并以Excel为工具载体，将其结合到具体的业务场景中，开发出了这一套极具普适性的“高质量的商务图表”学习体系。希望能为你指出一条更便捷的路子，轻松速成Excel图表高手。实事求是地说，这是市面上非常容易完成系统学习，而且极能与工作实景相结合，还颇具职业价值的Excel“商务图表”书籍！