前言

非常感谢您选择《数据呈现之美：Excel商务图表实战大全》。本书的原始素材来源于表姐凌祯“Excel 2016 制作高质量的商务图表”视频系列课程，书中内容由表姐凌祯及其团队伙伴（张秀娟、关攀博、邓惠娴、王超、张昱晨等）共同整理、编写而成。这是一本专注于企业应用中Excel商务图表的实战图书。全书分为方法篇（第1章）、技巧篇（第2章到第4章）、实战篇（第5章到第6章）三部分，书中完整详尽地介绍了Excel商务图表的技术特点、制作技巧和实战应用方法。全书从图表的应用环境、特点介绍开始，然后展开讲解图表的类型选择，再拓展到各类图表的具体制作方法，最终通过综合性案例呈现了图表看板（Excel+BI）模式的应用。除此以外，书中以图表的呈现为目标，穿插讲解了函数与公式、迷你图、条件格式、开发控件、数据透视表、数据透视图、动态图表等知识。另外，书中贯穿始终的是以“数据整理-数据分析-数据呈现”为主线的业务处理逻辑，再结合Excel各类知识的综合应用，形成了一套结构清晰、内容丰富的Excel图表实战知识体系。

本书从整体到各章节，始终遵循循序渐进、实战案例的讲解方式介绍各个知识点。除操作原理和制作技巧外，书中还配以大量的企业级应用场景和案例，帮助读者加深理解，大家甚至可以在实际工作中直接借鉴。

本书结构

本书的原始素材来源于表姐凌祯“Excel 2016制作高质量的商务图表”视频系列课程，但鉴于篇幅有限，这里删减了20个基础图表的制作方法及轻量级图表的制作章节等内容，读者若欲了解这些删减的内容，可以关注微信公众号“E维课堂”（EWoffice）进行查阅。

本书包括6章内容，各章循序渐进，从基础到进阶系统地介绍图表知识。

第1章是方法篇：主要介绍职场人士的图表应用环境及特点、图表类型的基本介绍与选择指南、Excel图表元素的功能及应用技巧、更加人性化的Excel 2016图表工具、快速提升图表技能的秘诀。本章侧重于图表制作方法论的介绍，它不仅为初学者提供了知识储备，还能促使中、高级用户从中找到关于图表制作的灵感。

第2章到第4章是技巧篇，分别介绍如下。

第2章介绍创建图表的两种方法（数据驱动法、空盒子法）、图表制作中的快速美化技巧（图片的复制、粘贴），并可了解图表元素的增减变化方法、数据标签的添加、数据图表的添加与删除，以及通过照相机的方法建立“影子”图表。通过本章的大量实例，可让读者快速了解图表的美化技巧，帮助他们克服制图时的畏难心理。

第3章以组合图的创建为导入，介绍在图表制作过程中条件格式数据条的应用技巧、灵活便捷地更改图表类型的方法、使用次坐标让微小数据清晰可见的方法，以及数据标记、图表字体应用规范等。

第4章重点介绍统计数据源不等于绘图数据源，这里强调了在商务图表构建时辅助列的重要作用，以及如何巧用辅助列、错误值的方法，以使图表呈现意想不到的效果。本章同时介绍图表的配色技巧、图表模板、图表组的快速创建与对齐的方法。

第5章、第6章是实战篇，内容如下。

第5章以企业中数据信息的流转过程为导入，串联了各个部门的业务数据产生、加工与输出的业务模式，并且通过模拟库房、采购、人事、财务、设计、销售、生产岗位中的数据场景，介绍个性化、进阶图表的制作方法。本章系统性地讲解从原始数据到动态看板的加工与制作过程，还包括部分VBA、SQL技术的应用方法。

第6章是对前面5章知识的综合应用，通过企业真实的业务场景环境，并以Excel数据源为蓝本，通过应用函数、数据透视表、数据透视图等工具，构建与真实数据源紧密关联的综合性图表看板（Excel+BI），实现原始数据源的变动、图表看板智能更新的效果。

对于方法篇，无论哪个层级的读者都可以从中获得有益的启发。我始终认为，掌握方法比直接动手去干要重要得多，正所谓“磨刀不误砍柴工”。

技巧篇为进阶的Excel+BI看板制作奠定了基础，在一步步基础操作步骤的讲解中会凸显出关于图表结构分析、数据关系梳理的更多内容。

当完成了基础图表技巧的积累后，在日常工作中就要把图表和管理相结合，让数据为效益服务。通过各类数据的综合性整理及剖析所建立的图表看板，以综合呈现出该业务岗位甚至是企业的整体运作状态，让数据通过图表更加高效地体现其应有的价值。这就是实战篇的内容。

因为所有的图表素材都遵循了模块化的设计思路，读者对照本书很容易上手并能快速掌握所学内容。此外，直接更改模板中的数据并应用到自己的工作中也是不错的选择。

读者对象

本书面向的读者群是所有需要使用Excel的用户，尤其是在数据可视化、图表的商务动态呈现上有应用需求的用户，具体如下所示。

◎ 经常制作Excel图表和PowerPoint方案展示的专业数据分析人士（适用于职场中的各个职能模块：销售管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等）。

◎ 希望快速提升商务图表技能的职场人士。

◎ 零基础“小白”、在校学生。

无论是零基础的初学者，还是中、高级用户，都能从本书中找到值得学习的内容，从而建立系统的图表、数据管理的知识体系，从数据价值的内核上提升图表可视化水平，成为图表制作高手。

软件版本

本书使用的软件是安装于Windows操作系统上的中文版Excel 2016。尽管本书中的许多内容也适用于Excel的早期版本，如Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010或Excel 2013，以及其他版本的Excel，但是为了能顺利学习本书介绍的全部功能，建议读者在中文版Excel 2016环境下学习。

当然，如果您采用其他版本，如WPS、Mac版的Excel或Excel的较低版本，本书中介绍的大多数功能还是能够实现的，只是在部分新增功能和操作路径上略有差异。

示例文件

本书的重要特色之一就是配备了大量精彩的Excel示例源文件，其中包含各章节图表的具体操作数据源、关键操作步骤和呈现的最终效果及说明。模板化的设计更可以让读者迅速领会图表的内涵，这些设计稍加修改即可运用到读者的实际工作中。

获取方式：

①QQ群：564909045，共享文件中。

②在微信公众号“E维课堂”（EWoffice）后台回复关键词：图表之美。

写作团队

本书主要由凌祯策划并组织编写，参与素材整理、审稿和校对的人员有张秀娟、关攀博、孙伟、秦川、薛奔、邓惠娴、王超、张昱晨、林文慧等。

由于篇幅所限，本书删减了由张秀娟编写的附录A（即20个基础图表的制作技巧）和由关攀博编写的“图表的表亲们：质量图表的应用合集”整章内容。欲了解这些删减内容的读者可以通过关注“E维课堂”（EWoffice）公众号进行查阅。

衷心感谢

表姐凌祯开发的系列课程得到了广大学员的肯定并获得了一致好评。衷心感谢所有选择了表姐凌祯系列课程的30万名小伙伴，你们一直以来的不断支持与分享给予了我继续前行的动力，并成就了本书。当然，这也离不开广大平台伙伴的支持与帮助，在此向“Excel 2016 制作高质量的商务图表”视频系列课程运营的合作伙伴表示由衷感谢。感谢网易云课堂、壹职场、会计网、职场充电宝、选择自己、搜狐知道、乐享学汇、江西威特科技有限公司对我的肯定、帮助与支持。

感谢电子工业出版社的李利健老师，她在成书过程中提出了不少中肯的建议和意见。

感谢我的合伙人孙伟（北大小笨）在课程开发和个人成长过程中提出的建议与战略思路。

最后还要特别感谢我的家人：感谢我的儿子张盛茗，感谢他给予了我拼搏的无限动力；感谢我的爱人张平，感谢他对我的支持、鼓励和帮助，让我有信心和精力完成此书。

联系方式及课程服务

在本书的编写过程中，尽管我们每一位团队成员都不敢有丝毫懈怠，但纰漏和不足之处仍在所难免。敬请读者提出宝贵的意见和建议，您的反馈是我们继续努力的动力，并会使本书的后续版本日臻完善。

您可以通过以下方式与我们联系。

①表姐凌祯的个人微信：lingzhen08300925；

②微信公众号“E维课堂”：EWoffice；

③电子邮箱：348902122@qq.com；

④QQ群：564909045。

同时，您可以通过课程合作平台——壹职场、一起听课星球、网易云课堂、会计网等加入我们全套课程的系统学习中。

凌祯
2018年12月