下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在3.2节中读者可通过模仿案例的方式，掌握商务图表从案例到图表的制作方法。在本节中，我们将参考北京国双科技有限公司的分析图表（见图3-41）来制作某公司过去、现在及未来预测的人员成本及人数情况对比分析图（见图3-42）。
在正式开始制作之前，我们先分析一下这张图表运用了哪些图表类型。它包括折线图、柱形图，还有部分针对关键数据的突出显示。在已经准备好的数据源中，如何实现这样的图表效果呢？具体步骤如下。
图3-41
图3-42
①插入折线图。选中数据源I1：K27单元格区域（见图3-43），单击【插入】选项卡，选择【图表】→【折线图】→【带数据标记的折线图】（图表效果参见图3-44）。说明：数据源中的L列人数直接等于J列的值，它是为了制作图表效果而存在的辅助列。此外，在数据源中关于年份的标识，建议大家在书写时，第一个年份可以写为完整的“2000”。为了简化图表的呈现效果，其后的年份可以写为“‘01”“‘02”等，依此类推。即在年份的后两位前，加上一个单引号，代表着这些年份的前缀都以相同的“20”开头。
图3-43
图3-44
②选中图表区域，单击【设计】选项卡，之后单击【更改图表类型】按钮，在弹出的对话框的【组合】中，将人工成本也改为【带数据标记的折线图】，在人数的【次坐标轴】复选框中打钩（见图3-45）。
图3-45
③选中橙色线条，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧窗格的【线条】中选择【实线】，并利用ColorPix工具取色，将颜色调整为RGB色值：192，0，0，即红色（见图3-46）。
图3-46
④在【标记】选项卡的【数据标记选项】中选择【内置】，类型为菱形，大小调整为6（见图3-47）。
图3-47
⑤继续设置标记的颜色。将【填充】设置为【纯色填充】，将【颜色】调整为前面设置的红色（见图3-48）。
图3-48
⑥继续设置标记的【边框】为实线，将【颜色】设置为白色，将【宽度】更改为2磅，红色折线的效果就出来了（见图3-49）。
图3-49
⑦同理，蓝色的人数折线也这样设置。选中蓝色线条，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧窗格的【线条】中选择【实线】，利用ColorPix工具取色，将颜色调整为蓝色【RGB色值：0，112，192】。在【标记】选项卡的【数据标记选项】中选择【内置】，类型为菱形，将大小调整为6。设置标记的颜色【填充】为【纯色填充】，将【颜色】调整为蓝色。设置标记的【边框】为实线，将【颜色】设置为白色，将【宽度】更改为2磅。这样整张图表的折线效果就出来了（见图3-50）。
图3-50
⑧为折线图增加辅助柱形图，实现效果中虚线柱形的效果。选中刚刚制作的折线图，通过鼠标拖曳数据源引用位置的方式，将数据源区域的右下角边界单元格扩大至L27单元格，则在图表区域中就增加了一条“人数”的折线效果（见图3-51）。
图3-51
⑨选中图表，单击【设计】选项卡，之后单击【更改图表类型】按钮，在打开的【更改图表类型】对话框中选择【组合】，将刚刚新增的“人数”的图表更改为【簇状柱形图】，并且勾选【次坐标轴】。在图表预览区域中，可以看到对应的图表效果（见图3-52）。
⑩选中柱形，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的【设置数据系列格式】窗格中，选择【填充与线条】，将填充类型设置为【图案填充】，在【图案】中选择第二个，【前景】颜色选择灰色；【分类间距】为500%。这使图表呈现出一种以向下延伸的虚线标识出每个标记点的效果；而使用网格线制作出来的图表效果是贯穿在整个图表区域中的效果，与我们的图示目标略有差异（见图3-53和图3-54）。
图3-52
图3-53
图3-54
给图表增加部分区域的阴影。增加辅助列，将‘17、‘18、‘19这3个年份的数据复制一份，作为图表区域突出显示的效果。然后将图表区域中引用的数据源扩大至M列，这样在图表中就会显示，图表‘17、‘18、‘19这3个年份坐标轴的相应折线处多了3个数据点（见图3-55）。
图3-55
选中图表，在【设计】选项卡中单击【更改图表类型】按钮，在打开的【更改图表类型】对话框中选择【组合】，将新增的空白标题的数据系列更改为【簇状柱形图】，并勾选【次坐标轴】。这时，在预览效果中就能看到多了3根柱子的效果（见图3-56）。
图3-56
选中3根柱子，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中将【系列重叠】设置为100%，分类间距设置为0%，这样3根柱子就拼在一起了（见图3-57）。
图3-57
我们发现这3根柱子顶端不齐，所以需要调整数据源的值，将刚刚复制出来的‘17、‘18、‘19这3个年份的数值都调整为150，使得3根柱子的顶端对齐，从而起到突出显示该部分数据区域的效果（见图3-58）。
图3-58
选中3根橙色柱子，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中将【颜色】设置为白灰色，【透明度】设置为60%（见图3-59）。
图3-59
设置好后，我们发现前面做的辅助柱形也变样了。这时就需要用图形来填充之前的柱形了。插入一个长方形，将这个长方形的颜色设置为无填充，边框的颜色设置为无填充（见图3-60）。在长方形里插入一条直线，更改类型为虚线。选中长方形和直线，将这两个形状组合在一起（见图3-61）。
图3-60
选中组合好的图形，复制/粘贴到图表中的柱形图里。如果觉得线条太明显，可以选中图形并继续调整线条的颜色、宽度、虚线，之后再粘贴到图表中（见图3-62）。
如果我们还需要增加这样的阴影区域，只需要再增加辅助列数据就可以了。比如，现在需要把‘04、‘05、‘06三个年份的数据后面也增加阴影，这时只需在后面增加辅助数据，图表的效果就会呈现出来了（见图3-63）。
图3-61
图3-62
图3-63