下面是自网易数读中截取的一张图表(这里的图表仅用于模拟数据图表的制作,不具有其他意义):中国、日本、美国3个国家孩子身上的宝贵品质有哪些(见图3-30)?切换到工作场景中,可以用类似的图表显示不同地方的不同产品销售业绩情况,比如肯德基的汉堡、土豆泥等产品分别在北上广深的销售情况,等等。在商务图表的制作过程中,我们可以先从模仿开始,模仿专业的商务图表的制作样式、配色方案等,然后再融入自己的工作当中进行实践,从而将其转化为属于自己的商务图表。
具体步骤如下。
图3-30
①绘制三角形。用插入图形的方式,绘制3个三角形后,利用ColorPix工具取色,将它们的颜色分别调整为粉色【RGB色值:255,147,113】,透明度为40;绿色【RGB色值:145,227,99】,透明度为40;蓝色【RGB色值:82,189,248】,透明度为40。
②插入柱形图。选中数据源I3:L11单元格区域,单击【插入】选项卡,在【图表】的【二维柱形图】中选择簇状柱形图(见图3-31)。
③删除网格线、图表标题,将图表拉宽。用Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键的方式进行图表的美化:选中粉色的三角形复制,再选中图表的蓝色柱形粘贴。同理,选中绿色的三角形复制,再选中图表的橙色柱形粘贴;选中蓝色的三角形复制,再选中图表的灰色柱形粘贴。这样,原来的柱形就更改成了三角形的样子(见图3-32)。
图3-31
图3-32
④选中任意一个数据系列即三角形形状的柱形图后,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中将【系列重叠】更改为45%,【分类间距】更改为35%,使3组三角形的柱形图产生相互重叠的效果(见图3-33)。
图3-33
⑤快速更改图表类型。选中图表,单击【设计】选项卡,之后单击【更改图表类型】按钮,在弹出的对话框中单击【条形图】→【簇状条形图】(见图3-34)。
图3-34
⑥更改成条形图后,我们发现三角形的方向跟效果图中的不一样,需要调整三角形的方向。选中3个三角形,单击【格式】选项卡的【旋转】选项,选择【向右旋转90°】(见图3-35)。
图3-35
⑦再依次选中3个三角形并复制,在图表中选中相应颜色的三角形并粘贴(见图3-36)。
图3-36
⑧三角形的方向调整后,我们发现三角形颜色的显示顺序、位置与效果图略有差异。此时,可以通过更改数据源顺序的方式,对图表的柱形图显示顺序进行更改。选中图表区域后,单击鼠标右键,选择【选择数据】(见图3-37)。
图3-37
⑨在弹出的【选择数据源】对话框中,单击选中国家名称,之后单击小三角按钮来调整上下位置,调整成跟示例图表的顺序一致时即可(见图3-38)。
图3-38
⑩增加数据标签。依次单击不同颜色的三角形,单击鼠标右键,选择【添加数据标签】→【添加数据标签】,并将数据标签调整成与三角形一致的字体颜色。设置完成后,再次选中三角形形状的条形图,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中选择【系列选项】,将【系列重叠】更改为45%,将【分类间距】更改为35%。设置完毕后,效果如图3-39所示。
删除水平坐标轴。再选中垂直坐标轴,单击鼠标右键,选择【设置坐标轴格式】,之后在右侧的【设置坐标轴格式】窗格中,在【对齐方式】的【垂直对齐方式】中选择【右对齐】,【文字方向】选择【堆积】,设置文字的底色为灰色,完成图表的绘制(见图3-40)。
图3-39
图3-40