3.2 数据条，让数据源美起来

条件格式是使用条、颜色和图标轻松地浏览趋势和模式，以直观地突出显示重要的值，因此它又被称为数据管理的“小闹钟”。在实际工作中，条件格式可以跟随数据变化的情况，在单元格之内对数据进行报警提醒。

图表在生活中无处不在。例如下面这张某城市“XXX路公交车梯形票价表”（见图3-21），分析该图表的结构，不难发现其本质上是根据各区段票价1元、2元、3元的不同，在图表中以不同颜色进行区分的。而这样的功能在Excel中可以用条件格式进行快速实现，如图3-22所示。

1.利用数据条来绘制条形图的效果

在上面的例子中，我们已经掌握了选中数据源的单元格区域，通过套用条件格式的方法，在单元格内快速内置一个类似于条形图的效果。在本例中，我们调整条形图的列宽时，可以发现数据条的宽度能够随着单元格列宽的变化而变化。也就是说，条件格式是内置在单元格内的一种数据美化、呈现技巧。

具体步骤如下。

①选中示例文件中的B2：B13单元格区域后，单击【开始】选项卡，选择【条件格式】→【数据条】→【浅蓝色数据条】，即可在该单元格区域中加载数据条的效果（见图3-23）。

②如果你需要取消数据条中的数值显示，就需要将这部分单元格中的数值进行“隐藏”。选中数据条后，单击【开始】选项卡，选择【条件格式】→【管理规则】，在打开的对话框中选择【编辑规则】（见图3-24和图3-25）。

③在弹出的【编辑格式规则】对话框中，勾选【仅显示数据条】（见图3-26），并且更改它的填充颜色，利用ColorPix工具取色，设置一个深蓝到蓝绿的渐变效果即可（见图3-27）。

2.利用条件格式设置右边蓝色渐变区域的效果

我们先来分析一下这个图表区域中不同蓝色的颜色呈现原理：在这些单元格中设置了4个条件格式。当单元格区域等于1、2、3、4时，分别呈现出不同蓝度的条件格式效果（见图3-28）。

利用随机函数，在示例文件的单元格区域内输入公式“=RANDBETWEEN（1，4）”，即随机生成1～4之间的任意一个整数。设置完成后，针对该部分区域，设置条件格式（见图3-29），那么对应数值单元格的颜色就会显示出来。若你按键盘F9键，即刷新执行RANDBETWEEN函数运算时，则每个单元格都会重新计算一次，就实现了数值变化、对应的单元格颜色快速切换和跳动的效果。