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2.3 柱形图填充实践
——制作带标记点的入住率统计图

图表结构分析(这里为虚构的数据,仅用于模拟图表的制作,见图2-27和图2-28):

①以斜纹网格代表入住率的目标100%。

②以绿色的实心柱形图代表实际入住率。

③在实际入住率的顶端有一个月亮的图片,显示当时入住率的高低。

在这张图表中,有一个锚定柱形图高低点位置的图案。随着原始数据的变化,这些锚定的点会随着数据高低的变化而跳动,类似于一种“跳跃着的音符”的效果,故而也将这样的图表称为音符图。

图2-27

图2-28

具体步骤如下。

选中数据源区域A1:D7(见图2-29),单击【插入】选项卡,选择【柱形图】中的【二维柱形图】。插入后,在生成的图表中如果包含了标题行——【酒店】的数据系列,可以通过以下方案进行修改。

图2-29

方法1:修改数据源

选中图表区域后(见图2-30),单击【图表工具】中的【设计】选项卡,选择【选择数据】按钮,在弹出的【选择数据源】对话框中编辑数据系列(见图2-31)。

【系列名称】:选中单元格区域=柱形图!$B$1(入住率)

【系列值】:选择单元格区域=柱形图!$B$2:$B$7(注意:在选择区域之前,应清空系列值,否则会报错)。

图2-30

图2-31

方法2:手动调整数据源区域的大小

选中酒店的蓝色柱形图(见图2-32),将鼠标滑动到数据源区域的边框位置。这时出现一个斜线的小方向箭头,拖曳调整到A2:D7单元格区域即可。操作后,可见图表中已经取消了冗余的数据系列。

图2-32

①更改图表类型。选中图表区域后单击【设计】选项卡,之后单击【更改图表类型】按钮,在弹出的【更改图表类型】对话框中选择【组合】,再依次进行如下设置:入住率为“堆积柱形图”并勾选【次坐标轴】,100%为“堆积柱形图”,入住率2为【带数据标记的折线图】。此时在图表预览区域中,图表已经发生了相应的变化,单击【确定】按钮(见图2-33)。

图2-33

②设置图案填充。选择柱形图中100%数据系列的柱形图。单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中单击选择【填充与线条】选项卡,设置填充效果为【图案填充】,之后设置颜色为绿色,并选择斜线模式的图案。设置完成以后可见,原图中的两个柱形图已经变为一条实际完成的纯色柱形图和一条目标100%的斜纹柱形图(见图2-34)。

图2-34

③选中示例文件中提供的【月亮ICON】进行复制,之后单击选中图表中的【入住率】数据系列进行粘贴;然后在右侧【设置数据系列格式】窗格的【填充与线条】中将图片填充效果设置为【层叠】。此时我们完成了前面案例中的图片美化效果。然而这并非本例的目标结果,我们希望实现两个柱形图合并对齐,并以标记点的方式标识完成率所在的位置(见图2-35)。

图2-35

④对比效果图,发现入住率的填充效果应当为纯色填充的效果。而对应的ICON应当填充在折线图的标记点上。因此,要更改图表填充模式。选中图表区域中的“入住率”柱形图后,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中设置【填充与线条】的填充颜色为绿色。然后选中ICON,用Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键的方式,将ICON复制/粘贴到图表区域中折线图上的标记点位置。设置完成后,可以通过右侧【设置数据系列格式】窗格中的【填充与线条】→【标记】→【填充】看到,这样的操作即以“图片或纹理填充”的方式对标记点进行了填充美化(见图2-36)。

图2-36

⑤设置主次坐标轴的格式。选中主次坐标轴区域,在右侧的【设置坐标轴格式】窗格中,选择【坐标轴选项】选项卡,将坐标轴选项的最大值均设置为1(见图2-37)。此时,两个柱形图呈现出100%的重叠效果。

图2-37

⑥美化折线图。选中入住率2的折线图后,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中选择【填充与线条】→【线条】,将线条的类型设置为无线条形式(见图2-38)。

⑦更改柱形图的宽度,使其与标记点ICON的宽度相匹配。选中“入住率”柱形图,在右侧【设置数据系列格式】窗格的【系列选项】中对分类间距进行调整,使得柱形图的宽度发生变化,如调整至171%的位置(见图2-39)。

图2-38

图2-39

同理,设置“100%”数据系列柱形图的分类间距。设置后的效果如图2-40所示。

图2-40

⑧更改数据系列的显示顺序。选中图表区域后,在【图表工具】的【设计】选项卡中单击【选择数据】按钮,在打开的【选择数据源】对话框中选择【图例项(系列)】下方的三角形按钮,可以对已选中的数据系列在图表中的显示层次顺序进行调整(见图2-41)。

图2-41

⑨删除图表的冗余信息。选中图片区域中的网格线、图例区域、主次坐标轴、图表标题等,按Del键删除(见图2-42)。

图2-42

⑩添加数据标签。选中“入住率”柱形图区域,单击鼠标右键,选择【添加数据标签】→【添加数据标签】,即可为图表添加对应的数据标签了(见图2-43)。

图2-43

设置数据标签格式。选中已经插入的“数据标签”,在右侧【设置数据标签格式】窗格的【标签选项】中,将【标签位置】设置为【轴内测】(见图2-44)。

图2-44

这样我们的图表就做好了。这同样可应用于我们的销售目标完成率、车间的任务完成率等。或者也可以直接修改数据源为你的实际业务数据,那么整个图表就会与之联动了。 brgkHb3hbzPYwthYd/4O/eZ6Pry9iQ6sAYRt5cYRxHVLLYoPBA7IUl1JuUJTgxh4

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