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2.2 图片填充:复制/粘贴还能这样用

复制/粘贴的快捷键为Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键,相信这是很多人在计算机应用之初就已经掌握的技能:其操作简单、快捷。比如:将文件、图片、单元格、函数公式等快速复制到目标区域。然而它的巧妙应用远不止如此。在商务图表的制作上,它能让你的图表分分钟“高大上”起来,如图2-10(各大酒店入住率情况对比)和图2-11(各饮料品牌的销售目标(灰色瓶身)与实际业绩(彩色瓶身)完成情况的对比)所示。

图2-10

图2-11

2.2.1 图形填充

在当下的社会中,服务评价制度是有效衡量服务质量的参照系。比如淘宝购物后的好评、滴滴司机的服务评价、课程推广的口碑打分等,都是通过可视化的星级评分予以呈现的(见图2-12)。

图2-12

如果我们有5名司机的服务需要进行星级评分对比,在参考图表类型选择指南(见图1-9)后,我们不难发现,可以选择“柱形图”作为图表数据的可视化载体。但是默认插入的图表类型单调、乏味,对比之下,我们结合业务场景的本身应用需求,将柱形图更改为五角星的填充效果,使其更加贴合自己的业务场景。

操作方法如下。

①选中数据源区域A1:B6,单击【插入】选项卡,选择【柱形图】中的【二维柱形图】。为了区别模板中的示例文件,将新建柱形图的图表名称更改为“得分评价”(见图2-13)。

图2-13

②绘制五角星。单击【插入】选项卡,选择【形状】中的【五角星】,在单元格的空白区域,按住Shift键的同时拖曳鼠标左键,即可绘制完成一个正五角星的形状(见图2-14)。注意:在插入形状的时候,只需配合Shift键即可绘制出“正”形状,比如正方形、正六边形、正心形、横平竖直的直线等。绘制完成以后,选中图形形状,在顶部的【绘图工具】→【格式】选项卡下,可以针对图形的“形状填充”和“形状轮廓”等,进行进一步的细节设置。

图2-14

③单击选中五角星(见图2-15),按Ctrl+C组合键,单击选择图表区域中的柱形图即数据系列后按Ctrl+V组合键。直接粘贴完毕后,我们看到“得分评价”图中的蓝色柱形图已经变成了五角星,但整个五角星呈现出被拉伸的状态。随着柱形图的高低,呈现出高矮胖瘦各自不同的效果。对比“滴滴司机服务评星榜”中五角星一颗颗层叠排列的效果,这里还是有一些差距的(见图2-16)。

图2-15

图2-16

④选中数据系列以后,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的窗格中选择“油漆桶”,即【填充与线条】选项卡,接着在填充选项中选择【层叠】(见图2-17)。

这样一来,看似Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键的快捷键操作,实际上是用图片填充的方式取代了原来纯色填充的效果,实现了图表美化的目标。

图2-17

通过选择【层叠】,我们的星星变成了独立分开的。但是,当我们评分为5的时候希望星星的对应数量也是5该怎么办呢?

思考:通过改变原图片的大小?

方法1:调整五角星的大小(见图2-18)

具体操作如下:按住Shift键拖曳可以使它正向调整。

调大后我们再次按Ctrl+C组合键、Ctrl+V组合键,将已经放大的五角星图形,粘贴到图表的数据系列中。然而,图表中五角星的大小并没有发生任何变化。也就是说,原始的五角星大小并不能够决定图表中五角星呈现的大小。

图2-18

方法2:调整五角星柱形图之间的间隙,使得柱形图变宽(见图2-19)。

具体操作如下:选中图表中的柱形图,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的窗格中设置【分类间距】。调整【分类间距】的大小,从而改变五角星的大小。

设置技巧:对分类间距的大小进行调整,使其恰巧在柱形图中显示为5个五角星的效果。

图2-19 eS4kUO9EDSAvgwpeKXaWXOi0nJcS/yeGUmarpfZqVBndhoNU6LmwQEBKXtEHplsZ

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