用鼠标选中任意一个空白单元格区域,单击【插入】选项卡中的【推荐的图表】按钮,选择【饼图】中的【圆环图】(见图2-3)。
此时,圆环图提供两种方案:
①4个项目类别并列在一环内,3种数据系列(累计完工、未完工、指标)的关系分别列示在3个同心的圆环图中。
②3种数据系列(累计完工、未完工、指标)的关系并列在一环内,4个项目类别分别列示在4个同心的圆环图中。
图2-3
在本例中,推荐大家直接选择方案②,但在此处为了解答2.1.1节数据驱动法中后续的数据源规范问题,我们按照方案①进行后续操作步骤的讲解。
用鼠标选中已经插入的圆环图后(见图2-4),单击【图表工具】→【设计】选项卡中的【选择数据】按钮,在弹出的【选择数据源】对话框中,对该图表的数据源进行选择设置。
图2-4
首先,将图表区域中的数据系列依次单击选中,并单击【删除】按钮,将其全部清空(见图2-5)。此时在Excel图表区域中,你将会得到一块空白的“画布”。下面我们只需要在画布上按需添加元素即可。
图2-5
单击【图表工具】→【设计】选项卡中的【选择数据】按钮,在弹出的【选择数据源】对话框中单击【添加】按钮,依次添加以下各项内容。
①系列名称:=Sheet1!$A$2;系列值:=Sheet1$B$2:$C$2【项目A】。
②系列名称:=Sheet1!$A$3;系列值:=Sheet1$B$3:$C$3【项目B】。
③系列名称:=Sheet1!$A$4;系列值:=Sheet1$B$4:$C$4【项目C】。
④系列名称:=Sheet1!$A$5;系列值:=Sheet1$B$5:$C$5【项目D】。
添加完成后,单击【水平(分类)轴标签】按钮,设置水平(分类)轴标签:=Sheet1!$B$1:$C$1(见图2-6)。
图2-6
注意:如遇错误提示“您输入的公式中存在错误”(见图2-7),请检查【系列值】选定的区域中是否包含了初始值“{1}”,如果有,需要将其删除。
图2-7
数据源修订完成以后,如需调整数据系列的前后顺序,可在不改变数据源位置关系的情况下,直接单击【选择数据源】对话框中的【图例项(系列)】,选择对应的数据系列(如:A)后,再单击右上角的小三角按钮便可调节数据系列的显示顺序(见图2-8)。
图2-8
设置完成以后,选定图表中圆环图的位置,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的窗格中可对圆环图进行美化,并做进一步的调节。如:修改【圆环图内径大小】,可改变圆环各环线弧度的粗细等,详见第4章的讲解(见图2-9)。
图2-9