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2.1 创建的两种方法:数据驱动法、空盒子法

如何创建商务图表呢?有的读者在实际操作时会根据单元格选定区域,之后单击相关图表类型来插入数据图表。那么数据源的选定和制图之间的关系是如何对应的?为什么有的时候,直接选定单元格区域,生成的图表样式却并非我们期望的样式呢?让我们一块来看看图表创建的两种方式:【数据驱动法】,先选数据,后插入图表;【空盒子法】,先确认图表类型并插入空白图表后,再编辑、选取其数据源。

下面我们使用同一组数据,使用两种不同的创建图表的方法制作“环形柱状图”(见图2-1)。

说明:环形柱状图是柱形图的一种变异呈现形式,常常用于满足综合看板的排版、布局设计需要。其能够在默认的柱形图对比的基础上做出图表美化的设计效果,常常用0°~270°表示系列值中各数据的实际数据大小;而270°~360°之间的弧度,也可以调为无色,不做显示。环形柱状图本质上是由环形图(又被称作圆环图)绘制而成的,各圆环表示各数据系列,从0°开始顺时针的弧度大小,表示了该数据系列数值的大小,从而实现数据之间的对比呈现。

图2-1

2.1.1 数据驱动法

选中示例文件中的数据源A1:D5区域,在【插入】选项卡中,选择【饼图】中的【圆环图】(见图2-2)。

图2-2

在已经生成的图表效果中,我们看到:三圈圆环图均以ABCD这4个项目的“累计完工、未完工、指标”作为圆环图的构成元素。显然,这不符合我们的预期需求。我们期望这4个项目的数据能够各成一圈,像柱形图那样进行对比。因此,我们手工选定的数据源默认生成的图表类型无法达到需求。对应的解决方案如下:手动更改图表的数据源位置布置——在当前已经选定的类型基础上,重新确认数据源的位置布置,而这也就是“空盒子法”先图表后数据的操作技巧所在了。 iW9GzYGSxQQ5JR3kn6D8Y/5LTgwFMNHnlhdaNbI5KZtxhtxNaoTN+9iQUUsQM6R9

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