1.4.2 Excel图表

Excel图表工具包含【设计】（见图1-26）和【格式】（见图1-27）两个选项卡。在Office 2016中，采用了“上下文选项卡”的设计思路。顾名思义，也就是上文的选项卡是根据下文工作区域中选定的内容而决定的。只有当你选择了【图表】区域以后，才会在工具栏中出现【图表工具】相关的选项卡。如果你在工具栏中没有找到本书图示中对应的选项卡，往往是因为你在选定区域时，没有选择正确的元素造成的。

在整个Excel的培训、分享中，我发现大家提出的问题，往往是因为第一步的选择对象不正确所造成的。Excel、VBA甚至Java语言等，都是一种针对对象的语言，我们所做的操作是针对这个对象的一系列设置参数的结果。因而这也就要求我们，在做设置之前，先选定“正确的对象”，然后再执行相应的操作。在本书的编写过程中，我们也将贯穿这一基本原则，所有的操作都以这样的操作逻辑进行讲解：比如，选中【A1】单元格，单击【开始】选项卡中的【条件格式】，选中数据系列后单击鼠标右键打开【设置数据系列格式】窗格，选择图表区域后单击【图表工具】中的【设计】选项卡，之后单击【更改图表类型】按钮。

关于Excel的版本，我们选择目前市面上最新的Excel 2016版本进行编写。Excel 2016相较于Excel 2010及以下的版本，在功能上及操作的便捷性上有很大的不同。比如：关于图表的设置，Excel 2010及以下的版本，都是以打开对话框的方式进行呈现的。而Excel 2013及2016版本，则是以右侧窗格的方式，呈现图表元素的具体设置参数。在实践操作时，你只需要用鼠标点选具体的每一个图表元素，右侧的窗格就会发生相应的变化。比如：选择了“主要网格线”，图表区域的右侧窗格即显示【设置主要网格线格式】（见图1-28）；选择了“数据系列”，图表区域的右侧窗格即显示【设置数据系列格式】（见图1-29）；依此类推，非常便捷。并且所有的参数变化，都能够在图表区域同步呈现，所见即所得。

推荐大家使用Excel 2016来对照本书学习高质量的商务图表制作。并且，在Excel 2016中已经新增了更多、更优秀的图表类型，在Excel Power Map上的表现也更为出色。

此外，当你单击【文件】选项卡的【新建】选项后就会发现，微软提供了很多Excel模板。这里的每一份模板都完美地符合了“三表原则”（数据源表、参数表、报表）（见图1-30）。

以“车辆日志”模板为例，单击【文件】选项卡的【新建】选项后，Excel提示你：“正在下载您的模板”，稍后该模板下载完毕（见图1-31）。

下载完毕后，Excel自动创建了一个“车辆记录簿”工作表（见图1-32），在工作表的顶部是KPI数据，比如：总里程、加油费总计、维护费用等。从左向右依次分布的是各类费用构成圆环图、加油费/维护费用各时间区间内消耗情况的动态图表。用户可单击图形窗口的下拉选项，选择对应的图表展示项目。通过增减下部加油记录、贷款还款、维护记录的明细情况，可实现数据明细与图表的联动呈现。你能够感受得到每增减一笔记录对整体图表的点滴影响。用Excel制作数据图表的意义也由此可见一斑：数据为源，让数据会说话。