1.3.3 制图公式

在研究了行业内诸多的商务图表后，我发现“制图技术并不是最重要的，想清楚才能干明白。因此，想清楚自己想要的呈现目标，决定了图表的最终效果”。因而总结了下面这样一个制图公式（见图1-22）。

有许多读者在购买了大量书籍并“Mark”了许多实操教程后，仍然无法有效地制作出一份好的商务图表。究其原因，最根本的或许不是技术不过关，而是没有想明白自己该如何有效地呈现自己的数据。只是为了绘图而绘图，为了美化而美化，得到的结果自然就不尽如人意，只是一张张华而不实的“好看的图片”而已。

图表本质上是为了你的业务核心而服务的（见图1-23）。

在图1-23中，虽然采用灰色、蓝色，对今年和去年的销售业绩进行了标注，也有具体数据，但这样的数据分析图，并不能有效地传递出你的工作观点。也就是说，图表、数据、表格等一切手段，只是证明观点的论据，你的业务观点才是汇报、交流的核心。如果本末倒置，为了绘图而绘图，只是单纯地贴上一个图表的话，反而会消耗汇报对象的“理解成本”。那么该如何改善呢？观察图表以后不难发现，今年和去年的业绩拐点发生在6月。结合企业实际业务情况后，发现6月的营销策略是拓展了线上业务。下面，我们对图表做出适当的调整（见图1-24）。

这样一来，当展示这个图表的时候，受众先看到的是观点“线上业务促进销售业绩激增”。结合观点看重点，一目了然，提高了信息传达的有效性。

在本书中，我们会在讲解图表的制作技术基础之上，结合图表与业务的呈现关系进行讲解。但这仅仅起到一个抛砖引玉的作用，旨在启发大家将书中的这些技术与自身工作相结合予以应用。

在日常工作中制作商务图表时，我认为最重要的是“思考清晰、高效制作”。

第一步，决定图表质量50%的因素是，梳理“数据呈现需求”。这其中包括以下几点。

· 数据准确：保证原始数据、绘图所用到的各类表格数据的准确性、及时性，以及随数据源变化时，及时更新、联动地展示数据结果。因为在实际工作中，很多统计、总结类的工作，都是并行开展的，当每一笔业务增减变化时，都会对数据结果产生影响。从一笔合同订单的成交，到每一次业务预算的成本支出，都会对最终的数据图表造成影响。在工作中，往往会因为统计截止时间的变化，而造成数据呈现结果的变化，并会导致管理者做出不同的经营管理决策。

· 目的明确：商务图表的绘制，要根据汇报对象、场合、目的的不同进行适度调整。比如，在年会上的业绩报告，就可以采用热闹喜庆的红色，呼应主题；而作为公司对外的业绩报告或企业样本中的图表，则应该选择偏向商务风格的蓝绿色系。

· 精度适宜：每一份商务图表，都应当根据汇报目的的不同，根据数据背后的核心观点，调整图表的精度。比如：作为部门汇报时，应当细化各项业务指标的具体完成情况，精细到每个业务人员身上；而作为公司整体年度报告，则精度不宜过细，往往会侧重在趋势、差异点的呈现上。

因此，把握数据的呈现需求、想清楚你的汇报内容，再动手去做，才能够事半功倍地制作出高质量的商务图表。

第二步，决定图表质量30%的因素是，确认“商务图表风格”。

推荐大家“由终而始”地设计、构建图表的内容，从岗位出发、从业务特点出发、从领导关注的KPI出发，梳理出最重要的指标数据，然后再选择对应的图表类型。

比如，在一份综合性的业绩图表报告中，首先要告诉领导的是，业绩指标总额、完成率是多少，然后才是具体的每个产品线、月份、业务小组的完成情况。在整体的图表布局上，遵循由整体到局部、先重点后辅助、自上而下、自左向右的数据展示逻辑。在正式动手制作之前，也可以在草稿纸上，先手工绘制需要布局的内容，然后进行整体布局规划。在配色方案上，优先选择公司Logo中的颜色色系。避免大面积使用色彩饱和度过高的颜色，如大红色、亮黄色等。

第三步，掌握“绘制图表技巧”，也就是纯粹的实操技术部分，我认为这块只占到决定图表质量的20%。

在商务图表的整体制作上，到最后其实技术根本不是问题。但是如何有效地应用好本书相关的技能技巧，就需要以真真切切的实操练习、实践应用做基础。我相信，大家跟着本书配套的示例文件一起对照操作，了解每一个图表的具体用途、设置技巧、图表工具、步骤实践、打印发布等，就一定会成为一个“商务图表”制作高手！ brgkHb3hbzPYwthYd/4O/eZ6Pry9iQ6sAYRt5cYRxHVLLYoPBA7IUl1JuUJTgxh4