那么,什么样的图表才能够算得上一份“高质量的商务图表”呢?让我们一起来看看《经济学人》和《美国商业周刊》中被广为传颂的成功图表示例(见图1-4)。
图1-4
此外,我们再来对比一下大多数职场中常见的图表样式(见图1-5、图1-6)。
图1-5
图1-6
经对比发现,对于制作商务图表,我们并不是一无所知的,我们只是不知道如何将图表设计得更加美观、规范和商务化。因而在实际制作图表的时候,我们会不自觉地把自己能想到的所有技巧过度地加载到图表上,这反而使得图表“信息过量、图意不清”。
相应地,如果要避免这样的情况发生,只需牢记3个字——“做减法”,让图表更专业(见图1-7)。
图1-7
对于职场人士的商务图表应用,我认为应当具备以下特点。
①观点明确、逻辑清晰:商务图表所呈现的数据或图表形式,应当为你的方案观点服务,因而图表的标题要能够呈现你的核心观点。在图表的阅读顺序上,应当遵循读者的阅读习惯,即自上而下、自左向右,并避免跳跃式的阅读体验(因为这反而增加了阅读成本)。
②图表简洁、商务配色:整体商务图表的配色方案,应当以简洁、大方为主旨,避免大面积使用太强烈的色彩方案,这种强烈的色彩方案会让读者产生视觉上的冲击感和疲乏感。
③风格统一、品牌性强:在制作年终汇报等综合性图表集合展示时,应当注意各图表间的搭配及风格的一致性,并完善主题的一致性。