本章主要介绍了文字与段落的编辑操作，通过本章的学习，可以根据需要为文档设置规范、美观的效果。下面结合本章所学知识来为公司休假制度文档设置文本格式。

原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\公司休假制度.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\公司休假制度.docx

步骤01　选择插入日期和时间。 打开原始文件，❶将光标定位至文档最后一行，切换至“插入”选项卡，❷单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，如图2-117所示。

步骤02　选择日期和时间的格式。 弹出“日期和时间”对话框，❶在“语言”下拉列表框中选择“中文（中国）”，❷在“可用格式”列表框中选择合适的格式，如图2-118所示，然后单击“确定”按钮。

步骤03　查看插入的日期。 返回文档，此时可看见插入的日期，如图2-119所示。

步骤04　选择要设置格式的段落。 ❶在文档中选中除标题外的所有文本，切换至“开始”选项卡，❷单击“段落”组的对话框启动器，如图2-120所示。

步骤05　设置段落格式。 弹出“段落”对话框，❶设置“行距”为“单倍行距”，❷然后单击“确定”按钮，如图2-121所示。

步骤06　选择文档标题。 返回文档窗口，拖动鼠标选中标题文本，如图2-122所示。

步骤07　设置标题文本的对齐方式和大纲级别。 打开“段落”对话框，❶设置“对齐方式”为“居中”，❷设置“大纲级别”为“1级”，❸然后设置段前和段后间距均为“1行”，如图2-123所示。

步骤08　设置标题文本的字号。 单击“确定”按钮返回文档，在“字体”组中设置标题文本的字号为“二号”，如图2-124所示。

步骤09　选择要设置段落缩进的文本。 结合【Ctrl】键选中需要设置段落缩进的文本内容，如图2-125所示。

步骤10　设置段落缩进。 打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”，此时“缩进值”自动设置为“2字符”，如图2-126所示。

步骤11　继续选择要设置段落缩进的文本。 单击“确定”按钮返回文档，利用【Ctrl】键和鼠标选择文档中带有括号数字编号的文本，如图2-127所示。

步骤12　设置段落缩进。 打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”、“缩进值”为“3字符”，如图2-128所示。

步骤13　选择带有【】的文本。 单击“确定”按钮返回文档，利用【Ctrl】键和鼠标选择文档中带有【】的文本，如图2-129所示。

步骤14　设置段落格式。 打开“段落”对话框，❶设置“大纲级别”为“2级”，❷段前和段后间距均为“0.5行”，如图2-130所示。

步骤15　显示“导航”窗格。 单击“确定”按钮返回文档，❶切换至“视图”选项卡，❷在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，如图2-131所示。

步骤16　查看事假的详细规定。 在“导航”窗格中单击“事假”选项，即可在编辑区中查看事假的详细规定，如图2-132所示。