2.7.2　插入编号

编号是某种有顺序的数字或文字，用于对文本内容进行排序。应用编号可以使文档内容更加清晰明了。

1．使用预设的编号样式

Word 2019 中预设了一些编号样式，用户可直接应用，下面介绍具体的操作方法。

原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\面谈表.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\面谈表1.docx

步骤01　选中要添加编号的文本。 打开原始文件，拖动鼠标选中要添加编号的文本，如图2-108所示。

步骤02　选择要使用的编号样式。 ❶单击“开始”选项卡下“段落”组中“编号”右侧的下三角按钮，❷在展开的下拉列表中单击合适的编号样式，如图2-109所示。

步骤03　显示应用编号的效果。 经过以上操作，就为文本应用了编号，效果如图2-110所示。

2．自定义编号格式

虽然Word 2019预设了大量的编号格式，但是仍然无法满足所有的用户，因此可以根据实际需要自定义编号格式。

原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\总则.docx

最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\总则.docx

步骤01　打开“定义新编号格式”对话框。 打开原始文件，拖动鼠标选中要添加编号的文本，❶单击“开始”选项卡下“段落”组中“编号”右侧的下三角按钮，❷在展开的下拉列表中单击“定义新编号格式”选项，如图2-111所示。

步骤02　选择编号样式。 弹出“定义新编号格式”对话框，❶单击“编号样式”右侧的下拉按钮，❷在展开的下拉列表中单击要使用的编号样式“一，二，三（简）…”选项，如图2-112所示。

步骤03　打开“字体”对话框。 选择了编号的样式后，单击“编号样式”右侧的“字体”按钮，如图2-113所示。

步骤04　设置编号字体。 弹出“字体”对话框，❶设置“中文字体”为“华文楷体”，❷“字形”为“加粗”，❸“字号”为“四号”，如图2-114所示。

步骤05　设置编号格式。 单击“确定”按钮后返回“定义新编号格式”对话框，❶在“编号格式”文本框中编号的前后分别输入适当字符，删除不需要的内容，❷最后单击“确定”按钮，如图2-115所示。

步骤06　显示自定义设置编号的效果。 经过以上操作，返回文档中就可以看到自定义设置的编号效果，如图2-116所示。